Nº27 Novembro-Dezembro 2010
folha interna
Serviços de Biblioteca, Informação Documental e Museologia
biblioteca Neste número:
direcção
direcção formação objectivos pós-graduações
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formação Já foi fixado o plano de formação para 2011, sendo que a participação irá ser definida pelos próprios serviços que a promovem, por indicação do dirigente do serviço e por solicitação dos interessados.
catalogação discos de vinil espólio
…1
…2 recursos visitas virtuais página vídeo a biblioteca informa formação publicações EU tutoriais de apoio conferência depósitos bisados estatísticas
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aquisições campanha concurso estatísticas
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leitura …3 estatísticas livros mais requisitados biblioteca ESTGA … 3 estatísticas livros mais requisitados …4 biblioteca ISCA Natal formação Proquest estatísticas livros mais requisitados …4 mediateca estatísticas livros mais requisitados …4 CRC estatísticas livros mais requisitados arquivo e museu … 4 concurso portaria de eliminação inquérito
objectivos Estão a ser preparados os objectivos para 2011 para todas as áreas funcionais dos SBIDM. Posteriormente serão definidos os objectivos individuais. pós-graduações A investigação tem actualmente um papel fundamental no que toca ao desenvolvimento de competências analíticas e reflexivas especializadas e na abordagem de problemas sob perspectivas multidisciplinares. Nos SBIDM são já vários os colaboradores em processo de elaboração de teses/projectos de mestrado e doutoramento: Cristina Cortês – no Programa Doutoral em Informação e Comunicação em Plataformas Digitais (DeCA/FLUP) investiga a Organização e representação da informação electrónica num sistema de informação; Dora Sousa – no Mestrado em Educação e Bibliotecas (UPT) investiga O serviço educativo como factor de inovação do arquivo; Filipe Bento (actualmente nos STIC) – no Programa Doutoral em Informação e Comunicação em Plataformas Digitais (DeCA/FLUP) investiga Proposta e avaliação de um modelo agregador e participativo para a pesquisa, descoberta e recuperação da informação científica, integrado com o acervo bibliográfico da Universidade de Aveiro; Graça Breda – no Mestrado em Administração e Gestão Pública (CSJP-UA) investiga a Gestão de serviços públicos: implementação de um plano de marketing para os Serviços de Biblioteca, Informação Documental e Museologia da Universidade de Aveiro; Graça Gabriel – no Mestrado em Ciências da Informação e Documentação (UPT) investiga A comunicação com os utilizadores nas bibliotecas do ensino superior público universitário; Isabel Marques – no Mestrado em Ciências da Informação e Documentação (UPT) investiga Sistemas de gestão documental da Universidade de Aveiro: workflow dos requerimentos dos alunos; Luísa Ribeiro - no Mestrado em Educação e Bibliotecas (UPT) investiga O acesso e a difusão de informação nos SBIDM: uma proposta para o arquivo; Maria Vieira – no Doutoramento em Biblioteconomia e Documentação (Universidad de Granada) investiga Qual a importância da avaliação das revistas de medicina portuguesas para a determinação da qualidade da produção científica nacional?; Susete Santos – no Mestrado em Informação, Comunicação e Novos Media (FLUC) investiga A biblioteca digital como recurso informacional: uma análise da sua aplicabilidade à investigação e apoio ao ensinoaprendizagem na Universidade de Aveiro. catalogação
Este portal é elaborado por bibliotecários, disponibilizando ligações para mais de 4.000 recursos presentes na Internet. Ver: www.itcompany.com/i nforetriver
discos de vinil Foi finalizado o tratamento técnico da colecção de discos de Vinil doada pelo Dr. Manuel Dias da Fonseca. espólio Frederico de Freitas O espólio de Frederico de Freitas doado à UA pela família do compositor está a ser organizado por Patrícia Silva com a colaboração da Profª Doutora Helena Carvalho (DeCA) e do doutorando André Pereira (DeCA), por forma a preparar o espólio para posterior tratamento técnico e disponibilização ao público.
