PORTOFOLIO
1
TENAGA KEPENDIDIKAN BERPRESTASI BIDANG ADMINISTRASI UMUM TINGKAT INSTITUT PERTANIAN BOGOR TAHUN 2013 Disusun oleh :
Rasyid, S.Mn NIP. 19650807 199003 1 025
Departemen Ilmu dan Teknologi Kelautan Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan Institut Pertanian Bogor Maret 2013
Powerpoint Templates
Page 1
2
Riwayat Pendidikan : No.
Sekolah
Nama Sekolah/PT
Tamat Tahun
1
Perguruan Tinggi
Universitas Terbuka Program Studi Manajemen
2010
2
Sekolah Menengah Atas
SMA Negeri 1 Bogor
1985
3
Sekolah Menengah Pertama
SMP Negeri IV Bogor
1981
4
Sekolah Dasar
SD Negeri Panaragan I Bogor
1977
Keterangan
Riwayat Pekerjaan : No
Jenis Pekerjaan
Unit Kerja
Jabatan
Tahun
1
Tenaga Kependidikan
Departemen Ilmu dan Teknologi Kelautan Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan Institut Pertanian Bogor
Kepala Tata Usaha
2008 s.d Sekarang
2
Tenaga Penunjang
Departemen Agribisnis Fakultas Ekonomi dan Manajemen Institut Pertanian Bogor
Kepala Tata Usaha
2006 s.d 2008
3
Pegawai
Departemen Ilmu-Ilmu Sosial Ekonomi Pertanian Fakultas Pertanian Institut Pertanian Bogor
Adminis-trasi akdemik
2000 s.d 2005
4
Pegawai
Jurusan Ilmu-Ilmu Sosial Ekonomi Pertanian Fakultas Pertanian Institut Pertanian Bogor
Adminis-trasi ka-demik
1987 s.d 2000
Templates DepartemenPowerpoint Ilmu dan Teknologi Kelautan Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan Institut Pertanian Bogor
Ket.
-
Page 2
3
Riwayat Pekerjaan : Jenis Pekerjaan
Unit Kerja
Jabatan
Tahun
5
Pimpinan
Lembaga Pendidikan Datamedia Bogor
Direktur
1994 s.d 1996
6
Instruktur Data Entry Operator
Lembaga Pendidikan Datamedia Bogor Untuk kelas Umum dan Pelajar dengan materi Wordstar Ver. 6, Lotus Ver. 2.0, Dbase III+, dan aplikasi
Instruktur
1992 s.d 1996
7
Guru Tidak Tetap mata pelajaran Teori Komputer
SMA Kesatuan Bogor untuk Tahun Ajaran 1989/1990 sampai dengan tahun 1990/1991
Guru Tidak tetap
1989 s.d 1991
Ket.
