Nº26 Setembro-Outubro 2010
folha interna
Serviços de Biblioteca, Informação Documental e Museologia
biblioteca Neste número: direcção …1 RCAAP formação dias de acolhimento recursos formação sessões referências trials integração toolbar endnote
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catalogação salas de leitura ofertas
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aquisições concurso público encomendas fascículos
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leitura estatísticas
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depósitos …3 depósito mediateca estatísticas …3 biblioteca ISCA feira do livro formação mostra apresentação de livro arquivo e museu inventariação regulamento manual inquérito concurso portais web exposição novo espaço
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mediateca …4 dicas sala internet fundo bibliográfico
DAISY O Digital Accessible Information System (também conhecido como Digital Talking Book ou simplesmente DTBook) é um formato com base em XHTML e SMIL que possibilita a criação de audiolivros digitais com uma estrutura navegável. Ver: www.daisy.org
direcção RCAAP Em Setembro os SBIDM foram representados na reunião geral do projecto RCAAP (Repositório Científico de Acesso Aberto em Portugal) no Instituto Politécnico de Santarém, juntamente com representantes de 21 outras instituições. A reunião teve como principais objectivos fazer o ponto da situação do projecto, recolher a opinião dos presentes relativamente à evolução do repositório e dar conta de actividades futuras. formação conteúdos digitais acessíveis Em Setembro os SBIDM participaram e foram anfitriões da formação Conteúdos Digitais Acessíveis realizada no âmbito do projecto da Universidade do Porto Formação para Editores de Conteúdos Digitais Acessíveis. O objectivo foi proporcionar aos técnicos de diversas instituições públicas o contacto com várias formas de criação de conteúdos digitais acessíveis para a Web tais como o HTML, .pdf ou o DAISY (espera-se que futuramente formatos como o DAISY possam ser acedidos via BAES - Biblioteca Aberta do Ensino Superior). dias de acolhimento Os dias 13 e 14 de Outubro foram Dias de Acolhimento aos Novos Alunos na Biblioteca, Mediateca e Biblioteca do ISCA. Esta recepção, especialmente dedicada aos alunos no primeiro ano de licenciatura da UA, pretendeu proporcionar um atendimento personalizado de modo a tirar dúvidas e ajudar no uso dos espaços, serviços e recursos disponibilizados. Na Biblioteca os utilizadores puderam ainda contar com uma apresentação projectada à entrada da sala de leitura, com informações diversas.
recursos electrónicos e apoio ao utilizador formação Em Setembro e Outubro foram realizadas 15 formações a pedido dos docentes, estando já calendarizadas várias formações para Novembro. Ver: www.ua.pt/sbidm/biblioteca > serviços > formação sessões de esclarecimento O Serviço de Apoio ao Utilizador com Necessidades Especiais promoveu sessões de esclarecimento junto dos directores de curso da UA no sentido de os informar sobre o funcionamento do próprio serviço e sobre os recursos que a biblioteca disponibiliza para estes utilizadores. As sessões serviram ainda de sensibilização para as dificuldades sentidas por este grupo de utilizadores no acesso à informação. referências bibliográficas Para facilitar a realização de referências bibliográficas em trabalhos académicos foi elaborado um tutorial de apoio tendo em conta diversas tipologias internacionais organizadas em função dos vários departamentos e escolas da UA. Foram ainda identificadas ligações pertinentes aos autores que pretendam submeter artigos em revistas científicas. Ver: www.ua.pt/sbidm/biblioteca > apoio online > referências bibliográficas Ver: http://issuu.com/bibliotecasua/docs/manual_normas trials Foram divulgados pela comunidade académica vários recursos em período de demonstração: PsyARTICLES: base de dados com artigos em texto integral na área da psicologia; ProQuest Entrepreneurship: base de dados bibliográfica na área de negócios e empreendedorismo; ProQuest Dissertations & Theses Database: base de dados em texto integral de dissertações e teses.
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recursos electrónicos e apoio ao utilizador (cont.) integração de recursos
De 18 a 24 de Outubro comemorou-se internacionalmente a Open Access Week 2010: uma iniciativa que visou promover o acesso livre ao conhecimento procurando aumentar a visibilidade, acessibilidade e difusão online da investigação mundial. A UA, através dos SBIDM, aliou-se a este evento divulgando o Sistema Integrado para Bibliotecas e Arquivos Digitais da Universidade de Aveiro (SInBAD) e a participação no Repositório Científico de Acesso Aberto de Portugal (RCAAP).
