serviços de documentação Nº19 Julho-Agosto 2009
folha interna Neste número: direcção trabalhos conferência
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catalogação estatísticas
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aquisições periódicos 2010 estatísticas aquisições
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leitura fundos especiais estatísticas livros contactos la roche depósito eib
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biblioteca direcção trabalhos a decorrer Tendo em conta alguns dos problemas que afectam o edifício central da Biblioteca, têm sido desenvolvidos esforços junto dos Serviços Técnicos e da equipa de arquitectos de modo a serem identificadas as áreas mais urgentes para intervenção. Embora tenha sido planeado o início dos trabalhos durante este Verão, tal não se verificou. No entanto, contamos que as obras tenham início ainda durante o mês de Setembro. Nesta primeira fase os trabalhos envolverão essencialmente o exterior do edifício, sendo necessária a pintura e a substituição das ferragens de portas e, em especial, de janelas de modo a permitir um melhor arejamento dos espaços e do edifício. conferência Durante o período da conferência na Biblioteca, além das tradicionais limpezas e enceramento dos pisos, aproveitámos igualmente para forrar os pés das cadeiras com protectores de feltro para redução do ruído e como forma de evitar riscar o chão. Além disso, as salas de leitura e a sala de tratamento técnico foram desinfestadas.
…3 web e difusão baes novidades editoriais bem-vindos estatísticas projectores edubitsua09 tecnologias endnote x3 software questionários
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biblioteca ISCA estatísticas
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mediateca substituição estatísticas conferência
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biblioteca ESTGA notícia em revista
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CRC estatísticas
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Na Mediateca foram igualmente feitos trabalhos de limpeza e desinfestação que implicaram o seu encerramento temporário.
catalogação estatísticas (Janeiro-Julho) registos criados (ofertas/permutas/analíticos): 3.147 validação/modificação de registos (compras/ofertas/permutas/analíticos): 39.809 registos de autoridade modificados (autor pessoa física): 456 conversão dos registos das teses (um único registo para o suporte em papel e em CD): 1.872 cotas alteradas do fundo Livro Antigo: 452 cotas alteradas em CDs e documentos do Fundo Especial: 589
aquisições e gestão de publicações periódicas
A RIF (Reading Is Fundamental, Inc.) foi fundada em 1966, em Washington, e desenvolve projectos internacionais para a implementação da literacia infantil. Ver: www.rif.org
periódicos 2010 Após ter sido elaborada a lista de assinaturas para 2010, estão em curso os procedimentos legais para a abertura do concurso público para fornecimento de publicações periódicas. Este concurso não estará concluído antes de meados de Setembro. estatísticas (1º semestre) encomendas de monografias: 1.589 volumes encadernados (periódicos): 533 fascículos registados: 4.401 fascículos enviados para circulação: 370 aquisições Além da The Encyclopedia of Language and Linguistics, foram igualmente adquiridas as colecções American Poetry (reúne a obra poética de mais de 200 escritores americanos) e a Early American Fiction 1798-1875 (permite o acesso ao texto integral das primeiras edições de 875 romances e contos de autores americanos). O contrato foi formulado por ajuste directo de acordo com o Código dos Contratos Públicos (Decreto-Lei n.º 18/2008).
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leitura, atendimento e empréstimo fundos especiais Uma vez que parte do Fundo Aveirana se encontra agora em livre acesso no 4º piso, foi possível efectuar-se uma remodelação do espaço disponível de modo a acomodar melhor os documentos. Foi igualmente elaborada uma nova sinalética para esta sala de Fundos Especiais.
