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NOTE D'ACCUEIL POUR LES PARTICIPANTS DU SEMINAIRE « L‘INTERCOMPREHENSION DES LANGUES DANS LA CARAÏBE : UN BESOIN, UN DEFI » Les organisateurs du séminaire vous souhaitent une bonne arrivée en Martinique et de fructueux travaux Tous les participants seront accueillis, amenés Accueil et conduite aéroport à l’hôtel et raccompagnés à l’aéroport en fonction de leurs heures de départ et d’arrivée. Les heures précises de départ de l’hôtel vous seront communiquées en temps opportun. Tous les participants son logés au Squash Hôtel Hôtel , établissement classé trois étoiles, de bon confort httn ://hotels.zananasmartinique.com/hotels.php?martinique=8 Adresse : 3 bd de la Marne 97200 Fort de France Tél 0596 72 80 80 Fax : 0596 63 00 74 Le tarif négocié par l’UAG avec l’hôtel est Tarifs et Prises en charge à l’hôtel de 82.76 euros Pdj et taxes inclus. Les participants non pris en charge sur le budget du séminaire paieront directement à l’hôtel et voudront bien conserver leurs factures à toutes fins utiles. Les participants pris en charge auront leurs nuitées et Pdj payés directement par les organisateurs du séminaire à l’exclusion des dépenses annexes (boissons, téléphones blanchisserie etc...) qu’ils devront régler euxmême à l’hôtel, en conservant les factures à toutes fins utiles. Repas Tous les participants inscrits au séminaire se verront offrir deux cocktails dînatoires (les 2 et 5 décembre) ainsi que les déjeuners des 3, 4 et 5 décembre et les pauses-café. En dehors de ces repas, les participants pris en charge sur le budget du séminaire prendront leurs déjeuners ou dîners à l’hôtel Squash en fonction de la liste qui lui a été remise et voudront bien émarger sur cette liste à chaque repas. Le prix négocié avec l’hôtel ne prévoit pas les boissons particulières, alcoolisées ou non, qui devront être réglées en sus par leurs consommateurs. Il n’y a pas de paiements prévus pour des indemnités repas pris en dehors de l’hôtel Squash. Repas du dimanche midi Le restaurant de l’hôtel Squash est fermé le dimanche midi. Les participants pris en MANIOC.org
SCD Université des Antilles
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Transports
Ordinateurs
Personnes contact
Divertissement culturel
charge. Se renseigner auprès de l’hôtel ou des personnes contact sur les dispositions prévues selon les cas. Les transports sont prévus pour tous les participants entre l’aéroport et l’hôtel ainsi qu’entre l’hôtel et le campus de l’UAG à Schoelcher et entre le campus et le restaurant de l’hôtel Martinique Des ordinateurs en libre service seront à votre disposition dans le hall de la faculté des Lettres. Des postes sont également présents au CRILLASH. Votre loggin invité est le suivant : « invite-du-gil » et le mort de passe est « invite ». Pour avoir accès au wifi du campus depuis un ordinateur portable, rapprochez-vous du service informatique CRI, Bâtiment CUR, campus de Schoelcher. En cas de besoin , vous pourrez vous adresser de préférence jusqu’au 2 décembre à Diana RAMASSAMY (0690 82 44 45) Et, pendant le séminaire, à Mme Françoise MARI, secrétaire exécutive de la CORPUCA (0690 56 83 57) et Mme Dominique PIERRE, gestionnaire du Bureau caraïbe de l’AUF. Le programme ne permet pas de prévoir des visites pendant le séminaire mais une soirée culturelle vous sera offerte le vendredi 5 décembre par la Bibliothèque universitaire.
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