serviços de documentação
folha interna
Nº14 junho 2008
Um novo número da FI para um mês de Junho cheio de novidades... direcção
difusão da informação
serviço de referência presencial Este mês deu-se início a um período experimental deste serviço a funcionar, temporariamente, entre as 11h00 e as 13h00. Pretende-se alargar este período a partir do próximo ano lectivo.
portal web Estão a ser reestruturadas as páginas referentes aos menus “biblioteca online” e “apoio online”. Neste último menu destaca-se a página já concluída “investigação e bibliometria”, especialmente preparada para apoio aos investigadores e com recursos bibliométricos.
concursos Estão em curso os concursos para as encadernações das publicações periódicas e teses e para a compra de estantes compactas para documentos audiovisuais (3º piso). biblioteca ESTGA A biblioteca da ESTGA vai ser uma realidade já no início do próximo ano lectivo. Irá funcionar na antiga sala de reprografia que está a ser preparada para o efeito e a sua planta base terá 14 estantes, 8 postos de leitura e 4 postos de computadores. ABD
NP405 Foi parametrizada a nova versão do EndNote para a descrição bibliográfica baseada na NP405 (referências bibliográficas de documentos impressos e de documentos electrónicos). camtasia studio O sector iniciou a utilização deste software para melhorar a criação e animação de tutoriais através da captação de ecrã. researcher ID
catalogação Fundo de oferta Foi iniciado o tratamento do fundo oferecido pela família do Dr. Guilherme Veiga, constituído por 176 monografias das áreas de . teses Tendo chegado mais 175 títulos da encadernação (350 volumes), foi conferida a sua catalogação, impressa a respectiva cota e feita a condensação, num único registo, de todos os exemplares (papel e CD). instrução técnica Está a ser preparada a instrução técnica “UNIMARC e entradas de autoridade: critérios de utilização”. regras de catalogação O livro “Regras de catalogação: descrição e acesso de recursos bibliográficos nas bibliotecas de língua portuguesa”, da autoria de José Carlos Sottomayor, encontra-se já disponível em versão digitalizada a partir da Intranet. intranet catalogação orientações técnicas externas regras catalogação
Foi feita a divulgação no portal Web deste recurso proporcionado pela ISI e que permite a cada investigador o acesso a um código identificativo único; a criação/edição do seu perfil; a criação da lista das suas publicações e o acesso a um conjunto de informações métricas (como o número de citações). notícias no ua_online Este ano foram já inseridas um total de 18 notícias sobre os SDUA (7 notícias gerais; 7 sobre publicações; 4 sobre formações). recursos electrónicos Foram revistos, actualizados e corrigidos os recursos electrónicos da base de dados DirAdmin. Esta base de dados, ferramenta de trabalho do Sector, permite gerir o acesso aos recursos electrónicos Adicionados às páginas do nosso portal organizando-os por tipo de documento e categoria. Neste momento são 531 os recursos electrónicos activos e validados.
classificação e indexação autoridades Foi iniciada a verificação e correcção do ficheiro de autoridades e do índice de assuntos para a área das Ciências da Educação. listagens por áreas Foi iniciado o levantamento para as áreas das Ciências da Educação, Ciências e Línguas dos termos de indexação mais pertinentes.
Para aproximar a biblioteca dos seus utilizadores e divulgar informação de apoio à utilização de serviços e recursos, estão disponíveis, a partir do YouTube, vários vídeos elaborados pela biblioteca. Ver: www.youtube.com/biblioisca
material não-livro Terminou a actualização bibliográfica e conversão de cotas dos materiais não-livro (total de 179 documentos) que foram transferidos da Biblioteca para o depósito da Mediateca. visitantes de palmo e meio Por solicitação do Departamento de Didáctica e Tecnologia Educativa, a Mediateca acolheu no dia 19 de Junho, entre as 13h45 e as 15h45, 23 crianças do Ensino Básico pertencentes à Escola do Ferragudo (Castelo da Maia) proporcionando-lhes actividades de expressão plástica relacionadas com a visita efectuada ao Jardim da Ciência da UA e o visionamento de um filme lúdico. conferência e encerramento A conferência do fundo bibliográfico será iniciada no próximo mês e este ano a Mediateca estará encerrada no período de 18 a 22 de Agosto.