Pendidikan Non Formal/Kursus/Pelatihan/Seminar yang pernah diikuti : No
Jenis Pendidikan Non Formal/ Kursus/Pelatihan/ Seminar
Lembaga
Waktu
Keterangan
Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi IPB Wakil Rektor Bidang Sumberdaya & Pengembangan IPB Wakil Rektor Bidang Bisnis dan Komunikasi IPB
23 Januari 2013
Surat No. 12067a/IT3.29/ PP/2012
29 Januari 2013
Surat No. 698/IT3.22/KU/ 203
28 Desember 2012
Surat No. 12106/IT3/TU/2 012
FMIP IPB
15 Desember 2012 27 Nopember 2012
Surat No. 700/ IT3.7/DL/2012 Sertifikat terlampir
Kursus / Pelatihan 1
Peserta Program Sertifikasi Internasional Microsoft Office Specialist Microsoft Exel 2010
2
Peserta Sosialisasi Teknis Pelaksanaan Pola Pengelolaan Keuangan Badan Layanan Umum (PPK-BLU)
3
Peserta Sosialisasi dan Evaluasi Kegiatan Strengthening Corporate Resource Information System. I-MHERE B.2.C
4
Peserta Training Character Building : One Day Training Taman Wisata Mekarsari Jakarta Peserta Pelatihan Manajemen dan Pemberkasan Arsip
5
Perpustakaan IPB
Templates DepartemenPowerpoint Ilmu dan Teknologi Kelautan Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan Institut Pertanian Bogor
Page 3
4 Pendidikan Non Formal/Kursus/Pelatihan/Seminar yang pernah diikuti : No
Jenis Pendidikan Non Formal/ Kursus/Pelatihan/ Seminar
Lembaga
Waktu
Perpustakaan IPB Perpustakaan IPB
1 Oktober 2012 27 September 2012 5 Juli 2012
6
Kursus / Pelatihan Peserta Pelatihan Unggah ke Repository IPB
7
Peserta Pelatihan Kepustakaan Elektronik
8
Peserta Sosialisasi Pengadaan barang/Jasa IPB dana Masyarakat/PNBP
Rektor IPB
9
Peserta Pelatihan ISO 9001:2008 Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan Institut Pertanian Bogor
26 Juni 2012
10
Peserta Pelatihan Tematik Anti Korupsi
11
Peserta Seleksi Calon Peserta Diklatpim Tingkat IV Tahun 2012
12
Peserta Sosialisasi Bapertarum dan DPLK BNI 46
Point Development Consulting - FPIK IPB Direktorat Sumberdaya Manusia IPB Pusbangtendik BPSDM dan PMP Kemendiknas Direktorat Sumberdaya Manusia IPB
13
Peserta Sosialisasi Pengurusan Pensiun PNS IPB
29 Mei 2012
14
Peserta Sosialisasi Sistem Informasi Manajemen DUPAK Dosen Berbasis Web di Lingkungan IPB
15
Peserta Pelatihan Tematik : Membangun Komunikasi Efektif
16
Peserta Sosialisasi Undang-Undang RI No. 12 Tahun 2012 tentang Perguruan Tinggi
17
Peserta Workshop Penyusunan Evaluasi Jabatan
Direktorat Sumberdaya Manusia IPB Direktorat Sumberdaya Manusia IPB Direktorat Sumberdaya Manusia IPB Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Kemendikbud RI Direktorat Sumberdaya Manusia IPB
14 Juni 2012 1 Juni 2012
24 April 2012
Keterangan
Sertifikat terlampir Sertifikat terlampir Surat No. 6635/IT3/TU/2 012 Sertifikat terlampir - Surat No. 5360/IT3.23/T U/2012 Surat No. 5335/IT3.23/K P/2012 Surat No. 3815/IT3.23/K U/2012 dan Makalah Cover Makalah Terlampir
7 Mei 2012
Sertifikat terlampir
3 Mei 2012
Cover Makalah terlampir
10 Maret 2012
Cover Makalah terlampir
27 Februari 2012
Cover Makalah terlampir
Templates DepartemenPowerpoint Ilmu dan Teknologi Kelautan Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan Institut Pertanian Bogor
Page 4
5
Pendidikan Non Formal/Kursus/Pelatihan/Seminar yang pernah diikuti : No
18
Jenis Pendidikan Non Formal/ Kursus/Pelatihan/ Seminar Kursus / Pelatihan Peserta Pengarahan bagi PNS Baru di Lingkungan IPB
19
Peserta Workshop Sistem Penilaian Kinerja Bagi Tenaga Kependidikan Evaluasi Kinerja Berbasis KPI
20
Peserta Pelatihan Administrasi Kepegawaian di Lingkungan IPB
21
