serviços de documentação Nº21 Novembro-Dezembro 2009
folha interna Neste número: direcção reestruturação semana mostra aposentação biblioteca
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tecnologias computadores equipamentos base de dados opac cicua estatísticas
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indexação estatísticas
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catalogação livros
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leitura campanha inquérito contactos recepção estatísticas
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aquisições periódicos estatísticas aquisições
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CRC estatísticas
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mediateca gestão obras estatísticas rubrica
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biblioteca ISCA campanha olimpíadas desinfestação acervo estatísticas
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biblioteca direcção reestruturação No âmbito da aplicação na UA do Regime Jurídico das Instituições de Ensino Superior (RJIES), foi elaborado o novo Regulamento Orgânico dos Serviços da Universidade, publicado em Diário da República no passado dia 12 de Novembro. O referido Regulamento teve implícito a reestruturação dos Serviços e Unidades da Universidade, no qual se incluíram os SDUA. Para além da área de Biblioteca, os SDUA viram a sua actuação alargada também às vertentes de Arquivo e Museu, passando a designar-se por Serviços de Biblioteca, Informação Documental e Museologia (SBIDM), englobando as seguintes áreas de serviço: Biblioteca (ABI); Recursos Electrónicos e Apoio ao Utilizador (AREAU); Arquivo e Museu (AAM). semana aberta da ciência e da tecnologia Na edição 2009 da Semana Aberta de C&T da UA, os SBIDM organizaram um programa de actividades onde se destaca o workshop A Biblioteca no teu Computador, que teve a participação de mais de 50 alunos do ensino secundário. Além da tradicional visita aos espaços da Biblioteca, pretendeu-se ainda dar a conhecer o contexto da informação digital na Internet através de uma apresentação multimédia. A sala de leitura informal acolheu ainda a actividade Histórias com Matemática que foi palco de uma reportagem para a RTP (programa Portugal no Coração). mostra bibliográfica
Este dicionário online resulta da cooperação entre a Faculdade de Letras da UP e a Universidade Federal do Espírito Santo (Brasil). Ver:
Integrada nas comemorações do 36º aniversário da UA, no dia 15 de Dezembro, foi organizada uma mostra bibliográfica constituída pelas diversas publicações cujos autores são docentes e/ou investigadores da Universidade. As publicações incluem CDs, recursos electrónicos, livros, partituras e outros perfazendo mais de 500 títulos. A mostra intitula-se Os Autores da UA e está patente ao público na Sala de Leitura Informal da Biblioteca até ao dia 15 de Janeiro. aposentação Em Novembro, a técnica superior Laura Oliva Correia Lemos, colaboradora dos SBIDM desde 1975, onde além de outros cargos foi Chefe da Divisão de Biblioteconomia durante mais de 10 anos e Directora dos Serviços entre 2001 e final de 2007, viu chegada a sua aposentação. Fica o reconhecimento e admiração profissional e pessoal de todos os colaboradores, assim como os votos de felicidades para esta nova etapa da sua vida, que estimamos seja longa. biblioteca em Maputo No passado dia 1 de Dezembro, a Directora dos Serviços entregou pessoalmente ao Vice-director da Biblioteca da Universidade Eduardo Mondelane, em Maputo, Moçambique, um conjunto de 12 livros oferta a esta biblioteca. A ocasião foi aproveitada para troca de informações e para uma visita guiada às instalações desta recém-inaugurada Biblioteca universitária.
www.ccje.ufes.br/dci/deltci/
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tecnologias e sistemas de informação
magusto Em Novembro os colaboradores fizeram um magusto na sala de convívio, ficando aqui algumas fotos e um link para o vídeo.
computadores No piso Geral da Biblioteca foram colocados 7 computadores para pesquisa na Internet e foram substituídos 3 computadores para pesquisa no catálogo; foi colocado na Mediateca um computador para o Serviço de Referência e para leitura de CDs e outro para consulta do catálogo no Piso 0. No Complexo Pedagógico foi instalado um computador para uso dos monitores e na sala de trabalho da Biblioteca foi instalado um novo computador para acesso ao scanner. equipamentos para apoio No piso das Humanidades foi colocado um PC na sala 17.3.14 com equipamento para apoio a pessoas com dificuldades motoras: IntelliKeys USB keyboard (teclado que pode ser adaptado conforme as necessidades dos utilizadores) e Tracker Pro (dispositivo que permite mover o ponteiro do rato com movimentos de cabeça). base de dados Encontra-se em processo de implementação a base de dados Armazém desenvolvida para automatizar os pedidos internos de materiais à Secretaria e contabilizar as existências em stock. OPAC Está já disponível a versão em inglês do OPAC.