Fruto dos esforços de integração de recursos e serviços das bibliotecas em diversas plataformas Web, os utilizadores do SAPO Campus podem já adicionar widgets à sua área pessoal (pesquisa no catálogo, feeds do blog a biblioteca em forma ou do RCAAP, entre outros). Dada a importância dos artigos científicos para a comunidade académica, foram ainda escolhidas as 10 revistas mais cotadas no Journal Citation Reports por áreas científicas e criados os respectivos feeds de modo a que os utilizadores tenham acesso imediato aos últimos artigos adicionados à sua área de interesse. Uma outra importante plataforma Web é o NetVibes, tendo a biblioteca construído uma página pública para agregação de diferentes recursos e serviços de acordo com as suas características e áreas de investigação. Ver: www.netvibes.com/bibliotecasua Na plataforma de e-learning Moodle foi criado o espaço Bibliotecas UA que dá acesso a vários widgets, bases de dados, um fórum, Twitter updates, tutoriais, entre muitos outros recursos. toolbar Dada a importância do catálogo bibliográfico, é já possível adicionar ao browser da Internet uma barra de ferramentas para a pesquisa directa. Ver: www.ua.pt/sbidm/biblioteca > apoio online > toolbars and widgets endnote Foi disponibilizada a nova versão do EndNote para Windows e Mac, tendo sido elaborados novos tutoriais publicados via SlideShare. As 12 apresentações tiveram, até final de Outubro, 1.446 visualizações. Ver: www.ua.pt/sbidm/biblioteca > apoio online > endnote Ver: www.slideshare.net/bibliotecasUA/presentations
Ver: www.acessolivre.pt/semana
catalogação
Ver: http://sinbad.ua.pt
salas de leitura Terminou a reorganização das salas de leitura do Departamento de Línguas e Culturas e do Departamento de Química, tendo sido transferidos a maioria dos documentos para a Biblioteca (mantendo-se nestas salas alguns dicionários e enciclopédias).
Ver: www.rcaap.pt
Dadas as singularidades das leis de cada país da EU em termos do direito sucessório e das diferentes regras de jurisdição aplicável nos 27 Estados-membros, o Conselho de Notários da EU criou um portal em 23 línguas para melhor esclarecer questões ligadas à propriedade de bens por via sucessória. Ver: www.successions-europe.eu
ofertas Foram oferecidas várias cassetes vídeos pelo Departamento de Línguas e Culturas e recebidos livros e fascículos de publicações periódicas fruto de permutas com a revista Ágora. Foi igualmente recebido o espólio do compositor Frederico de Freitas (1902-1980), cujo tratamento vai ter início em breve.
aquisições e gestão das colecções concurso público Está em curso o processo de verificação das propostas apresentadas a concurso público para o fornecimento de publicações periódicas para o ano de 2011, tendo já sido elaboradas as listas a serem adjudicadas a cada concorrente. encomendas Devido ao término de alguns projectos de investigação da UA, tem chegado um volume adicional de encomendas que têm vindo a ser processados com a brevidade possível. fascículos Fruto da reorganização das salas de leitura do Departamento de Línguas e Culturas, foram oferecidos cerca de 400 fascículos de publicações periódicas que irão agora ser incorporados no acervo da Biblioteca, mediante a sua pertinência.
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leitura, atendimento e empréstimo estatísticas de avisos via ALEPH: Julho-Setembro avisos de obras reservadas: 139 avisos de cancelamento de reservas: 95 avisos do prazo de entrega de documentos: 2873 exposição Olha por Mim
depósitos depósito mediateca Foi efectuado um plano para a organização do depósito de modo a optimizar o espaço disponível contemplando já o espaço que futuramente deixará de ser ocupado pelo Arquivo. Pretendeu-se ainda facilitar o acesso a documentos pedidos com maior frequência como é o caso dos processos dos docentes (cota CDQ-).
A 20 de Setembro foi inaugurada na sala de exposições Hélène Beauvoir da Biblioteca a exposição de pintura multissensorial Olha por mim, de Mirtilo Gomes (heterónimo de Tânia Bailão Lopes). Esta exposição contou com a descrição das telas em formato MP3 e um percurso táctil. exposição Gravura Aborígene Australiana
Devido à falta de espaço na Sala dos Reservados da Biblioteca, as teses encadernadas irão brevemente passar para o depósito da Mediateca, ficando a consulta limitada ao formato electrónico (CD disponível na Biblioteca) ou digital (via SInBAD). Os documentos com a cota DEP/MED irão ser analisados individualmente de modo a decidir quais os que irão integrar o fundo da sala de leitura, os que irão substituir os exemplares danificados existentes na sala de leitura ou aqueles que serão disponibilizados para oferta. estatísticas de pedidos aos depósitos: Ago.
Set.
Pedidos 2º piso
84
170
Pedidos 3º piso
11
27
Pedidos 4º piso
0
6
Total de pedidos
95
203
Total de repetidos
2
10
Biblioteca
Ago.
Set.
Total de pedidos
22
30
Total de repetidos
2
0
Mediateca
biblioteca ISCA feira do livro Em Outubro foi realizada uma Feirinha do Livro Técnico em conjunto com a Livraria dos Serviços de Acção Social da UA.