Peserta Seminar Setengah Hari dalam rangka Purna bhakti Dr. R. Kaswadji dan Prof. Dr. Harpasis S. Sanusi: Mewaspadai Peningkatan Pencemaran terhadap Keber- lanjutan Produktivitas di Laut Peserta Kursus Talking English Course Level One – 30 hour
22
23 24
Peserta Seminar Nasional Dampak Penggunaan Teknologi Informasi dan Komunikasi pada Pembentukan Indentitas Sosial Masyarakat Peserta Kegiatan Sosialisasi dan Pelatihan Sistem Kearsipan IPB
25
Peserta Pelatihan Manajemen Ketatausahaan untuk Pejabat Eselon IV di lingkungan IPB dan Pumping Talent “Memahami Bakat, Merancang Sukses”
26
Peserta Pembekalan dan Ujian Nasional Sertifikasi Keahlian Pengadaaan Barang/ Jasa Pemerintah
Lembaga
Waktu
Keterangan
Direktorat Sumberdaya Manusia IPB Direktorat Sumberdaya Manusia IPB
21 Februari 2012
Direktorat Sumberdaya Manusia IPB ITK FPIK IPB
14 – 16 Juni 2011
International Language Programs (ILP) Bogor FISIP UT
Agustus 2010
Sertifikat dan Nilai terlampir
Jakarta 5 April 2010
Sertifikat terlampir
Perpustakaan Institut Pertanian Bogor
Darmaga Bogor 27 & 29 Oktober 2009
Seritikat terlampir
Direktorat Sumberdaya Manusia Institut Pertanian Bogor & Pumping Foundation Kerjasama Bappenas dengan Direktorat Sumberdaya Manusia dan Administrasi Umum IPB
Hotel Prioritas Cisarua Bogor, 28-30 Nop 2008 Bogor 26 & 30 Juli 2007
Hasil Test Pumping Talent terlampir
24 Januari 2012
Darmaga Bogor 9 Maret 2011
Templates DepartemenPowerpoint Ilmu dan Teknologi Kelautan Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan Institut Pertanian Bogor
Surat No. 1557/IT3.23/K U/2012 Surat No. 466/IT3/TU/20 12 Surat No. 4271/IT3.23/K U/2011 Sertifikat terlampir
Sertifikat Pelatihan Barang Jasa Terlampir
Page 5
6 Pendidikan Non Formal/Kursus/Pelatihan/Seminar yang pernah diikuti : No
27
Jenis Pendidikan Non Formal/ Kursus/Pelatihan/ Seminar Kursus / Pelatihan Peserta Lokakarya dan Ujian Nasional Sertifikasi Keahlian Pengadaan Barang/Jasa Publik.
Lembaga
Waktu
Kerjasama Bappenas dan Program IMHERE IPB Direktorat Sumberdaya Manusia & Administrasi Umum IPB Direktorat Sumberdaya Manusia dan Administrasi Umum IPB
Darmaga Bogor, 7 & 9 Juli 2007 Bogor 26-27 Nopember 2007
Keterangan
Sertifikat Pelatihan Barang Jasa Terlampir Sertifikat Pelatihan Operator Software Terpadu Sertifikat Manajerial Terlampir
28
Peserta Pelatihan Operator Software Terpadu di Lingkungan IPB.
29
Peserta Pelatihan Kemampuan Manajerial Pejabat Eselon IV (40 jam)
30
Peserta Pelatihan Manajemen Pelayanan Prima di Perguruan Tinggi
PKSDM Ditjen DIKTI – Depdiknas dan Institut Pertanian Bogor
Kampus IPB Darmaga Bogor 7-8 Juli 2006
Sertifikat Pelayanan Prima Terlampir
31
Peserta Pembekalan dan Ujian Nasional Sertifikasi Keahlian Pengadaaan Barang/ Jasa Pemerintah
BappenasDirektorat Sumberdaya Manusia dan Administrasi Umum IPB
Bogor 26 & 27 Januari 2006
Sertifikat Pelatihan Barang Jasa Terlampir
32
Peserta Pelatihan Sistem Administrasi Akademik (SIMAK) Departemen
Kantor Pengembangan Sistem Informasi IPB
Kampus IPB Darmaga Bogor, 20 Oktober 2003
Sertifikat SIMAK Terlampir
Kampus IPB Darmaga Bogor, 21 September s.d 16 Oktober 2006
Templates DepartemenPowerpoint Ilmu dan Teknologi Kelautan Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan Institut Pertanian Bogor
Page 6
7 Pendidikan Non Formal/Kursus/Pelatihan/Seminar yang pernah diikuti : No
33
Jenis Pendidikan Non Formal/ Kursus/Pelatihan/ Seminar Kursus / Pelatihan Peserta Pelatihan SAS Programming 1: Essensials
34
Peserta Pelatihan System Administrator (Jaringan Komputer).
