serviços de documentação Nº17 Março-Abril 2009
folha interna Neste número: direcção livro antigo aquisições colaboração colaboradores
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aquisições aquisições aquisições ISCA periódicos
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catalogação cotas fundo
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leitura vigilância novidades
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biblioteca direcção
…2 tecnologias utilizador universal computadores endnote x2 x server google …2 difusão a biblioteca informa cde tutorial dre formação …3 indexação mudança de rubrica biblioteca ISCA exposição
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mediateca psicologia
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revistas em acesso livre A Sabinet, da África do Sul, disponibiliza um conjunto de 44 publicações periódicas em acesso livre abrangendo todas as áreas do conhecimento. Destaca-se o South African Journal of Information Management e o South African Journal of Libraries and Information Science.
livro antigo Este fundo, constituído por mais de 1000 obras, irá sofrer uma reorganização física (arrumação de acordo com o século de edição), tendo-se já iniciada a digitalização dos documentos dos séculos 16 e 17 para serem posteriormente integrados no SInBAD. Será ainda criada uma página Web no portal dos SDUA para apresentação e acesso aos documentos digitais e será feita uma exposição para lançamento do projecto. aquisições Na sequência da reunião com o Conselho Directivo do ISCA, foi já criado um esquema de trabalho e os procedimentos necessários para integrar e centralizar nos SDUA a aquisição e tratamento da bibliografia da biblioteca do ISCA. colaboração com ISCA De modo a estreitar a colaboração com a biblioteca do ISCA estão já em curso vários projectos de parceria tais como a Folha Interna, a organização da exposição Aveiro e a sua Região e outras tarefas nas áreas de recursos electrónicos, formação de utilizadores e ALEPH. colaboradores Os SDUA podem agora contar com mais duas colaboradoras: Sandra Oliveira (Sector de Atendimento, leitura e empréstimo) e Bella Nolasco (Sector de Difusão da Informação). A colega Rosa Correia encontra-se desde o dia 17 de Março, por motivos de limite de idade, a gozar a merecida reforma. fundo aveirana Este importante fundo sobre a cidade de Aveiro está a ser dinamizado de modo a reforçar a sua divulgação e promoção. Para tal foram escolhidos vários títulos para serem colocados em livre acesso nas estantes à entrada da sala do CDE. A escolha teve em conta factores como: condições físicas, edição e existência de duplicados.
aquisições e gestão de publicações periódicas aquisições Foram adquiridas recentemente: • As colecções I e III (Arts & sciences) da JSTOR, através de ajuste directo (este procedimento passou a ser obrigatório para compras superiores a €5.000,00, com a entrada em vigor do Decreto-Lei n.º 18/2008); • A MathSciNet, base de dados para a área da matemática; • A to Z, ferramenta que permite integrar, numa única lista, todas as revistas online assinadas pela UA . A editora Palgrave disponibilizou de Março a Abril através do portal b-on 2 colecções de livros electrónicos: Business and Management Collection (35 livros) e Social and Culture Studies Collection (98 livros). aquisições ISCA Uma vez que o sector passou a efectuar as encomendas do ISCA, foram adquiridas, até ao momento, 41 monografias e renovadas as 48 assinaturas de publicações periódicas. periódicos Desde o início do ano foram enviados 471 fascículos para circulação pelos departamentos e efectuados os processos relativos à encadernação de 391 volumes.
Ver: www.sabinet.co.za
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catalogação cotas No seguimento da actualização das cotas MNL, foi iniciada a mudança das cotas dos CD-ROMs para MNL-CD (localização: depósito). Foi igualmente iniciada a alteração das cotas de alguns dos documentos do fundo de reservados editados entre 1500 e 1830 que deram entrada no serviço de restauro. Foi terminada a alteração de todas as rubricas de autor-crítica do 3º piso para cota sequencial dentro da rubrica a que pertenciam.
um livro para si… fundo da Fundação Calouste Gulbenkian Está em fase de acabamento o tratamento técnico dos 83 títulos oferecidos pela fundação, ficando a fazer parte do acervo dos SDUA.
leitura, atendimento e empréstimo Aproveitando a comemoração do Dia Mundial do Livro, foi lançado o projecto “Um livro para si…”. Esta iniciativa da Biblioteca e Mediateca irá oferecer todos os meses aos utilizadores livros considerados excedentes da colecção dos SDUA. Nos primeiros dois dias da iniciativa foram oferecidos 341 livros (a maioria dos quais ofertas feitas à UA pela Fundação Calouste Gulbenkian) .
exposição
vigilância A partir de Abril foi possível obter o apoio de um segurança para assegurar um melhor ambiente nas salas de estudo da Biblioteca. A mudança advinda da sua actuação foi já sentida pelos colaboradores afectos ao atendimento ao público e pelos próprios utilizadores. novidades Um dos expositores à entrada da Biblioteca passou a conter as últimas novidades no que toca a monografias. Pretende-se assim dar uma maior visibilidade aos novos documentos que chegam aos SDUA.
tecnologias e sistemas de informação utilizador universal Para garantir uma maior segurança de dados no login no portal dos SDUA, foi instalado um certificado de segurança. computadores O Sector de Difusão da Informação, a Secretaria e o Serviço de EIB contam já com novos computadores. endnote X2 Esta nova versão está já parametrizada de modo a ser disponibilizada aos utilizadores. X server Foi comprado este servidor para permitir o interface com o ALEPH de modo a recuperar informação administrativa, bibliográfica e relativa a leitores e aos empréstimos inter-bibliotecas. google Iniciou-se o processo de configuração dos registos do ALEPH para possibilitar a sua publicação no Google, tornando-os assim pesquisáveis a partir deste motor de busca.