Ver vídeo em: http://tinyurl.com/yccdm8e
natal Em Dezembro os festejos de Natal passaram por um lanche animado na sala de convívio...
CICUA Está em curso a migração dos conteúdos das várias páginas Web e da Intranet dos SBIDM para os servidores do CICUA. Este processo virá libertar algum trabalho de manutenção dos nossos servidores, além de que a informação passa a ter um outro nível de segurança e a manutenção dos backups periódicos passará a ser garantida pelo CICUA. Como desvantagem passaremos a ter menos flexibilidade na criação e gestão de conteúdos Web. estatísticas ALEPH (Novembro-Dezembro) cartas de cortesia enviadas aos utilizadores: 4.899 avisos de cancelamento de reservas: 217 avisos de chegada de obras reservadas: 391 estatísticas ColCat (2009) catálogos incluídos: 27 páginas vistas: 125.879 países com maior número de páginas vistas: Portugal (119.708); Reino Unido (3.847); Espanha (1.290) total de visitantes: 34.792 (12.555 novos visitantes) exportações para EndNote: 209 (665 referências bibliográficas) link da página adicionado aos favoritos: 20.581 acessos preferenciais ao CC: através de link já nos favoritos (20.856); através de link em páginas do domínio ua.pt (6.003); através do google.pt (3.576) sistemas operativos utilizados: Windows (123.695); Apple Macintosh (1.833); Linux (317)
indexação estatísticas (2009) novas entradas no ficheiro de autoridades (inclui autores e assuntos): 2.425 entradas no ficheiro de autoridades alteradas: 5.406
catalogação livros para o complexo pedagógico Está em curso a selecção de um conjunto de livros que tinham cota de depósito mas que pela sua importância irão passar a estar em livre acesso no Complexo Pedagógico.
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leitura, atendimento e empréstimo
visitas virtuais
campanha do silêncio Nesta campanha a adesão dos utilizadores foi significativa: 106 sugestões escritas, 6 comentários no blog e 3 emails. Algumas das sugestões envolviam o aumento do número de salas de estudo em grupo; um maior controlo dos utilizadores por parte dos funcionários ou mesmo algumas mudanças arquitectónicas. Houve ainda espaço para opiniões sobre a importância desta campanha, uma vez que “O silêncio na biblioteca demonstra o respeito entre os seus utilizadores porque a concentração e focagem no trabalho apenas se consegue com silêncio” e “O exercício do silêncio é tão importante quanto a prática da palavra.” inquérito No início do próximo ano será feito um inquérito aos utilizadores sobre o Serviço de Leitura, Atendimento e Empréstimo. contactos 2009: utilizadores contactados para devolução de obras em atraso: 594 (610 obras devolvidas) utilizadores contactados para empréstimo de obras em seu poder a outros utilizadores: 48 recepção Devido à necessidade de tornar mais eficiente o serviço de bengaleiro, foram adquiridas 1.000 novas fichas metálicas numeradas e colocadas num placard de parede.
A UNESCO uniu-se ao Google para promover visitas virtuais aos locais Património Mundial da Humanidade. A equipa Google fotografou vários locais através de equipamentos que aliam a fotografia à localização por GPS de modo a oferecer uma panorâmica de 360º dos locais. A visualização pode ser feita usando o Google Earth, o Google Maps ou o Street View. Ver lista de locais PMH: http://whc.unesco.org /en/list/
estatísticas 2009 pedidos de acessos à Internet: 7.746 salas de estudo requisitadas: 6.864 empréstimos: 38.260 devoluções: 38.232 renovações: 21.580 (15.210 feitas pela Web)
aquisições e gestão de publicações periódicas periódicos 2010 Estão a ser ultimados os últimos procedimentos no que toca ao concurso público para fornecimento de publicações periódicas, tendo sido verificado um aumento do número de títulos em relação a 2009. estatísticas 2009 (periódicos) novos títulos: 122 volumes encadernados:968 fascículos registados: 8.467 circulação de fascículos: 1.369 aquisições Foi adquirido o repositório da Naxos Music Library que dá acesso a cerca de 38.970 CDs e 558.000 faixas de música, bibliografias de autores, libretos e sinopses de óperas. Os géneros musicais abrangidos são vastos: música clássica, Jazz, Blues, Pop Rock e até mesmo música chinesa.