35
Peserta Pelatihan Penyusunan Manual dan Prosedur Sistem Mutu
36
Peserta Training Komputerisasi Sistem Administrasi Akademik dan Program Monitoring dan Evaluasi (Monev)
Lembaga
Waktu
Keterangan
PT Ganesha Cipta Informatika Kerja-sama Dengan Departemen Sosek Faperta IPB Lembaga Pendidikan Stena Gading Berlian Jakarta Kerjasama Dengan Departemen Sosek Faperta IPB Lembaga Pengkajian dan Pembinaan Pendidikan (LP3IPB)
Kampus IPB Darmaga Bogor, 24-26 Februari 2003
Sertifikat SAS Terlampir
Kampus IPB Darmaga Bogor, 10-14 Februari 2003
Sertifikat Admin Terlampir
Kampus IPB Darmaga Bogor, 16-19 Oktober 2001 21 Januari – 4 Februari 1991
Sertifikat dan makalah Manual Mutu Terlampir
Fakultas Pertanian IPB Bogor
Templates DepartemenPowerpoint Ilmu dan Teknologi Kelautan Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan Institut Pertanian Bogor
Sertifikat Monev terlampir
Page 7
8 Pengalaman terlibat dalam kepanitiaan kegiatan pengembangan institusi : No. 1
2
3
4
5
6
7
Jenis Kegiatan Kepanitiaan
Unit Kerja yang Mengadakan
Kepanitiaan Sekretariat Tim Penyusunan Borang Departemen Ilmu Akreditasi BAN-PT Program Sarjana dan Teknologi Departemen Ilmu dan Teknologi Kelautan Kelautan FPIK IPB Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan Institut Pertanian Bogor Tim Pengawas Internal Pekerjaan Pembangunan Kolam Penelitian FPIK IPB Mikroalgae di Stasiun lapang Kelautan IPB Pelabuhan Ratu Jawa Barat Peserta Lokakarya ISO 9001-2008 FPIK FPIK IPB IPB Anggota Tim Penyusun Laporan Tahunan Tahun 2012 Departemen Ilmu dan Teknologi Kelautan Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan Institut Pertanian Bogor Tim Kelengkapan Panitia Pemilihan Rektor sebagai Petugas Kotak Suara dan petugas Penghitungan Suara dalam Pemilihan Suara Bakal Calon Rektor IPB Tahun 2012 Peserta Musyawarah Perencanaan dan Pengembangan Bidang Akademik Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan Institut Pertanian Bogor Tim Penyusun Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) dalam rangka Musrembang Departemen Ilmu dan Teknologi Kelautan Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan Institut Pertanian Bogor TA 2013
Departemen Ilmu dan Teknologi Kelautan FPIK IPB
Waktu Februari 2013
Februari 2013 11 Januari 2013
Keterangan SK Dekan No. 04/IT3.3/KP/2013
Surat Tugas No. 12/IT3.3/KP/2013 Sertifikat dan Undangan No. 113/IT3.3/TU/2013
13 Nopember 2012
Surat No. 1126/IT3.3.5/OT/201 2
FPIK IPB
31 Oktober 2012
Surat Tugas No. 160IT3.3/KP/2012 Dan 1106/IT3.35/KP/2012
FPIK IPB
24 Juli 2012
Sertifikat terlampir
FPIK IPB
20 Juli 2012
Surat No. 851/IT3.3.5/OT/2012
