serviços de documentação
folha interna
Nº9 janeiro 2008
No início deste novo ano, esta folha interna continua a dar conta das novidades de cada sector e de outras informações importantes para todos os profissionais da informação. Espera-se que em 2008 se intensifique a colaboração de todos na sua elaboração. direcção
classificação e indexação
rjies Após avaliação do Regime Jurídico das Instituições de Ensino Superior (RJIES) por parte da recém-constituída Assembleia Estatutária, foi submetido um dossier à Tutela com o propósito de ponderar a eventual transformação da UA em fundação pública com regime de direito privado. Vamos esperar, a partir daí, qual vai ser o caminho a trilhar pela Universidade.
remodelação de rubrica Deu-se início à remodelação dos livros da rubrica 681.3 em depósito.
plano de actividades dos sdua Ainda no mês de Dezembro foi apresentada aos colaboradores dos SDUA uma proposta de Plano de Actividades para 2008 tendo sido solicitada a colaboração de todos para o seu melhoramento, no que toca aos objectivos específicos para cada uma das 6 áreas estabelecidas como prioritárias. Em finais de Janeiro foi enviado o documento com o Plano de Actividades que estabelecia os quatro objectivos que os SDUA se propõem alcançar em 2008 através do desenvolvimento de mais de vinte actividades que atravessam todos os seus sectores de trabalho.
catalogação
questionário sdua Dia 9 iniciou-se a distribuição aos utilizadores da Biblioteca de um questionário de avaliação dos espaços de leitura e estudo. Na próxima Folha serão divulgados os respectivos resultados. regresso de Diana Silva Após ausência de quatro meses por licença de maternidade, a colega Diana Silva está de volta aos Serviços para retomar a coordenação do Sector de Difusão e Recursos Electrónicos. abertura da biblioteca e mediateca aos sábados Este mês iniciou-se a abertura da Biblioteca e Mediateca aos sábados. Pelo que foi apurado junto das colegas que já iniciaram este serviço, tem havido uma afluência razoável de utilizadores, sendo os alunos de Mestrado os mais frequentes. ABD
baes exposição De 14 a 25 de Janeiro a Sala Hélène de Beauvoir acolheu a exposição “Biblioteca Aberta do Ensino Superior (BAES) - equipamento, software e conteúdos para pessoas com necessidades especiais” de modo a divulgar recursos bibliográficos, software específico e equipamentos electrónicos e mecânicos de apoio a utilizadores com necessidades específicas. Calcula-se que a exposição tenha tido cerca de 400 visitantes. A exposição foi ainda alvo de duas reportagens efectuadas, respectivamente, pelo programa de televisão da UA 3810-UA e pelo Jornal de Notícias. O portal Universia e o Diário de Aveiro também noticiaram a efeméride. procedimentos Os SDUA têm estado particularmente envolvidos na definição de critérios de catalogação e de UNIMARC para descrição dos conteúdos para a BAES e no estabelecimento de regras para a produção de documentos em suporte digital.
autoridades Brevemente terá início, também, a revisão dos índices de assuntos e a construção do respectivo ficheiro de autoridade.
fundo do magistério primário Tendo sido reiniciado o seu tratamento em Maio de 2007, foi agora concluído. publicações do projecto minerva As publicações anteriormente na posse do Professor Doutor Armando Oliveira ao abrigo do Projecto Minerva (projecto do Ministério da Educação que vigorou de 1985 a 1994 e que apoiou a introdução das TIC nas escolas do ensino não superior) serão agora alvo de tratamento documental, sendo necessário fazer a verificação das publicações já inseridas no Aleph e a catalogação retrospectiva.
leitura, atendimento e empréstimo formação Devido à abertura da Biblioteca e Mediateca aos sábados foi necessário proceder à actualização de conhecimentos de alguns colaboradores no que toca ao sistema Aleph e aos diferentes recursos Web dos SDUA. As diferentes formações foram administradas em colaboração com o Sector de Difusão e Recursos Electrónicos. Realizou-se ainda uma formação sobre o portal b-on para alguns dos colaboradores afectos ao atendimento ao público. No entanto, os problemas a nível do funcionamento do novo portal impossibilitaram uma análise mais profunda, tendo-se optado por uma reciclagem dos conhecimentos acerca das bases Web of Knowledge. obras reservadas (docentes) Devido à renovação automática dos empréstimos dos docentes, foi elaborada uma lista de obras com reservas e procedeu-se ao contacto com os mesmos para alertar para a necessidade de devolução das obras.
biblioteca do isca apresentação de livros No dia 11 a biblioteca acolheu a apresentação dos livros de duas docentes do ISCA-UA: Graça Maria do Carmo Azevedo, autora de “O justo valor no sector vitivinícula”, e Elisabete Fátima Simões Vieira, autora da obra “Signaling with dividends? New evidence from Europe”. Os livros são resultado das suas teses de doutoramento e são publicados pela Editorial Novembro.
