Nº24 Maio-Junho 2010
folha interna
Serviços de Biblioteca, Informação Documental e Museologia
biblioteca Neste número: direcção exposição espólio conferência EAHIL
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aquisições renovação fecho de contas estatísticas estudo para DeCA
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depósitos mapeamento estatísticas acervo
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direcção exposição e conferência Neste Ano Europeu do Combate à Pobreza e Exclusão Social, o Centro de Documentação Europeia da UA organizou, no mês de Maio, uma exposição bibliográfica e de materiais de divulgação alusivos ao tema. Na sequência da exposição foi igualmente organizada uma conferência sobre a pobreza. A Prof. Doutora Liliana Xavier falou sobre Famílias vulneráveis: mudar os paradigmas e os modelos de intervenção, focando a acção dos profissionais na ajuda às famílias vulneráveis e os factores de mudança; o Padre João Gonçalves abordou o tema Com os pobres, pela inclusão social, falando sobre a contribuição de instituições de solidariedade social no combate à pobreza. Ver site CDE: www.doc.ua.pt > apresentação > bibliotecas > CDE
…2 leitura avisos automáticos encerramento …2 indexação obras de referência alteração de cotas catalogação extinção de fundo cartazes analíticos
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recursos …3 formação BAES dspace a biblioteca informa José Saramago empréstimo biblioteca ESTGA mudança
…3
…3 mediateca encerramento fundo bibliográfico
Ver site oficial (PT): www.2010combateapobreza.pt espólio de Frederico de Freitas Na sequência do Protocolo que o Reitor da UA irá assinar no próximo dia 1 de Julho, os SBIDM irão receber o valioso espólio documental do compositor português Frederico de Freitas. Paralelamente, os SBIDM haviam-se candidatado, em Março, a um concurso de apoio financeiro na Fundação Calouste Gulbenkian para recuperação e tratamento deste espólio, tendo a sua candidatura sido aprovada. Frederico de Freitas (1902-1980)
conferência EAHIL2010 A European Association for Health Information and Libraries organizou em Junho, em Lisboa, a 12º conferência sob o tema Discovering new seas of knowledge: technologies, environments and users in the future of health libraries, onde os Ver: www.eahil2010.org SBIDM estiveram representados.
aquisições e gestão das colecções renovação de publicações periódicas Foram elaboradas listagens para renovação, em 2011, das publicações periódicas e enviadas para 23 departamentos, secções autónomas e escolas, tendo já chegado algumas respostas.
…4 biblioteca ISCA aniversário conversas informais professor do ISCA digitalização del.icio.us
fecho de contas Está a ser preparado o fecho de contas para Junho, pelo que houve necessidade de contactar os editores de modo a solicitar uma maior prontidão no processo de envio de obras e respectivas facturas.
arquivo e museu transferência formação inventário
estatísticas Maio-Junho Neste período foram feitas 578 encomendas de monografias, tendo sido elaborados 22 pedidos de orçamento. Foram ainda recebidos 115 fascículos de periódicos encadernados e preparados 147 para encadernar.
…4
Esta editora disponibiliza uma colecção de livros em livre acesso com especial destaque para a área da programação.
estudo para DeCA A pedido do Departamento de Comunicação e Arte, foi desenvolvido um estudo estatístico relativamente às publicações periódicas assinadas por este departamento. O estudo contemplou o número de requisições domiciliárias (restritas a alunos de pós-graduação e docentes), consultas presenciais na sala de leitura e número de acessos online às revistas electrónicas. Seguem-se alguns dos resultados: revistas assinadas (2009/2010)
60
empréstimos domiciliários (Jan. 2009-Jun. 2010)
53
Ver:
acessos às 11 revistas electrónicas (Jan. 2009-Jun. 2010)
758
http://oreilly.com/openbo ok/
consultas presenciais ( 2009)
327
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depósitos mapeamento No depósito da Mediateca está a ser feita uma planta dos conteúdos para planeamento da reestruturação deste espaço devido à futura transferência de documentação para o Arquivo. exposição fotográfica Em Junho, a Sala de Exposições Hélène de Beauvoir recebeu a mostra itinerante intitulada Imagens para a dignidade organizada pelos Fotógrafos por um Mundo sem Guerra. A exposição reuniu uma colecção de imagens dramáticas que retratam culturas e realidades sociais vividas por diferentes povos, evidenciando a dignidade do Ser Humano.