Templates DepartemenPowerpoint Ilmu dan Teknologi Kelautan Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan Institut Pertanian Bogor
Page 8
9 Pengalaman terlibat dalam kepanitiaan kegiatan pengembangan institusi :
No. 8
9
10
Jenis Kegiatan Kepanitiaan Kepanitiaan Panitia Lokakarya Pendidikan Program Sinergi S1 dan S2 Untuk Akselerasi Pendidikan Magister Departemen Ilmu dan Teknologi Kelautan Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan Institut Pertanian Bogor Peserta Konsinyasi Penyeragaman Kode Berbasis Akun SPPA di FPIK IPB
Waktu
Keterangan
Departemen Ilmu dan Teknologi Kelautan FPIK IPB
2-3 Mei 2012
Sertifikat terlampir
FPIK IPB
13 April 2012
Surat No. 58/IT3.3/TU/2012
FPIK IPB
Maret 2011
Departemen Ilmu dan Teknologi Kelautan FPIK IPB
12 April 2012
Panitia Lokakarya Program Aplikasi Akreditasi Internasional Departemen Ilmu dan Teknologi Kelautan Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan Institut Pertanian Bogor Tim renovasi ruang diskusi Departemen Ilmu dan Teknologi FPIK – IPB
Departemen Ilmu dan Teknologi Kelautan FPIK IPB
5 Oktober 2011
Sertifikat terlampir
Departemen I`lmu dan teknologi FPIK - IPB
22 Februari 2011
248/13.3.5/OT/2011
14
Panitia Pelaksana Seminar Laut dan Global Warning Marine Goes to School 2010
Himiteka ITK FPIK IPB
Oktober 2010
Sertifikat
15
Peserta Workshop Penjaminan Mutu Akademik Fakultas Perikanan dajn Ilmu Kelautan IPB
FPIK IPB
22 Oktober 2010
Seritikat Terlampir
11
12
13
Tim Penyusunan Dokumen Akreditasi Pascasajana TEK dan IKL Program S2 dan S3 FPIK IPB
Unit Kerja yang Mengadakan
Panitia Lokakarya Pengembangan Kurikulum IKL dan Penyelesaian Proposal Kelas Khusus Biosistematika Kelautan
Templates DepartemenPowerpoint Ilmu dan Teknologi Kelautan Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan Institut Pertanian Bogor
SK Dekan No. 05/I3.3/OT/2011
Surat No. 530/IT3.3.5/PascaIKL/PP2012
Page 9
10 Pengalaman terlibat dalam kepanitiaan kegiatan pengembangan institusi :
No.
Jenis Kegiatan Kepanitiaan
Unit Kerja yang Mengadakan
16
Panitia Pelaksana The 14th AFBE – Perhepi International Conference
Departemen Agribisnis FEM IPB
Juni 2010
Sertifikat
17
Personalia Tim Seleksi Penerimaan Tenaga kependidikan Bagian Pelayanan Kepegawaian dan Bagian Pelayanan Administrasi Akademik Pada Departemen Ilmu dan TEknologi Kelautan (ITK) FPIKIPB
Departemen Ilmu dan Teknologi Kelautan FPIK IPB
20 Januari 2010
Surat Tugas No. 141/13.3.5/PP/2010
18
Tim Pelaksana untuk kegiatan penyusunan Proposal dan pelaksanaan program Hibah Kompetisi berbasis Institusi (PHK-I) tahun 2010 Bagian Informasi Data.
