serviços de documentação
folha interna
Nº15 julho 2008
Para este mês de Julho aqui ficam algumas das novidades já com cheiro a férias de verão... tecnologias e sistemas de informação
leitura, atendimento e empréstimo
service pack A instalação do novo service pack do Aleph introduziu 152 novas alterações a nível dos diferentes módulos.
conferência Na semana de 21 a 25 de Julho foi feita a conferência do fundo bibliográfico da Biblioteca. As estatísticas serão apresentadas numa próxima Folha Interna.
computadores Está em curso a substituição dos computadores de acesso ao OPAC e os de processamento de texto. supinfor Este portal de suporte informático está já em pleno funcionamento, tendo sido apresentado aos colaboradores através de 3 formações internas. Até ao fim do mês de Julho foram registados os seguintes pedidos: aleph: 59 intranet: 17 hardware: 12
web: 5 aplicações SDUA: 5 software: 3
impressoras: 5 equipamento: 1
Os pedidos foram colocados maioritariamente por e-mail, embora alguns tenham sido feitos pessoalmente e por telefone. O Supinfor possui ainda uma base do conhecimento que conta já com algumas entradas sobre o Aleph, Intranet, Web e informações gerais.
difusão da informação destaques Foram elaborados 4 destaques para o jornal @ua_online: horários de verão das bibliotecas da UA; formação para as escolas secundárias; novo número do boletim a biblioteca informa; trial da Springer Protocols. prospecto sdua Está a ser preparado um prospecto de apresentação dos SDUA. Ainda em fase de preparação das informações a constar, o design será posteriormente efectuado pelo Gabinete de Imagem e a impressão será feita numa gráfica. a biblioteca informa Já se encontra disponível o nº 10 deste boletim com importantes informações sobre a tecnologia web RSS, o portal Acitopia.org, a base de dados EmeraldManagementXtra-111 e instrumentos de avaliação de publicações e da investigação.
teses Após o processo de revisão deste fundo (teses anteriores a 2006), irá agora avançar-se para a conversão de algumas teses para formato .pdf; digitalização integral das teses sem formato electrónico; digitalização de partes em falta; solicitação das declarações de direitos de autor em falta, etc.
“Sempre imaginei que o paraíso será uma espécie de biblioteca” Jorge Borges
ficha técnica
mudanças Para se poder proceder à instalação de novas estantes compactas para acomodar o fundo de documentos audiovisuais (sala 17.3.20 do 3º piso), foi feita a transferência provisória deste fundo para a sala 17.2.10 no 2º piso (apesar de as cassetes vídeo terem ficado na sala 17.3.14 devido à falta de espaço).
catalogação conferência Devido à conferência do fundo das salas de estudo da Biblioteca, foi prestado auxílio na resolução de algumas anomalias com os documentos e foram impressas cerca de 500 cotas para substituir as danificadas.
aquisições periódicas
e
gestão
de
publicações
concurso publicações periódicas Após terem sido recebidas as propostas dos vários fornecedores relativamente ao concurso de publicações periódicas para 2009, decorre o processo de selecção das melhores propostas para cada publicação. monografias Foram adquiridas 44 novas obras solicitadas pelo Departamento de Didáctica e Tecnologia Educativa e comprados sob verba do Plano Nacional do Ensino de Português.
conferência (Julho) livros em falta: 19 livros em falta em 2007 e recuperados: 25 obras para encadernação/restauro: 107 recuperação de obras requisitadas em atraso (desde 2006): 45 substituição de cotas ilegíveis ou manuais das rubricas CF11.1, -11.2, -11.3, -11.5, -12, -12.1 e -13. visita No dia 23 de Julho, pelas 11 horas, a Mediateca acolheu um grupo de alunos do 12º Ano do curso profissional de Recepção Hoteleira (Porto), dando-lhes a conhecer o funcionamento de uma biblioteca e o circuito dos documentos. A ACS Digital Library é patrocinada pela Australian Computer Society e dá acesso livre ao texto integral de várias revistas da área das tecnologias da informação e comunicação. Ver: http://dl.acs.org.au
Serviços de Documentação | Universidade de Aveiro edição Ana Bela Dias | redacção Graça Gabriel | grafismo Difusão da Informação | periodicidade Mensal