serviços de documentação
folha interna
Nº8 dezembro 2007
Em mês de grande espírito natalício, este número 8 da folha interna traz muitas novidades de cada sector e várias informações interessantes para o mundo da biblioteconomia. Espera-se uma renovada e mais intensa contribuição de todos para a sua construção no ano de 2008. direcção
tecnologias e sistemas de informação
sinalética A Biblioteca e a Mediateca irão passar a ter uma nova imagem para a sinalética das estantes, salas de leitura, avisos e informações dos serviços prestados. O projecto, a cargo do Gabinete de Imagem, está ainda em fase de estudo, tendo-se pedido já a participação dos colaboradores afectos ao atendimento ao público e ao Sector de Difusão.
silo/e Foram corrigidas, em colaboração com o Sector de Difusão, as regras de excepções a partir de mais de 1300 erros reportados pelo sistema (uma parte destes eram referentes a cotas atribuídas erradamente no Aleph).
almoço de Natal A comemoração da época natalícia foi feita com um almoço que contou com a presença de quase todos os colegas dos SDUA. A opção, este ano, da sua realização na sala de convívio dos Serviços proporcionou um momento de grande convívio entre todos. Depois de se ter saboreado um bom arroz de pato e um bacalhau com natas feito nos SAS, houve a tradicional troca de prendas. Muitos colegas registaram em fotografias alguns momentos. scanner último modelo Os SDUA acabam de ser dotados de mais um equipamento de última geração. Tratase de um scanner bastante sofisticado que tem um conjunto de funcionalidades que vão facilitar a digitalização de documentos difíceis. Incluem-se nestes as publicações de lombadas grossas, livros antigos de difícil manuseamento, pautas musicais, entre outros. Este equipamento foi adquirido no âmbito do projecto BAES. abertura das bibliotecas ao sábado A partir do próximo dia 5 de Janeiro e até ao fim do mês de Junho vão estar abertas aos sábados a Biblioteca e a Mediateca da UA. O horário será, numa primeira fase, entre as 10h e as 13h e vai envolver um conjunto de 21 colaboradores. Este horário prende-se, essencialmente, com o facto de haver vários mestrados a funcionarem aos sábados com muitos alunos a virem de fora de Aveiro. ABD
endnote x1 Foi disponibilizado no portal Web dos SDUA a nova versão do EndNote parametrizada para uso na UA. Pretende-se, deste modo, facilitar a instalação ou actualização por parte dos utilizadores. Ver: http://portal.doc.ua.pt/bibonlineendnote.asp intranet O número de novos ficheiros disponibilizados nas várias pastas de cada sector tem vindo a crescer como mostra o gráfico aqui apresentado.
SILO/E
O Sistema Inteligente de Localização de Exemplares é um sistema automático de localização de exemplares a partir do catálogo web dos SDUA.
Nascido em 2004 da colaboração do Sector de Difusão e do Sector de Tecnologias, pretende auxiliar os utilizadores na localização de livros nas estantes através da visualização da planta de cada piso da Biblioteca e Mediateca e indicação do número da estante em que o documento se encontra. Este sistema funciona com base num esquema de regras (cotas de cada piso) e excepções (cotas do depósito ou de fundos especiais), tendo como valor de entrada a cota. Possibilita ainda a localização de cada exemplar a partir da lista das últimas aquisições ou de um directório de assuntos baseado na CDU.
UA completou 34 anos ›
15 de Dezembro de 1973: nascimento da UA pelas mãos do então Ministro da Educação Nacional, Professou Doutor Veiga Simão, tendo como primeiro reitor o Professor Doutor Victor Simões Gil
› 1974: início das actividades pedagógicas com os primeiros 46 alunos do curso de Telecomunicações
classificação e indexação
Professores (CIFOP) a nível nacional
remodelação de rubrica Estão finalizados os trabalhos de remodelação dos livros da rubrica 681.3 para a rubrica 004 do 2º piso (Geral). Terá início em Janeiro a remodelação dos livros em depósito.