1 Maret 2010
431/13.3.5/PP/2010
19
Anggota Tim Inventarisasi dan Valuasi Aset IPB Unit FPIK IPB
Program Hibah Kompetisi Berbasis Institut (PHK-I) Departemen Ilmu dan Teknologi kelautan FPIK -IPB Direktorat Fasilitas dan Properti IPB
3 Maret 2009
Surat No. 1601/I3.24/LK/2009
20
Anggota Personalia LokaKarya Pendidikan Program Sarjana Pada Departemen Ilmu dan TEknologi Kelautan (ITK) FPIK-IPB
8 September 2009
911/I3.3.5/OT/2009
21
Pengurus RT 4/RW 4 Periode 2009-2011 Seksi Pemerintahan dan Layanan Umum pada Perumahan IPB Alam Sinar Sari Dramaga Bogor Pengawas Ujian Wilayah Bogor Panitia Lokal Bogor SNMPTN Tahun 2008
Departemen Ilmu dan Teknologi Kelautan FPIK – IPB Ketua Rukun Tetangga 004/4
2 Januari 2009
SK No. 01 Tahun 2009
Panitia Lokal Bogor SNMPTN
Juni 2008
Departemen Agribisnis FEM IPB
4 Desember 2006
Surat Keputusan No. 01/SK/PL-Bogor/VI/ 2008 Surat Penugasan No. 200a/K13.18OT/2006
22
23
Panitia Promosi Departemen Agribisnis FEM IPB
Waktu
Templates DepartemenPowerpoint Ilmu dan Teknologi Kelautan Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan Institut Pertanian Bogor
Keterangan
Page 10
11 Pengalaman terlibat dalam kepanitiaan kegiatan pengembangan institusi :
Unit Kerja yang Mengadakan
Waktu
Panitia Seminar Pengembangan Pendidikan Agribisnis di Indonesia : Membangun Sumerdaya Manusia Pertanian Panitia Open House Departemen Agribisnis FEM IPB
Departemen Agribisnis FEM IPB
12 Oktober 2006
Departemen Agribisnis FEM IPB
4 Januari 2006
Surat Penugasan No. 172a/K13.8.1/OT/200 6 Surat Penugasan No. 003b/K13.8/OT/2006
Instruktur pada pada Kegiatan Pelatihan Kewirausahaan Bagi Anak dan Remaja Untuk Menunjang Wajib Belajar Pendidikan Dasar Sembilan Tahun. Bidang : Pengenalan Jenis Usaha Rental Komputer. Panitia Pelatihan Training Research Methodology on Economics and Accounting, Higher Education Project ADB Loan No. 1253-INO
Lembaga Pengabdian Pada Masyarakat (LPM IPB)
Bogor 8 – 14 Februari 1996
Sertifikat No. 39/PT39.H11/H/96
Kerjasama Ditjen Dikti Depdikbud – Asian Development Bank – Faperta IPB
Biotrop Bogor 1996
Sertifikat
28
Panitia Pelatihan Training Research Methodology on Economics and Accounting, Higher Education Project
Kerjasama Ditjen Dikti Depdikbud – Asian Development Bank – Faperta IPB
Biotrop Bogor 1995
Sertifikat
29
Instruktur Data Entry Operator pada Kegiatan Pendidikan dan Pelatihan Survai Penggunaan Tanah Pegawai Badan Pertanahan Nasional Angkatan III.
23 Agustus – 22 Nopember 1994
Makalah
30
Asisten Pembuatan Makalah Seminar dan Workshop pada IPB – Australia Project
Kerjasama Lembaga Pengabdian Pada Masyarakat (LPM IPB) dan Badan Pertanahan Nasional IPB Australia Project
1990
Testimonial
31
Anggota Tim Data Prosesing pada kegiatan penelitian Food Security Project, Kerjasama Cornell University – Faperta, IPB
Cornell University – Faperta, IPB
Tahun 19881989
Surat Referensi
No.