escultura de livros
estatísticas (1º semestre): requisições: 21.387 devoluções: 22.297 renovações: 3.948 renovações via Web: 9.506
acesso aos postos Internet (2º piso Biblioteca): 4.118 passwords de acesso à Internet (para visitantes): 68
livros mais requisitados (1º semestre) Física [ID 76064]: 54 Química Orgânica [ID 93310]: 52 Bioquímica [ID 219902]: 45 livros mais reservados (1º semestre) Matemática Discreta [ID 223134]: 18 Manual de Comportamento Organizacional e Gestão [ID 208846]: 15 Métodos e Técnicas de Investigação Social [ID 78109]: 15 contactos (1º semestre): utilizadores contactados para devolução de obras em atraso: 143 (240 obras devolvidas) utilizadores contactados para empréstimo de obras em seu poder a outros utilizadores: 23 Esta escultura intitulada Good as Gold, da autoria do artista Donald Lipski, encontra-se deste 2005 no átrio de um dos pólos da Kansas City Public Library. Foi a primeira peça de arte comprada através do seu Fundo de Arte estabelecido em 2003. Alguns dos livros utilizados faziam parte do próprio acervo da biblioteca. Ver: www.kclibrary.org/good-as-gold/
Site do artista: http://donaldlipski.net
A PRISMA.COM: Revista de Ciências da Informação e Comunicação é uma publicação em acesso livre do CETAC (centro resultante da parceria entre investigadores da UP e da UA). É dedicada à investigação nas áreas da comunicação, informação, tecnologia e artes. Ver: http://prisma.cetac.up.pt
la roche (1º semestre) utilizadores inscritos para consulta do fundo: 3 publicações periódicas consultadas: 4 pedidos de fotocópias de publicações do fundo (EIB): 35 depósito (1º semestre) total de requisições no Aleph: 2.243 Eib – estatísticas comparativas (1º semestre) Ξ pedidos de monografias a entidades externas
Nota: a partir de 2008 este serviço passou a ser disponibilizado a todos os detentores de cartão da UA 2006
2007
2008
2009
Nº de pedidos
107
77
130
98
Nº de obras
111
120
132
100
* Obras recebidas até 17/7/2008
Obras fornecidas
94
53
68*
72**
** Obras recebidas até 31/7/2008
Obras não fornecidas
19
67
48
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Ξ fornecimento de monografias a entidades externas
Nº de pedidos
2006
2007
2008
2009
85
71
69
61
Ξ encomenda de fotocópias a entidades externas
Nota: a partir de 2008 este serviço foi alargado aos alunos de pós-graduação
Nº de pedidos
2006
2007
2008
2009
273
253
245
309
Ξ fornecimento de fotocópias a entidades externas
Nº de pedidos Total de páginas
2006
2007
2008
2009
356
376
177
179
2.226
1.406
1.217
856
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web e difusão da informação baes Estão a ser desenvolvidas novas páginas Web para a BAES de modo a disponibilizar informação mais completa sobre o serviço prestado de apoio aos utilizadores com necessidades especiais.
almoço nos SDUA Em Agosto os colaboradores dos SDUA têm por hábito reunirem-se para um almoço. Aqui ficam algumas fotos:
novidades editoriais A partir de Setembro será disponibilizado um serviço de divulgação de novidades editoriais. Para tal estão a ser construídas páginas Web com links para editoras técnicas/académicas nacionais e estrangeiras, com destaques pertinentes e com funcionalidades de interesse (ex.: o sistema de alertas, Feed RSS). Pretende-se chamar a atenção para as versões electrónicas dos livros, de modo a incrementar a sua aquisição pelos departamentos e a sua divulgação por parte dos docentes. bem-vindos às bibliotecas da UA À semelhança dos anteriores anos lectivos, está em curso a revisão e actualização das informações e dos conteúdos desta página Web especialmente dedicada aos alunos que vão estar na UA pela 1ª vez. estatísticas (1º semestre) portais criados: 1 banners de divulgação: 4 novas páginas Web: 72 teses carregadas no SinBAD : 677 páginas Web actualizadas: 80 notícias inseridas no @ua_online: 23 tutoriais de apoio ao utilizador: 8 trials de bases de dados divulgados: 5 edições do boletim a biblioteca informa: 2 posts no blog: 23 galerias de imagens para páginas Web: 5 (total de 725 fotografias) artigos carregados no OJS: 242 (103 da Ágora e 139 da Forma Breve) catálogos impressos divulgados (departamentos e escolas superiores): cerca de 700 catálogos online divulgados (departamentos e escolas superiores): cerca de 100 materiais impressos divulgados pelas bibliotecas da UA: cerca de 500 exemplares ferramentas de comunicação adoptadas: 5 (blog, facebook, youtube, twiter, slide share) projectores/monitores na biblioteca Em cooperação com o gabinete do arquitecto Álvaro Siza, está a ser estudada a possibilidade de se colocar projectores e/ou monitores na Biblioteca para divulgação de informações aos utilizadores. Estão igualmente a ser estudados e desenvolvidos conteúdos específicos para estes suportes. edubitsUA09 No dia 6 de Julho os SDUA mostraram a sua experiência Web 2.0 com a apresentação A Biblioteca em Forma: Construir Recursos e Serviços em Comunidade, tendo desafiado os participantes a reflectirem sobre 3 questões principais: Diga-nos dois pontos que tornam, hoje, a biblioteca imprescindível na universidade; Se mandasse, o que mudaria nos serviços da biblioteca?; Imagine a biblioteca daqui a 20 anos… como será? Ver site oficial: http://labs.sapo.pt/ua/sdubits/ Ver slides da apresentação dos SDUA: http://portal.doc.ua.pt/blog/?p=378 Ver vídeo da apresentação dos SDUA: http://portal.doc.ua.pt/blog/?p=383
books2eat O books2eat é um evento anual, organizado em simultâneo em vários países, e que propõe a criação de iguarias em forma de livro. Ver: www.books2eat.com
tecnologias e sistemas de informação endnote X3 Está já disponível para testes e formação interna esta nova versão do EndNote. Os materiais de formação estão igualmente a ser actualizados.