› 1989: promulgação dos estatutos da UA › década de 90: internacionalização da UA
catalogação
› 1977: criação do primeiro Centro
Integrado de Formação de
pela participação em programas europeus e consórcios com universidades internacionais
› 2006: entrada da UA no Processo de Bolonha › 2007: adaptação da UA ao novo Regime Instituições de Ensino Superior
Jurídico das
teses da UA Devido ao aparecimento de diversos problemas no que toca ao conteúdo das teses, iniciou-se uma nova metodologia de verificação integral do texto em formato impresso e electrónico.
serviços de documentação
folha interna
circuito das teses académicas (UA)
Sector de Catalogação Verificação da presença de: 2 exemplares em papel; 1 exemplar em CD; declaração dos direitos de autor assinada pelo autor; folha com dados para a encadernação e folha enviada pela secretaria dos Serviços Académicos Verificação da conformidade do texto presente no CD e na versão escrita Resolução de problemas (ex.: falta de páginas) ou contacto com o autor, se necessário Catalogação dos dois suportes (papel e CD) e atribuição do estatuto dos exemplares de acordo com as permissões dadas pelo autor Separação das teses por áreas temáticas Colocação dos exemplares em papel em caixas para serem posteriormente enviados para o encadernador Sector de Indexação e classificação Sector de Difusão Verificação do conteúdo dos ficheiros constantes no CD; digitalização das partes em falta e conversão para ficheiros em formato .pdf Importação dos ficheiros para o programa GesTeses e preenchimento dos dados importantes para o seu carregamento (dados Aleph, edição e estrutura) Envio dos ficheiros para o servidor SInBAD Colocação do URL do documento no registo bibliográfico (Aleph) e alteração do estatuto do exemplar Arquivo da declaração de direitos do autor e envio da tese para o piso em que foi classificado Sector de Catalogação Envio dos exemplares em papel para o encadernador Recepção dos exemplares já encadernados e encaminhamento para o piso correspondente
public knowledge project Este projecto da University of British Columbia e da Simon Fraser University pretende promover a investigação académica pelo desenvolvimento de software livre e pela publicação de periódicos e actas de conferências em acesso livre. Ver: http://pkp.sfu.ca Merecem alguma atenção os seguintes periódicos: Ciência da Informação Publicação do Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia (IBICT) com artigos e estudos sobre as áreas da Ciência da Informação, da Ciência e da Tecnologia. Ver: www.ibict.br/cionline Informação & informação Publicada desde 1996 pelo Departamento de Ciência da Informação da Universidade Estatal de Londrina, abarca as áreas da Ciência da Informação, da Arquivologia e da Biblioteconomia. Ver: www2.uel.br/revistas/informacao Library and Information Research Os 3 números anuais são publicados pelo Library and Information Group do Chartered Institute of Library and Information nas áreas da Ciência da Informação e Biblioteconomia. Ver: www.lirg.org.uk/lir/ojs/index.php/lir
ficha técnica
Nº8 dezembro 2007
aquisições periódicas
e
gestão
de
publicações
publicações periódicas Ficou concluído o processo de aquisição dos periódicos para o ano de 2008.
difusão da informação Tratado da União Europeia Face à assinatura, no dia 13 de Dezembro, do novo Tratado da União Europeia pelos dirigentes dos 27 Estados-Membros, foi disponibilizado no website do CDE o texto integral do tratado e ligações úteis para a sua compreensão. difusão selectiva da informação Para divulgar mais eficazmente a informação estatística foi criado uma mailing list com docentes e alunos de pósgraduação interessados em receber, periodicamente, informações sobre novidades/recursos. página dos SDUA A página tem agora algumas novidades: menus laterais reestruturados e novas ligações (como, por exemplo, para o ABC - Arquivo Bibliográfico para produção Científica ou para a página da UA dedicada aos alunos internacionais). página baes Devida à importância deste projecto foi criada uma página específica a partir do menu “biblioteca online” com informações acerca do projecto e ligação ao interface de pesquisa. divulgação de recursos Foi feita a divulgação, pela comunidade académica, da plataforma Myilibrary e do período de experiência (durante o mês de Dezembro) das 180 revistas da editora Oxford.
formação de utilizadores: 2007 › formação a alunos de licenciatura: 25 › nº de participantes: 581 alunos › formação a alunos de pós-graduação: 19 › nº de participantes: 387 alunos › formações: ▫B-on: 8 ▫Wok: 2 ▫EndNote: 10 ▫Recursos CDE: 2 ▫Recursos da Biblioteca: 27 › total de horas: 94h › formadores: Cecília Reis; Cristina Borges; Cristina Cortês; Daniel Oliveira; Diana Silva; Filipe Bento; Sandra Caldeira
baes A BAES esteve presente na II Feira das
FEIRA DAS CAPACIDADES Capacidades promovida pela Câmara Municipal
da Moita dedicada à divulgação de projectos de inovação relativamente à acessibilidade e inclusão das pessoas com deficiência. Além dos diversos expositores, a Feira contou com actividades desportivas, tertúlias, conferências, peças de teatro, acções de formação, uma exposição de pintura, apresentações de obras, concursos, exibição de documentário, etc.
Serviços de Documentação | Universidade de Aveiro edição Ana Bela Dias | redacção Graça Gabriel | grafismo Difusão da Informação | periodicidade Mensal