serviços de documentação
folha interna
Nº7 novembro 2007
Este número da folha interna traz algumas mudanças em termos de filosofia editorial e um aumento do espaço para a divulgação das actividades e projectos de cada sector e dos diferentes pólos. Não foram esquecidas informações pertinentes para a biblioteconomia. A contribuição de cada um continua a ser sempre bem-vinda… direcção
catalogação
sábados na biblioteca Está programada, para o início de 2008, a abertura da Biblioteca e Mediateca aos sábados de manhã, durante um período de duas a três horas. Pretende-se com isto alargar o acesso à informação à comunidade académica, em especial aos alunos de pósgraduação e trabalhadores-estudantes. A abertura aos sábados vai obrigar a uma pequena organização de horários dos funcionários dos SDUA e o serviço de atendimento será assegurado de forma rotativa. Aguarda-se, ainda, a necessária autorização da Senhora Reitora.
fundo da embaixada da china A Embaixada da China doou aos SDUA um fundo considerável de obras em chinês (cerca de 100 obras) e de outros documentos bilingues. Foi, por isso mesmo, pedida a colaboração do Departamento de Línguas para o seu tratamento. Para a rentabilização do tratamento técnico deste fundo iniciou-se já a catalogação dos documentos bilingues.
ligações eléctricas para portáteis A dança das extensões eléctricas têm já fim à vista. As mesas das salas de leitura da Biblioteca encontram-se equipadas com tomadas eléctricas para que os utilizadores possam, finalmente, ligar os seus portáteis tranquilamente. Estão, no entanto, a ser resolvidos alguns problemas surgidos com a capacidade dos quadros eléctricos de cada piso. novo estatuto para mestres Perante as dificuldades de encontrarmos um estatuto de utilizador que integrasse os novos mestrandos (integrados e 2º Ciclo) e que fosse razoável em termos do número de obras a requisitar, resolveu-se considerar estes alunos como pertencentes ao estatuto 08 (o estatuto já incluía ao alunos de projecto, de seminário, de pós-graduação e especialização pós-graduada). Esta nova directiva aplica-se a todas as bibliotecas da UA a partir de 28 de Novembro. Isabel Segadães com novo posto de trabalho Para que não recorram à sala do Arquivo à procura da colega Isabel e não a encontrem lá, informa-se que o seu novo posto de trabalho se situa na zona aberta de trabalho, junto das colegas Susete e Cristina. Além de dar contribuição ao trabalho que vinha desenvolvendo, a colega Isabel Segadães vai, também, passar “a pente fino” os CD-ROM das teses académicas, providenciando à sua organização. Espera-se, com isto, que o trabalho de inserção no repositório institucional passe a decorrer com maior fluidez. ABD
difusão da informação myilibrary Foi adaptado e disponibilizado um manual em formato PowerPoint para formação nas funcionalidades desta plataforma de livros electrónicos. Ver: http://portal.doc.ua.pt/manual_myilibrary.ppt semana aberta Foi feita a divulgação pelos vários departamentos, na Biblioteca e na Mediateca das actividades promovidas pelos SDUA para a Semana Aberta através da afixação de cartazes e distribuição de panfletos. faq As FAQs disponibilizadas no website dos SDUA estão a sofrer um processo de actualização.
fundo Felícia dos Reis Chegou ao fim o tratamento técnico deste fundo, estando neste momento ao cuidado da equipa de indexação.
leitura, atendimento e empréstimo eib De modo a dar a conhecer o serviço online de encomenda de fotocópias de artigos, foi enviado um e-mail a docentes/investigadores e alunos de pós-graduação explicando a importância do serviço e os procedimentos necessários. estores Foi concluída a instalação de estores nas salas de trabalho de grupo da Mediateca e Biblioteca.
classificação e indexação reestruturação O Sector sofreu recentemente uma reestruturação dos seus recursos humanos por áreas temáticas: ciência e tecnologia (Daniel Oliveira e Orlando Calado), línguas (Isabel Carvalho) e ciências sociais (Sandra Caldeira e Graça Gabriel). Pretende-se, assim, uma maior especialização dos colaboradores e um tratamento bibliográfico mais expedito. Esta Biblioteca virtual nascida da parceria de 9 instituições do Ensino Superior possui já um acervo de mais de 3000 títulos em Braille, áudio e em texto integral. A área mais privilegiada é a das Ciências Sociais e Humanas mas está previsto para breve o alargamento para as áreas da Matemática, Música e Química. Caberá a cada instituição participante a divulgação do projecto por outras universidades e unidades orgânicas. O acesso só será possível aos estudantes do Ensino Superior com necessidades educativas especiais e mediante autenticação. Nos SDUA estará brevemente disponível a pesquisa de documentos através do SInBAD. Ver: http://baes.up.pt
cicua
O acesso à rede sem fios e-U foi substituído pela rede eduroam (Education Roaming) que possibilita uma maior segurança de rede e alarga a mobilidade a nível europeu.