Ver vídeo de apresentação: www.google.com/intl/ en/landing/unesco/
A BBC disponibiliza uma base de dados de eventos históricos (de 1950 a 2005) que podem ser pesquisados por dias específicos. Ver: http://news.bbc.co.uk/o nthisday/
estatísticas 2009 (monografias) encomendas de monografias: 2.627 recepção de monografias: 2.249 pedidos de orçamento: 88
Ver: www.naxosmusiclibrary.com
CRC leitura, atendimento e empréstimo estatísticas 2009: empréstimos: 515 devoluções: 528 renovações: 238 (127 foram feitas pela Web)
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mediateca biblioteca digital
A BNP foi lançada em 2002 para dar acesso à cópia digital de documentos de colecções da Biblioteca Nacional de Portugal. Actualmente estão disponíveis cerca de 10.500 títulos e, segundo notícia do Público (7/12/2009), será disponibilizado em 2010 o espólio integral de Fernando Pessoa, juntamente com uma colecção de 472.000 imagens de jornais portugueses do Séc. XIX e de livros antigos do Séc. XVI.
leitura, atendimento e empréstimo gestão e preservação dos fundos bibliográficos Tem-se dado continuidade ao envio de publicações periódicas para a encadernação (em Novembro-Dezembro foram enviados 15 títulos) e o trabalho de substituição de cotas imperceptíveis ou elaboradas manualmente já abrangeu as cotas da rubrica CF-21. obras no CIFOP Continuam a decorrer as obras no interior da Mediateca contribuindo para um decréscimo no número de utilizadores devido ao ruído e à falta de aquecimento, bem como o atraso na execução de algumas tarefas como a reorganização do depósito e o envio de publicações periódicas para encadernação. estatísticas (Novembro-Dezembro) utilizadores contactados para devolução de obras em atraso: 9 número de obras em atraso devolvidas: 12 estatísticas 2009 empréstimos: 12.663 devoluções: 12.313 renovações: 7.982 (4.059 feitas pela Web) rubrica LALE Depois da transferência dos documentos com a cota LEM (Laboratório de Educação e Matemática) para as rubricas já existentes na sala de leitura, e com o intuito de uniformizar o acesso ao fundo documental, os documentos com a cota LALE (Laboratório Aberto para a Aprendizagem de Línguas Estrangeiras) estão igualmente a ser transferidos, procedendo-se à respectiva alteração das cotas.
Ver: http://purl.pt Ver notícia do Público: http://tinyurl.com/yasm3oa
biblioteca virtual de ciências humanas
O Centro Edelstein de Pesquisas Sociais disponibiliza um acervo de mais de 15.000 títulos (revistas, livros e artigos) em acesso livre. Destacam-se os recursos sobre a Sociedade de Informação Ver: www.bvce.org
biblioteca ISCA leitura, atendimento e empréstimo campanha do silêncio Esta campanha que se estendeu à biblioteca do ISCA contou com 10 sugestões escritas. Algumas das sugestões envolviam o barulho das portas de entrada da biblioteca que vão ser agora alvo de reparações e o acesso à fotocopiadora que irá agora ser colocada na sala de leitura. A maioria dos alunos pede ainda mais disciplina e respeito por parte dos próprios colegas e uma maior intervenção por parte dos funcionários. olimpíadas de contabilidade Estas olimpíadas foram organizadas nos meses de Outubro e Novembro pela Associação de Estudantes do Instituto Superior de Contabilidade e Administração da Universidade de Aveiro (AEISCA), com o apoio do Conselho Directivo do Instituto, e teve como objectivo estimular e premiar os melhores alunos de contabilidade a nível nacional. Devido à importância deste evento a biblioteca prestou apoio com uma venda de livros provenientes da Livraria dos Serviços Sociais da UA; elaborou uma exposição sobre a história da contabilidade e ofereceu exemplares da Revista Estudos do ISCA aos participantes. desinfestação A 27 de Novembro a sala de leitura e o depósito foram alvo de uma desinfestação. acervo Foram retirados alguns livros de edições mais antigas da sala de leitura para o depósito, o mesmo acontecendo com alguns números de publicações periódicas dos anos 2005 a 2007. Esta mudança implicou uma reorganização do depósito. estatísticas 2009 empréstimos: 8.875 devoluções: 8.879
ficha técnica
renovações: 2.826 (1.695 feitas pela Web) posts no blog Intangível: 39
edição Ana Bela Martins | grafismo Graça Gabriel | redacção Graça Gabriel, Maria Vieira |
periodicidade bimestral
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