estatísticas de arrumação (Fevereiro-Abril) A partir de Fevereiro passou-se a contabilizar, na Biblioteca, o número de documentos arrumados no depósito: monografias: 2.283 periódicos: 559 outros (separatas, CDs, normas, etc.): 161 acervo de monografias Está a ser desenvolvido um projecto de análise dos pedidos de monografias feitos nos balcões de atendimento de modo a identificar os pedidos mais solicitados. A análise estatística levará, no futuro, à recolocação destes livros nos respectivos pisos. Ficam aqui as estatísticas aproximadas referentes à Biblioteca e Mediateca: Biblioteca
Janeiro
Fevereiro
Março
Abril
Maio
Nº de pedidos 2º piso
230
187
346
264
282
Nº de pedidos 3º piso
75
85
107
92
90
Nº de pedidos 4º piso
19
21
24
14
16
Total de pedidos
324
293
477
370
388
Total de repetidos
12
9
12
12
12
Total de pedidos
-
31
66
35
37
Total de repetidos
-
1
5
0
3
Mediateca
leitura, atendimento e empréstimo avisos automáticos (Maio-Junho) Nestes dois meses foram enviados via ALEPH 479 avisos de obras reservadas; 320 avisos de cancelamento de reservas e9.350 cartas de cortesia (aviso do prazo de entrega de documentos). encerramento Em Julho a Biblioteca estará encerrada ao público entre os dias 19 a 23 para conferência do seu fundo. Fotos da inauguração dia 4 de Junho
campanha Ofereça Nesta campanha lançada em todas as bibliotecas da UA foram recebidos 556 itens: 320 na Biblioteca, 152 na Mediateca, 13 na Biblioteca da ESTGA, 50 na Biblioteca do ISCA (10 dos quais fruto do contacto com a Escolar Editora) e 21 no CRC. A maioria dos documentos doados são manuais escolares e literatura em geral, mas também foram recebidos DVDs, vídeos, dicionários, etc.
indexação obras de referência Foi terminado o processo de alteração das cotas das obras de referência de modo a simplificar a sua colocação nas estantes, tendo-se igualmente enviado alguns documentos para depósito. alteração de cotas Já foi iniciado e será concluído em breve o processo de alteração das cotas das obras da Biblioteca da ESTGA (inclui eliminação e redução de cotas e rubricas), tendo em vista uma melhor adaptação destas aos cursos aí leccionados e também para um melhor aproveitamento do espaço nas estantes.
catalogação extinção de fundo O fundo com cota DEP- (depósito) está a ser extinto para uniformização do acervo do depósito. Cada registo bibliográfico está a ser verificado, alterando-se a localização dos exemplares e ponderando-se a necessidade de duplicados (os que não são pertinentes serão depois oferecidos a outras instituições). cartazes Dada a quantidade de documentos da colecção de cartazes, a sua catalogação passou a ser feita neste Sector em conjunto com os colaboradores do Museu. analíticos Reiniciou-se a catalogação dos analíticos de artigos de docentes da UA (artigos em revistas/conferências, participação em capítulos de livros, etc.) para futura disponibilização na plataforma DSpace.
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recursos electrónicos e apoio ao utilizador formação Os 11 workshops realizados em Maio - desenvolvidos para terem uma forte componente prática - contaram com 129 participantes. Para estes workshops foram ainda construídos guiões de suporte que já estão disponíveis via SlideShare. Ver: www.slideshare.net/bibliotecasUA BAES De modo a promover os serviços disponibilizados no âmbito da Biblioteca Aberta do Ensino Superior, foi elaborado um panfleto explicativo para toda a comunidade académica. Estão ainda a ser adaptados os tutoriais de bases de dados e as dicas da Biblioteca para alunos com necessidades especiais.
A SPL foi fundada em 1981 com o intuito de promover a colaboração de peritos na área da Medicina e fotógrafos profissionais de modo a providenciar o acesso a imagens científicas de grande qualidade. A sua base contém já mais de 3000.000 imagens e 10.000 vídeos (grande parte em acesso livre), pesquisáveis por palavra e área.
dspace Foi já aprovado na UA o uso da plataforma DSpace como forma de recolha, preservação, gestão e disseminação da produção científica da UA, estando para breve a sua utilização como repositório científico institucional. a biblioteca informa A edição de Primavera deste boletim mereceu uma nova imagem e linha editorial, representando um esforço considerável de difusão de informação especializada para áreas específicas. Este número foi dedicado à área das Ciências da Saúde, fornecendo informação sobre bases de dados, portais de revistas, normas para citações bibliográficas, etc., tendo sido igualmente disponibilizado na plataforma de publicação digital issuu. Ver: http://issuu.com/sbidm/docs/boletim_17_final_web José Saramago (1922-2010) De modo a homenagear este escritor, foi elaborada uma lista bibliográfica das obras disponíveis nas Bibliotecas da UA e que incluem não só a sua bibliografia, como também registos vídeo sobre a sua obra, fotografias da sua presença na UA em 2000 e 2004 e artigos sobre a sua obra. Ver: http://blogs.ua.pt/biblioteca/?p=1267 empréstimo interbibliotecas Devido aos objectivos inerentes à área de Recursos Electrónicos e Apoio ao Utilizador, o serviço de EIB passou a estar integrado neste sector, pretendendo-se, assim, potenciar o desenvolvimento do apoio aos utilizadores. Ao longo de 2009 este serviço contactou com diversas instituições portuguesas e estrangeiras para a encomenda de artigos científicos, de entre as quais: Academia de Ciências de Lisboa Museo Nacional de Ciencias Naturales Fundação Portuguesa das Comunicações Centre Technique du Livre de L’Enseignement Ministério do Ambiente e do Ordenamento do Supérieur – Service de la Communication Território Universidade de São Paulo – Faculdade de Filosofia, Universidade dos Açores Letras e Ciências Humanas Veja as restantes em: www.doc.ua.pt/ReadObject.aspx?obj=14694
Ver: www.sciencephoto.com
nos meus favoritos
biblioteca ESTGA
Lista de links de interesse para áreas específicas: > Biblioteca 2.0 Ver: http://delicious.com/fi lben/library2.0
mudança de rubricas Em colaboração com o Sector de Indexação da Biblioteca, estão a ser estudadas formas de optimização do espaço disponível na biblioteca, estando-se a proceder à alteração de cotas e rubricas, o que, posteriormente, obrigará à alteração da sinalética.