A 15 de Outubro a sala de exposições Hélène Beauvoir (Biblioteca) recebeu a exposição itinerante Gravura Aborígene Australiana organizada pela Embaixada da Austrália em Portugal. A inauguração contou com a apresentação por parte do ViceReitor Prof. Doutor Joaquim Costa Leite e um breve discurso por parte do embaixador australiano Patrick Lawless.
formação Em Outubro iniciaram-se as acções de formação de acolhimento aos novos alunos solicitadas pelos docentes, tendo sido realizadas 4 formações (2 delas para alunos de mestrado, 1 para alunos de licenciatura e 1 aberta a toda a comunidade). O objectivo foi apresentar a biblioteca (espaços e funcionários) e dar a conhecer alguns dos serviços e recursos de informação disponíveis. mostra bibliográfica Como homenagem ao Professor Doutor António Lopes de Sá (1927-2010), antigo docente do ISCA, foi preparada uma mostra bibliográfica das obras de sua autoria integradas na biblioteca. apresentação de livro No dia 28 de Setembro a biblioteca recebeu a apresentação da obra SNC – Contabilidade Financeira: sua Aplicação, tendo sido oferecido um porto de honra para as cerca de 50 pessoas que se deslocaram à Biblioteca. F oram ainda vendidos cerca de 30 exemplares do livro apresentado tendo os compradores aproveitado a oportunidade para terem o seu livro autografado pelos autores.
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arquivo e museu inventariação Está terminada a inventariação do fundo de projectos nacionais e internacionais em que a UA participou (depósito 4) e pronta a sua transferência para o novo espaço do Arquivo.
O projecto Digital Repository Infrastructure Vision for European Research (DRIVER) visa o desenvolvimento da rede de repositórios científicos europeus possibilitando uma plataforma comum. Permite a pesquisa de cerca de 2.500.000 publicações científicas (artigos científicos, relatórios, dissertações, livros, etc.) de 249 repositórios de 33 países. Ver:
regulamento Está a ser elaborado o Regulamento do Arquivo de modo a organizar o acesso, tratamento, conservação, consulta de fundos e formalidades de eliminação de itens. manual Está prestes a ser finalizado um manual de boas práticas para a utilização da plataforma DocuShare, sendo posteriormente alvo de divulgação pela UA. inquérito Foi realizado um inquérito aos utilizadores do Arquivo para avaliar a qualidade dos serviços prestados, identificando as prioridades para melhoria dos serviços e aumento da satisfação dos utilizadores. Os resultados mostraram que embora a maioria dos inquiridos utilize esporadicamente os serviços, o seu grau de satisfação relativamente aos recursos humanos e ao serviço de atendimento é elevado. Os pontos fracos foram considerados o espaço físico do Arquivo, a sua localização e a ausência de luz natural. concurso Está a decorrer a análise das propostas a concurso para a instalação de estanteria e mobiliário no novo espaço do Arquivo e Museu. portais Web Fruto da colaboração com a Área de Recursos Electrónicos e Apoio ao Utilizador, foram criados 2 portais:
www.driver-community.eu
Portal do Museu: www.ua.pt/sbidm/museu A National Library of Medicine dos EUA lançou um novo repositório digital em acesso livre para alojar livros e filmes de Ciências Biomédicas. Ver:
Portal do Arquivo: www.ua.pt/sbidm/arquivo
exposição A exposição de vidros patente no piso -1 do edifício da Escola Superior de Saúde já foi visitada por mais de 100 pessoas desde Janeiro deste ano. novo espaço O Núcleo Museológico já está no novo espaço de trabalho desde Agosto. Aguarda-se ainda a nova estanteria e armários especiais para o acondicionamento correcto das peças.
http://collections.nlm.nih.gov
mediateca O Japanese Institutional Repositories Online é uma plataforma que permite a pesquisa em 158 organizações contemplando cerca de 1.002.621 documentos (artigos científicos, relatórios, materiais usados no ensino, software, livros, etc.). Ver: http://jairo.nii.ac.jp/en
ficha técnica
dicas da mediateca Para os Dias de Acolhimento aos Novos Alunos foi elaborado o folheto Dicas da Mediateca 2010/2011 em colaboração com a Área de Recursos Electrónicos e Apoio ao Utilizador. Além de fornecer informações gerais sobre prazos de empréstimo ou impressão de documentos, são ainda fornecidos links Web dos SBIDM. sala internet Tendo chegado ao fim o protocolo com a Rede Universia, a sala agora disponível irá continuar a servir para acesso à Internet, elaboração de trabalhos e impressões. Além dos 10 computadores previstos, a sala passará a ter impressora, scanner e equipamento destinado a alunos com necessidades especiais (programa de aumento de texto, linha Braille e programa de som). fundo bibliográfico: estatísticas Em Setembro e Outubro foram substituídas cotas danificadas/imperceptíveis da rubrica CF-29.2 e CF-29.3 e enviadas 52 publicações para restauro.
edição Ana Bela Martins | grafismo e redacção Graça Gabriel | periodicidade bimestral
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