serviços de documentação
folha interna
tecnologias e sistemas de informação
acesso à internet para visitantes Por forma a tornar possível o acesso esporádico à Internet por parte de utilizadores sem ligação à UA, foi criado um sistema de logins genéricos e de senhas de acesso prédefinidas. placas de rede Devido à mudança da tipologia de rede sem fios na UA foram recolhidas todas as placas de rede para actualização. Os CDs com os drivers para instalação das placas ficarão disponíveis nos balcões de atendimento da Biblioteca e Mediateca. contadores automáticos De forma a automatizar a atribuição de cotas de rubrica de autor foram criados contadores para as rubricas 820, 830, 840 e 869 (total de contadores: 2496). computadores Foi adquirido um novo computador para o fundo La Roche. No âmbito do projecto BAES, será disponibilizado um computador no 2º piso da Biblioteca com ligação à Internet para os utilizadores com necessidades especiais.
alephadmin O grupo sofreu uma reestruturação, passando a ser constituído por Filipe Bento, João Pinto, Nuno Cruz e Pedro Príncipe, tendo sido retomadas as reuniões mensais.
Nº7 novembro 2007
aquisições periódicas
e
gestão
de
publicações
encomendas O Instituto de Formação Inicial Universitária da UA (IFIU) disponibilizou finalmente as verbas destinadas aos departamentos, pelo que o sector tem continuado a responder aos pedidos de encomendas de livros.
colaboração com os serviços de acção social programa bolsa de mérito A Biblioteca tem contado, desde o início do ano lectivo, com a colaboração de vários alunos que fazem parte do Programa Bolsa de Mérito dos Serviços de Acção Social e que participam em actividades de apoio à vigilância, desempenham tarefas no serviço de bengaleiro e na reprodução de documentos. Recentemente este serviço foi estendido à Mediateca.
biblioteca do isca Este blog institucional nasceu em 2007 para divulgar as actividades e recursos da biblioteca do ISCA-UA. Proporciona ainda a pesquisa por tipologia de recursos da biblioteca e as entradas estão indexadas por assunto. Ver: whttp://wsl.cemed.ua.pt/blogs/intangivel/
cde Foi disponibilizado o acesso à base lógica do CDE via protocolo Z39.50 de forma a permitir a pesquisa e a importação de registos por parte de outras instituições. bibliografia recomendada Foi activado o novo interface de gestão da base BUA30 (bibliografia recomendada) que permite associar a informação das disciplinas e dos seus docentes aos registos bibliográficos.
8ª semana aberta da ciência e tecnologia Para a Semana Aberta os SDUA prepararam várias actividades para dar a conhecer os seus serviços e alguns dos recursos à disposição do público: visitas virtuais aos SDUA; divulgação do projecto ALEA e do Eurostat. Descrever para compreender: o papel do alea O projecto ALEA - Acção Local de Estatística Aplicada – é um instrumento fundamental de compreensão, utilização e ensino da estatística para alunos e docentes do Ensino Secundário. Eurostat na biblioteca. Venha conhece-lo Devido à importância deste portal no que toca ao acesso à informação estatística europeia, tornou-se fundamental dar a conhecer as suas potencialidades e desenvolver as competências de pesquisa e manuseamento da informação estatística.
Ver: www.eduref.org
ficha técnica
Após um período de experiência, esta plataforma foi agora comprada pela UA e possibilita o download do texto integral de livros electrónicos. A pesquisa pode ser feita por área de estudo, por editoras ou através de motor de busca. Com a aquisição de um primeiro conjunto de livros pela biblioteca do ISCA e pelos SDUA, esta plataforma ficou automaticamente acessível a toda a UA (o acesso é efectuado via IP ou VPN). Estão disponíveis 68 livros das áreas da biblioteconomia, educação, ciências sociais e tecnologia. Ver: www.myilibrary.com Foi publicada em Novembro a 4ª edição do World University Ranking pelo Times Higher Education Supplement. Mais uma vez se confirmam os dados de edições anteriores: as universidades de topo, a nível mundial, são as de países de língua inglesa, estando a Harvard University no topo da tabela, seguida das universidades de Cambridge, Oxford e Yale. Contudo, este ano, pela primeira vez, há universidades de países de língua portuguesa no ranking: a Universidade de São Paulo e a Universidade de Campinas.
Este directório criado por especialistas do Information Institute of Syracuse dá acesso a inúmeros recursos na área da educação, incluindo guias e planos de aulas.
Ver: www.thes.co.uk/worldrankings O Gateway to Educational Materials é um directório de apoio à área da educação constituído por recursos disponibilizados em websites estatais e de universidades a nível mundial. Ver: www.thegateway.org
Serviços de Documentação | Universidade de Aveiro edição Ana Bela Dias | redacção Graça Gabriel | grafismo Difusão da Informação | periodicidade Mensal