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recursos electrónicos e apoio ao utilizador visitas virtuais Foram actualizados os conteúdos das visitas virtuais à Biblioteca e Mediateca: Ver visita à Biblioteca: http://portal.doc.ua.pt/apresentacao/visvirtual/visvirtual.asp Ver visita à Mediateca: http://portal.doc.ua.pt/apresentacao/mediateca página ‘mantenha-se actualizado!’ Esta nova página Web disponibiliza um conjunto de RSS Feeds dos artigos mais recentes das 10 revistas com maior factor de impacto em diversas áreas do conhecimento. Ver: www.ua.pt/sbidm/biblioteca > apoio online > mantenha-se actualizado! Em Dezembro a Sala de Exposições Hélène de Beauvoir recebeu a mostra bibliográfica Memórias da Implantação da República. No dia da sua inauguração (dia 7) foram realizadas duas conferências: Congregações Religiosas e Anticongreganismo na I República pelo prof. Doutor Machado de Abreu (DLC-USA) e De ‘O Povo de Aveiro’ a ’O Democrata’: Trajectórias do Republicanismo em Aveiro, 1882-1912 pelo prof. Doutor Manuel Rodrigues (DE-UA).
vídeo Encontra-se em curso a elaboração de um novo vídeo sobre as bibliotecas da UA que irá incluir uma apresentação renovada dos espaços e serviços juntamente com testemunhos de docentes, alunos e investigadores sobre o uso que fazem das bibliotecas. a biblioteca informa Está já disponível o novo número deste boletim, desta vez dedicado à área de Línguas e Literaturas. Ver: http://issuu.com/bibliotecasua/docs/boletim_19 formação/workshops: 2010 Durante o ano de 2010 foram realizadas 37 sessões de formação a pedido dos docentes e 25 workshops de inscrição livre, incidindo sobre programas como o EndNote, metodologia de pesquisa em bases de dados ou no catálogo bibliográfico, etc. publicações UE Depois de uma pesquisa exaustiva de todas as publicações da UE constantes já do catálogo bibliográfico, foi verificada a existência do texto integral na Web e estabelecido o respectivo link no registo bibliográfico. Ver: http://opac.ua.pt > pesquisa > por biblioteca > Centro de Documentação Europeia (UA) tutoriais de apoio Foram realizados quatro novos tutoriais de apoio aos utilizadores: > Normas: onde e como pesquisar Ver: http://issuu.com/bibliotecasua/docs/pesquisa_de_normas > Teses: onde e como pesquisar Ver: http://issuu.com/bibliotecasua/docs/pesquisa_de_teses > Revistas científicas: onde e como pesquisar Ver: http://issuu.com/bibliotecasua/docs/pesquisa_de_revistas_cient_ficas > Livros electrónicos: onde e como pesquisar Ver: http://issuu.com/bibliotecasua/docs/pesquisa_de_livros_electr_nicos
Ver mais: http://blogs.ua.pt/bibliot eca/?p=2185
Magusto & Natal
Foi ainda disponibilizado um tutorial sobre acesso e uso de recursos informativos, serviços e equipamentos elaborado especificamente para utilizadores com necessidades especiais (disponível em formato RTF e PDF). Ver: http://portal.doc.ua.pt/baes > como pode um utilizador com necessidades especiais…
Em Dezembro realizouse o tradicional magusto na Biblioteca.
O tutorial está também disponível na disciplina do Moodle ‘Bibliotecas UA’. conferência acesso aberto E não faltou um lanche de Natal com troca de prendas.