England: Thames - 2002
software Estão em fase de análise e de testes vários softwares: o OJS (plataforma de publicação de revistas); o DSpace e o EPrints (plataformas para construção de repositórios institucionais) e o Drupal (plataforma de publicação e gestão colaborativa de conteúdos para repositórios). O processo envolve a análise dos requisitos e das funcionalidades de valor acrescentado; a instalação e parametrização inicial; a configuração das funcionalidades de disponibilização de conteúdos de pesquisa; a análise da documentação e fluxo de trabalho e a demonstração à equipa que irá gerir e operar o sistema. questionários
USA: Duke University Libraries - 2007
Os SDUA dispõe já de um programa de elaboração, gestão e disponibilização online de inquéritos: o LimeSurvey. Esta aplicação Open Source tem funcionalidades diversas, tais como inquéritos multilingues, combinação de perguntas de selecção com perguntas abertas, análise e cruzamento de dados, exportação dos dados, etc.
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biblioteca ISCA webometrics
leitura, atendimento e empréstimo estatísticas (1º semestre): renovações: 2.805 requisições: 7.281 renovações via Web: 2.516 devoluções: 7.640
Foi publicada em Julho o Top 500 do Ranking Web of World Universities. Duas vezes por ano o Cybermetrics Lab CSIC mede a presença na Web de cerca de 17.000 universidades, levando em conta factores como iniciativas de acesso livre, divulgação da investigação científica, acesso a publicações científicas em formato electrónico, etc. No 1º lugar está o Massachusetts Institute of Technology. Deste ranking fazem parte 7 universidades portuguesas, sendo a Universidade do Porto a mais pontuada (149ª posição). Ver: www.webometrics.info/
mediateca leitura, atendimento e empréstimo substituição de cotas Deu-se continuidade à substituição das cotas em mau estado (a maioria escritas manualmente), bem como a colocação de códigos de barras inexistentes (a partir da rubrica CF-15). estatísticas (1º semestre): requisições: 5.159 renovações: 671 devoluções: 5.271 renovações via Web: 930 conferência monografias em falta: 14 monografias em falta anteriormente e que apareceram: 9 obras enviadas para restauro: 18
biblioteca ESTGA leitura, atendimento e empréstimo notícia em revista Nesta primeira edição do jornal interno da ESTGA – portal da estga - A sala de leitura da ESTGA foi tema para um dos artigos. Este pólo conta actualmente com 8 lugares de leitura, 6 computadores com acesso à Internet, 1 computador para pesquisa no catálogo, 2 estantes com várias centenas de monografias e periódicos e 2 funcionários. As primeiras opiniões apresentadas no jornal sobre este espaço são bastantes positivas e mostram o quanto era necessário.
open access
O Open Access Scholarly Information Sourcebook é um portal de acesso a conceitos, princípios e diferentes pontos de vista sobre o movimento do Open Access. Aqui são divulgadas iniciativas, acções de formação e recursos de modo a incentivar a cooperação internacional. Ver: www.openoasis.org
ficha técnica
periódicos enviados para encadernação: 5 títulos caixas-arquivo para periódicos: 6
Ver Edição nº 0 | Junho 09: http://uaonline.ua.pt/upload/med/med_1192.pdf
CRC leitura, atendimento e empréstimo estatísticas (1º semestre): total de requisições: 284 livros devolvidos: 278
total de renovações: 61 total de renovações via Web: 74
edição Ana Bela Martins | grafismo Graça Gabriel | redacção Graça Gabriel
periodicidade bimestral
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