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Nº9 janeiro 2008
tecnologias e sistemas de informação
difusão da informação
aleph: utilizadores Por exigência do Aleph (devido ao envio de alertas de fim de empréstimo), foram adicionados endereços de e-mail a todos os utilizadores que não tinham esse dado no formato a[nºmecanográfico]@ua.pt (para alunos) e f[nºmecanográfico]@ua.pt (para docentes e funcionários). Estes endereços podem não corresponder a 100% aos endereços efectivos dos utilizadores, mas na ausência de outra informação a probabilidade de estarem correctos é elevada.
baes
A data de devolução das obras requisitadas pelos docentes foi renovada até 25 de Julho (excepto no caso das obras reservadas). alephstat Foi acrescentada mais uma possibilidade de pesquisa por proponente no menu das aquisições, sendo agora possível pesquisar por “lista de títulos por modalidade de aquisição”. baes Foi criada uma nova página com motor de pesquisa integrador em http://portal.doc.ua.pt/baes/pesquisa.aspx Dado que o acesso dos utilizadores aos conteúdos BAES é condicionado aos alunos com necessidades especiais, procedeu-se à alteração do procedimento de associação destes alunos uma vez que caberá aos SDUA a gestão dos acessos. Embora os acessos já tenham sido estabelecidos em colaboração com o Gabinete Pedagógico, qualquer novo pedido deve ser encaminhado para informatica@doc.ua.pt e para difusao@doc.ua.pt
Para esta exposição foi feito um folheto explicativo para os visitantes, um cartaz de divulgação e um destaque para o jornal online da UA. A organização da sala esteve ainda a cargo do Sector. formação Depois de estabelecido o plano de formação aos utilizadores para o ano de 2008, está já em curso a sua divulgação junto da comunidade académica. Para tal foi elaborado um cartaz que será enviado para os vários departamentos e Escolas Politécnicas; um destaque para o jornal online da UA e enviado um e-mail para os directores de cursos da UA. estatísticas Está a ser compilada e analisada a informação estatística acerca dos recursos electrónicos (acessos a bases de dados, página dos SDUA, SInBAD, etc.) e das tarefas e processos inerentes ao próprio Sector. estatísticas sinbad Teses inseridas até 2006: 109 Teses inseridas em 2007*: 564 * nota: de Abril a Agosto o sistema esteve inoperacional
Teses ainda por inserir (Jan. 2008): 1.107 Acessos ao menu “biblioteca” da página web: 208.068 ponto de acesso ao INE Foi elaborado o relatório de actividades de 2007 e feito o plano de actividades para 2008. Ambos os documentos foram enviados para o INE para avaliação.
eib Na área pessoal foi acrescentada a possibilidade de o utilizador alterar os dados do pedido antes deste ser enviado ao fornecedor.
aquisições periódicas
estatísticas Foram actualizadas as possibilidades de obtenção de estatísticas acerca do controlo de acessos à Internet e acesso a salas de estudo nos diferentes pisos da Biblioteca e na Mediateca.
reestruturação O Sector sofreu uma reestruturação estando neste momento centralizada todo o processo contabilístico da aquisição de publicações em Graça Breda. Esta opção teve como base a necessidade de agilizar procedimentos dentro do Sector e libertar a Secretaria de algumas tarefas.
formação A formação de 5 dias sobre o Windows Vista® teve como objectivo preparar os colaboradores do Sector para futuro suporte e manutenção desta última versão do sistema Windows da Microsoft (lançado em 2006). Decorrem igualmente testes ao sistema operativo para estudo da sua compatibilidade com outros sistemas como, por exemplo, o Aleph.
pdf: padrão ISO 32000 Segundo o IDG Now, o formato pdf 1.7 (Portable Document Format) da Adobe foi aprovado em Dezembro de 2007 como padrão internacional de documentação electrónica pela Ver: http://idgnow.uol.com.br ISO/DIS 32000.
gestão
de
publicações
encomendas Continuam a ser efectuados os pedidos de monografias dos diferentes departamentos através de verbas disponibilizadas pelo IFIU. publicações periódicas Está a decorrer o processo de actualização das listas de periódicos comprados pelos diferentes departamentos, nomeadamente em termos de actualização/inserção dos URLs, verificação da catalogação e actualização da lista de revistas por assuntos acessível a partir do portal dos SDUA.
2008: ano europeu do diálogo intercultural
Para os interessados, estão disponíveis as actas do 9º Congresso Nacional de Bibliotecários, Arquivistas e Documentalistas realizado entre 28 e 30 de Março de 2007 em S. Miguel (Açores). Ver: www.apbad.pt/Edicoes/EdicoesCongresso9.htm
ficha técnica
e
Por forma a aumentar a consciência da importância de uma Europa cada vez mais multicultural, os 27 Estados Membros da UE escolheram o ano de 2008 para criação de espaços de diálogo e de números projectos de envolvimento da sociedade civil em questões como minorias, cultura, educação, etc. Ver: www.interculturaldialogue2008.eu
Serviços de Documentação | Universidade de Aveiro edição Ana Bela Martins | redacção Graça Gabriel | grafismo Difusão da Informação | periodicidade Mensal