Para a 1ª Conferência Luso-Brasileira de Acesso Aberto, foi elaborado o poster Uma plataforma única, várias revistas: facilitando a comunicação da ciência na Universidade de Aveiro de modo a dar a conhecer a plataforma de pesquisa integrada Revistas em Acesso Livre – Universidade de Aveiro. Esta plataforma (via Open Journals Systems - OJS) nasceu da necessidade de promover a investigação produzida e publicada na UA e de definir um conjunto de boas práticas editoriais para as revistas académicas da UA. Ver: http://portal.doc.ua.pt/journals
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depósitos bisados Da análise efectuada aos pedidos bisados de 2010, constatou-se que o número de pedidos sobre a mesma obra era, no máximo, de 3 vezes, não se repetindo no mesmo mês ou em meses consecutivos. Por esse motivo, concluiu-se que os mesmos deveriam permanecer no depósito. estatísticas de pedidos ao depósito (4º trimestre):
O BookCrossing é uma rede social de partilha gratuita de livros. Cada livro é libertado num espaço público para ser lido por qualquer leitor que o encontre. Como cada livro possui um número identificativo, é possível rastrear todo o seu percurso, participar em fóruns ou deixar mensagens online. Este movimento de leitura sem barreiras físicas ou temporais conta já com 899.663 BookCrossers e 6.711.302 livros a viajar em 132 países. Em Portugal a comunidade Bookcrosser conta já com 8.000 membros Ver: www.bookcrossing.com Ver: www.bookcrossingportugal.com
Biblioteca
Out.
Nov.
Dez
Pedidos 2º piso
261
399
276
Pedidos 3º piso
78
109
70
Pedidos 4º piso
28
29
31
Total de pedidos
367
537
377
Total de repetidos
8
23
36
Out.
Nov.
Dez.
Total de pedidos
26
58
41
Total de repetidos
0
3
0
Mediateca
estatísticas de arrumação 2010 No depósito da Biblioteca foram arrumados, entre Fevereiro e Dezembro, 9.518 itens (monografias, periódicos, CDs, entre outros). Fica aqui um gráfico representativo:
aquisições e gestão das colecções campanha Um livro para si Esta campanha iniciada em 2009 tem vindo a oferecer aos utilizadores documentos excedentários ou ofertas recebidas na Biblioteca. Em 2010 foram oferecidos 1.752 livros e revistas. concurso Foi concluído o concurso público para as publicações periódicas para o ano de 2011, estando-se em fase de espera das cauções para efectuar os pagamentos. Dos 498 títulos, 75 são exclusivamente de acesso online, 17 são títulos novos. Em relação a 2010, foram cancelados 32 títulos. estatísticas Novembro-Dezembro fascículos enviados para encadernação: 487 fascículos encadernados recebidos: 139
leitura, atendimento e empréstimo estatísticas Agosto-Dezembro 2010: contacto com utilizadores para devolução de obras em atraso: 104 (138 obras devolvidas) contacto com docentes para empréstimo de obras: 26
A Plataforma DeGóis é um sistema de gestão de curricula que permite aos investigadores portugueses o registo dos seus dados pessoais, informação académica, actividade profissional, prémios, linhas de investigação e produção científica. Ver: www.degois.pt
estatísticas 2º semestre empréstimos: 15689 devoluções: 15607 renovações via Web: 6071 renovações presenciais: 2022 reservas: 710
livros mais requisitados (2º semestre) Introdução à Programação em Java [ID 228990]: 74 Química [ID 93558]: 68 Física [ID 76064]: 58 Bioquímica [ID 219902]: 47 Cálculo a uma Variável [ID 164721]: 45
biblioteca ESTGA estatísticas 2º semestre empréstimos: 793 devoluções: 769 renovações via Web: 138 renovações presenciais: 94 reservas: 15
livros mais requisitados (2º semestre) Design [ID 229167]: 41 Administração [ID 133838]: 21 Mecânica dos Materiais [ID 173084]: 19 Princípios de Ciência e Engenharia dos Materiais [ID 104322]: 18 RTIEBT [ID 224316]: 12