serviços de documentação
folha interna
Nº14 junho 2008
tecnologias e sistemas de informação
leitura, atendimento e empréstimo
computadores Foi concluída a primeira fase de instalação dos novos computadores chegados no mês passado. Numa segunda fase serão substituídos os computadores de acesso ao OPAC e numa terceira fase os de processamento de texto.
eib Emitiram-se as listas de pedidos de pagamento das fotocópias de artigos aos utilizadores da biblioteca. Foram enviadas 15 listas aos próprios que indicaram previamente pretender efectuar o pagamento a título particular. Deverão dirigir-se à secretaria dos SDUA e efectuá-lo mediante cheque ou numerário. As restantes foram enviadas para o Conselho Directivo de 12 departamentos a que os utilizadores pertencem. Estes valores serão reembolsados aos SDUA mediante transferência interna entre unidades.
índice de assuntos Foi estabelecido no Aleph uma nova regra de eliminação diária dos descritores sem registos associados no índice bibliográfico de assuntos. supinfor Está em estudo um novo portal de suporte informático que irá possibilitar a colocação de questões/problemas por parte dos colaboradores e uma resolução e gestão mais eficaz dos mesmos por parte do Sector. base de dados Foi elaborada, em conjunto com o Serviço de Referência, uma base de dados Access que permite o registo de informações e a obtenção de estatísticas dos pedidos efectuados ao Serviço de Referência, tais como o perfil dos utilizadores (nível académico, departamento), o tipo de pesquisa efectuada, os assuntos consultados, etc. Permite ainda guardar as respostas dadas aos utilizadores para referência futura dos colaboradores. Esta base foi oficialmente apresentada aos colaboradores do serviço dia 18 de Junho.
Foi recentemente criada uma irregularidade específica no módulo de empréstimo do Aleph (irregularidade 07) para impossibilitar os utilizadores de efectuarem requisições ou renovações quando não efectuam o pagamento atempado dos seus pedidos de EIB - monografias (pagamentos particulares). Após a introdução do seu pedido através do formulário online, o utilizador recebe um e-mail do Serviço a confirmar o tratamento do seu pedido e a comunicar que o incumprimento do pagamento levará ao bloqueio da sua conta nos SDUA. No entanto, será possível, a partir de agora, o pagamento do montante devido em qualquer balcão de atendimento na ausência dos colaboradores do serviço de EIB (especialmente em horário de serviço nocturno). conferência Este ano a conferência das obras da Biblioteca decorrerá de 21 a 25 de Julho. sábados A abertura da Biblioteca e Mediateca aos sábados será suspensa a partir de 5 de Julho até ao início do próximo ano lectivo.
baes formatação Estão a ser formatados alguns documentos antigos de acordo com as novas regras de produção de documentos para a BAES (foram já formatados 87 ficheiros de 21 obras).
revistas online de acesso livre DataGramaZero Esta revista foi criada em Dezembro de 1999 pelo Instituto de Adaptação e Inserção na Sociedade da Informação (Rio de Janeiro) e reúne textos, comunicações e recensões críticas nas áreas da ciência da Informação, sociedade, políticas públicas e filosofia da informação e comunicação. Ver: www.dgz.org.br CTheory Esta revista internacional financiada pela University of Victoria (Canadá) reúne artigos, entrevistas, eventos e críticas literárias nas áreas da teoria, tecnologia e cultura.
ficha técnica
aquisições periódicas
e
gestão
de
publicações
orçamentos Com o novo sistema implementado desde o início deste ano, foram já efectuados 60 pedidos de orçamentos a, pelo menos, 3 fornecedores de modo a obter o melhor preço para cada encomenda (estão em causa cerca de 800 livros). Com este processo está já estimada uma poupança entre 7.000€ e 8.000€. publicações periódicas Foi já enviado para publicação em Diário da República o concurso público para aquisição das publicações periódicas estrangeiras para o ano de 2009.
exposição “rostos do humano”
Ver: www.ctheory.net
A sala de exposições Hélène de Beauvoir recebeu de 30 de Maio a 13 de Junho uma exposição fotográfica fruto da experiência de Pedro Sottomayor em Timor. Esta mostra inseriu-se no Forum da Cidadania Activa promovido pela Civitas de Aveiro.
Serviços de Documentação | Universidade de Aveiro edição Ana Bela Dias | redacção Graça Gabriel | grafismo Difusão da Informação | periodicidade Mensal