Em Março a Sala Hélène de Beauvoir recebeu a exposição de artistas plásticos da Região Autónoma dos Açores dedicada à obra do padre jesuíta do Século XVIII. A mostra O Padre António Vieira nos Açores foi uma organização conjunta da UA, autarquias de Aveiro e o município de Ponta Delgada.
difusão da informação a biblioteca informa Já saiu o novo número do boletim informativo “A Biblioteca Informa”, com divulgação das bases de dados MathScinet e JSTor adquiridas recentemente e já disponíveis para pesquisa na UA, entre outros assuntos. CDE No âmbito da realização da conferência Inovação e Criatividade : Dois Mundos Num Só? foi renovada a página Web do CDE-UA com novos conteúdos e organização. tutorial DRE Foi realizado um tutorial em .ppt para a pesquisa no Diário da República Electrónico. São apresentadas as possibilidades de recolha de informação em acesso gratuito no DRE, bem como as dicas para pesquisas eficazes. Está disponível a partir do nosso portal em: apoio online > tutoriais/manuais ou pesquisa online > legislação formação de utilizadores De Fevereiro a Abril foram realizadas na Biblioteca 29 acções de formação destinadas a vários grupos: 22 formações a pedido dos docentes (13 para alunos de licenciatura; 6 para alunos de mestrado e 3 para alunos de doutoramento) e 5 formações do EndNote (inscrição individual).
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indexação mudança de rubrica Em colaboração com alguns docentes de matemática, foram reestruturadas as rubricas de Álgebra (512 e 512.64) num total de cerca de 1200 obras que estão a ser reclassificadas.
árvore da liberdade
biblioteca ISCA Parte da colecção de cartazes Madeira Luís estará patente até 10 de Maio na exposição Árvore da Liberdade – Cartazes para o 25 de Abril no âmbito do projecto cultural Avenida de Arte Contemporânea de Aveiro.
AVEIRO Campos de Aveiro Manchas de arroz, E a vela dum barco moliceiro Que um pirata ali pôs. A servir de moldura, O velho mar cansado; E um céu alto e a ter fundura Na quilha reluzente de um arado. Miguel Torga
exposição As comemorações Aveiro 2009 pretendem assinalar os 250 anos de elevação de Aveiro à categoria de cidade, celebrar a sua identidade e afirmar a cultura como um factor de desenvolvimento. No âmbito destas comemorações, as bibliotecas da UA estão a organizar uma exposição documental sobre Aveiro e o seu Concelho, para reforço da divulgação e promoção do Fundo Documental Aveirana. Esta exposição tem como objectivos servir como espaço de partilha, promover a relação entre a Universidade e a cidade de Aveiro, estimular hábitos culturais e participar de forma activa nas comemorações dos 250 Anos da Cidade. O evento irá decorrer de 17 de Junho a 3 de Julho de 2009, na sala de exposições Hélène de Beauvoir.
trivial pursuit
No âmbito das actividades culturais da Semana de Enterro, a Associação Académica da UA, em colaboração com o Centro de Documentação Europeia, realizou um torneio de Trivial Pursuit sobre a temática da União Europeia.
mediateca psicologia Deu-se início à reorganização do acervo da área da Psicologia tendo-se transferido para depósito as obras que nos últimos 3 anos não foram requisitadas (ou tiveram um número de requisições pouco significativo) e as publicadas antes de 1989.
A Keep Solutions, uma das mais recentes spinoff da Universidade do Minho, venceu o concurso nacional promovido pela Direcção-Geral de Arquivos para a implementação de software de gestão integrada em todos os arquivos históricos dependentes. O DIGITARQ permitirá a automatização do ciclo produtivo de um arquivo histórico, garantindo o acesso via Internet. Este software abrirá portas para o desenvolvimento de um portal nacional de arquivos e o acesso em linha a conteúdos arquivísticos. Ver: www.keep.pt
ficha técnica
inovação e criatividade No âmbito das comemorações do Ano Europeu da Criatividade e Inovação, os SDUA realizam no próximo dia 7 de Maio, pelas 15H, uma conferência aberta à apresentação de ideias e tendências que marcam o tempo presente. A conferência Inovação e Criatividade: Dois Mundos Num Só?, decorrerá no auditório da Livraria da Universidade (entrada livre) e será uma ocasião para descobrir algumas das coordenadas possíveis em dois mundos que se cruzam: as artes plásticas, tema que será desenvolvido pelo Prof. da UA, Paulo Bernardino e a criação de uma empresa, segundo a perspectiva de Frederico Dinis, director da Revista Inovar.te. A apresentação da Conferência estará a cargo do Prof. Jorge Alves, ex vice-reitor da Universidade de Aveiro e fundador e presidente da Agência de Inovação, entre 1993 e 1996. Ver: http://criar2009.gov.pt
edição Ana Bela Martins | grafismo Graça Gabriel | redacção Daniel Oliveira, Graça Gabriel, Maria Vieira
periodicidade bimestral
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