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biblioteca ISCA Natal Esta época natalícia foi comemorada através da distribuição aos utilizadores de cartões de boas-festas e da elaboração de um vídeo. Ver: http://www.youtube.com/watch?v=udTW6fb5AQw Este portal foi desenvolvido no âmbito do Mestrado em Comunicação Multimédia do DeCAUA, pretendendo ser uma biblioteca digital para crianças dos 3 aos 10 anos construída com base na filosofia da Web 2.0. Ver: http://193.137.232.4/b iblon/biblioteca.aspx
Este projecto do Internet Archive pretende dotar cada livro publicado de uma página Web. Actualmente com cerca de 20 milhões de registos bibliográficos, conta com a participação colectiva para adicionar e/ou modificar a informação dos registos e contribuir para a formação de wikis. Ver: http://openlibrary.org
formação Proquest Em Dezembro realizou-se uma formação ministrada pela Lusodoc sobre a base de dados Proquest (área da contabilidade, administração, gestão e economia). A sessão incluiu a introdução à nova plataforma e uma demonstração das funcionalidades de pesquisa bibliográfica e de acesso ao texto integral e partilha de informação. estatísticas 2º semestre empréstimos: 3865 devoluções: 3760 renovações via Web: 508 renovações presenciais: 649 reservas: 335
livros mais requisitados (2º semestre) Contabilidade de Gestão [ID 164423]: 46 SNC – Sistema de Normalização Contabilística [ID 235694]: 43 Princípios de Finanças Empresariais [ID 215072]: 41 Gestão das Organizações [ID 190984]: 37 Contabilidade Analítica e de Gestão [ID 222656]: 37
mediateca estatísticas 2º semestre empréstimos: 4561 devoluções: 4574 renovações via Web: 1540 renovações presenciais: 969 reservas: 251
livros mais requisitados (2º semestre) Caracterização Funcional da Escola [ID 31331]: 64 Ciência, Educação em Ciência… [ID 163937]: 16 Vivamos a música [ID 162396]: 14 Políticas de Gestão Local da Educação [ID 178450]: 13 Como Realizar um Projecto de Investigação [ID 81028]: 12
CRC estatísticas 2º semestre empréstimos: 215 devoluções: 211 renovações via Web: 21 renovações presenciais: 11 reservas: 1
livros mais requisitados (2º semestre) Design [ID 229167]: 41 Mecânica dos materiais [ID 173084]: 19 Princípios de Ciência e Engenharia dos Materiais [ID 104322]: 11 Mecânica Vectorial para Engenheiros [ID 141866]: 5 Design Sketching [ID 197432]: 4
arquivo e museu concurso Após a análise das propostas a concurso para a instalação de estanteria e mobiliário no novo espaço do Arquivo e Museu, foi já escolhido o fornecedor, esperando-se, para breve, o início da sua instalação.
Esta revista online em livre acesso é dirigida aos profissionais da informação das áreas de arquivos, bibliotecas e museus, com particular enfoque para os desenvolvimentos tecnológicos destas áreas (números desde Janeiro de 1996). Ver: www.ariadne.ac.uk
ficha técnica
portaria de eliminação dos documentos da UA Durante o ano de 2010 o Arquivo trabalhou intensamente para desenvolver os termos da política de conservação/eliminação de documentos tendo em conta o seu valor primário (documentos de arquivo que podem ser usados como prova de funções administrativas, legais e financeiras) ou de valor secundário (documentos de arquivo de conservação permanente que assumem funções de testemunho para a preservação da memória colectiva e da memória da entidade produtora). Esta avaliação está já em fase de apreciação por parte da Direcção Geral de Arquivos (DGARQ). inquérito Foi elaborado um novo inquérito promovido pela equipa da gestão documental e enviado a todos os utilizadores do programa DocuShare de modo a proceder à avaliação da implementação da gestão documental na UA.
edição Ana Bela Martins | grafismo e redacção Graça Gabriel | periodicidade bimestral
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