> OPAC 2.0 Ver: http://delicious.com/fi lben/opac2.0
mediateca
Filipe Bento Desenvolvimento de Sistemas e Serviços
encerramento Entre 16 e 20 de Agosto, a Mediateca estará encerrada ao público para limpeza e desinfestação dos espaços. fundo bibliográfico: estatísticas Em Maio e Junho foram substituídas cotas danificadas/imperceptíveis da rubrica CF-27 à CF-29.1; foram sensibilizadas 261 publicações e colocadas 477 cotas em obras novas.
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biblioteca ISCA aniversário AEISCAA
O XIV Encuentro AECA será em Setembro de 2010, em Coimbra. A organização estará a cargo da Asociación Española de Contabilidad y Administración de Empresas e do ISCAC.
Para comemorar o aniversário, em Junho, da Associação de Estudantes do ISCA, a Biblioteca organizou a exposição Pedaços de História da AEISCAA com elementos da história da associação: fotos, troféus, cartazes, livros de actas, etc. Na sala de leitura decorreu ainda uma conversa informal com ex-presidentes da direcção da AEISCAA que partilharam a sua experiência. A partir do blog Intangível é possível ler na íntegra o discurso proferido pelo Presidente da Associação no dia da AEISCAA e ver as fotos da exposição e da conversa informal. Ver: http://blogs.ua.pt/blogs/intangivel conversas informais Para retomar o ciclo de conversas informais, a biblioteca aliou-se à AEISCAA e organizou a conversa com o Dr. Paulo Naia e o Dr. Vítor Negrais sobre o Impacto fiscal e contabilístico das medidas de austeridade. A apresentação ficou a cargo do presidente da Associação, Fábio dos Santos. O debate centrou-se nas medidas de austeridade implementadas e o seu impacto para os profissionais da contabilidade e cidadãos em geral.
Ver : www.aeca.es
nos meus favoritos
professor do ISCA Como homenagem ao Professor Doutor António Lopes de Sá, antigo docente do ISCA, e uma das pessoas que maiores contributos deu para a contabilidade do século XX, a biblioteca salientou no blog Intangível alguns dos seus artigos e livros e está a preparar, para Julho, uma mostra bibliográfica. Ver: http://blogs.ua.pt/blogs/intangivel António Lopes de Sá (1927-2010)
Esta plataforma interactiva de rádio em acesso livre na Web permite escolher músicas de acordo com diferentes géneros, ritmos musicais e períodos temporais. Funciona, assim, como uma biblioteca pessoal de música, permitindo inclusive a partilha e a integração com outras plataformas como o Facebook. A tecnologia usada (Liveplasma) cria um mapa gráfico de músicas e intérpretes associados, fornecendo sugestões de audição. Ver: http://musicovery.com João Pinto Desenvolvimento de Sistemas e Serviços
ficha técnica
digitalização Foi feita a digitalização de todos os trabalhos de fim de curso de alunos do ISCA que foram previamente avaliados pelos docentes como pertinentes para a comunidade académica. A partir de Julho prevê-se a inclusão do acesso ao texto integral em formato .pdf a partir do catálogo bibliográfico. del.icio.us A Biblioteca tem já uma conta criada no del.icio.us como forma de partilhar links relevantes com toda a comunidade académica. Nesta fase inicial deu-se preferência a websites utilizados com maior frequência no serviço de referência. Ver: http://delicious.com/biblioisca1976
arquivo e museu transferência De modo a facilitar a entrada de documentação no Arquivo Central devido à organização dos serviços decorrentes da nova orgânica, transferiu-se o equivalente a cerca de 90 metros para os novos espaços (embora não estejam ainda equipados com mobiliário). formação Durante o mês de Junho foram feitas várias formações a colaboradores dos Serviços Académicos, DEGEI e Departamento de Química, focando as etapas fundamentais da fase de registo da documentação via DocuShare. inventário na Mediateca Foi terminado o inventário da documentação existente no depósito, dando-se início à fase de mapeamento e etiquetagem do fundo para posterior transferência para as novas instalações.
edição Ana Bela Martins | grafismo e redacção Graça Gabriel | periodicidade bimestral
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