Jenis Kegiatan Kepanitiaan
24
25
26
27
Templates DepartemenPowerpoint Ilmu dan Teknologi Kelautan Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan Institut Pertanian Bogor
Keterangan
Page 11
12 Penghargaan yang pernah diperoleh (baik di Departemen/Fakultas/IPB atau di luar IPB): No.
Jenis Penghargaan
1
Memperoleh tanda kehormatan Satyalancana Karya Satya X Tahun
2
Finalis Tenaga Administrasi Akademik Berprestasi Tingkat Institut Pertanian Bogor Tahun 2010
3
Finalis Tenaga Administrasi Umum Berprestasi Tingkat Institut Pertanian Bogor Tahun 2011
Instansi yang Memberikan
Waktu
Keterangan
Sekretaris Militer Agustus 2008 Kepala Biro Tanda-Tanda Jasa/Kehormatan Sekretaris Negara RI Institut Pertanian 17 Agustus Bogor 2010
Keputusan Presiden RI No. 025/TK/Tahun 2008
Institut Pertanian Bogor
Sertifikat
17 Agustus 2011
Templates DepartemenPowerpoint Ilmu dan Teknologi Kelautan Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan Institut Pertanian Bogor
Sertifikat
Page 12
Lampiran 2.
13
DESKRIPSI DIRI TENAGA KEPENDIDIKAN BERPRESTASI BIDANG ADMINISTRASI UMUM TINGKAT INSTITUT PERTANIAN BOGOR TAHUN 2013 Sebagai tenaga kependidikan yang bertugas di Unit Kerja Departemen Ilmu dan Teknologi Kelautan, Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan Institut Pertanian Bogor, dimana pada struktur organisasi departemen terdapat bagian Administrasi Umum disamping Bagian Administrasi Akademik, Bagian Administrasi Keuangan dan Bagian Administrasi Kesekretariatan, saya menjalankan tugas pada bagian Administrasi Umum dengan baik dan berusaha untuk disiplin, fokus pada pekerjaan, bersemangat dalam bekerja, memiliki insiatif, bertindak proaktif dan berkomitmen agar hasil pekerjaan dapat dicapai dengan sempurna. Sejak diangkat menjadi Calon Pegawai Negeri Sipil pada tahun 1990, dengan masa kerja lebih dari 18 tahun dan dengan berbagai jenis pekerjaan yang telah saya lakukan mulai dari pekerjaan administrasi akademik, pekerjaan administrasi perlengkapan, pekerjaan administrasi keuangan, pekerjaan administrasi kepegawaian dengan kegiatan utama menyusun, Templates DepartemenPowerpoint Ilmu dan Teknologi Kelautan Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan Institut Pertanian Bogor
Page 13
14
Lanjutan Lampiran 2. DESKRIPSI DIRI ‌‌‌.. mengentri, mengolah dan memproses kenaikan pangkat dosen disamping kegiatan lainnya yang berhubungan dengan administrasi umum..
Dari semua pekerjaan yang telah saya tekuni tersebut, tiga kata kunci yang sangat penting untuk dijadikan dasar dalam menjalankan pekerjaan adalah disiplin, kejujuran dan berkomunikasi dengan baik.. Sebagai modal dasar dalam bekerja, maka komunikasi merupakan hal terpenting di dalam menjalankan tugas sebagai petugas administrasi umum selain memiliki inisiatif dan proaktif dalam melaksanakan pekerjaan. Usaha untuk meningkatkan mutu pekerjaan di masa depan adalah ahl terpenting yang perlu secara terus menerus dikembangkan.
Templates DepartemenPowerpoint Ilmu dan Teknologi Kelautan Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan Institut Pertanian Bogor
Page 14
15
Lanjutan Lampiran 2. DESKRIPSI DIRI ……….. Oleh karena itu, dengan keterbatasan wawasan dan kemampuan yang saya miliki, saya selalu berusaha agar pekerjaan administrasi umum dapat terlaksana dengan baik, lancar dan tepat waktu maka saya berinisiatif untuk membuat blanko-blanko, formulir-formulir sebagai alat pendukung yang sebenarnya penting dimiliki sebagai alat bantu pelaksanaan pekerjaan tersebut yang kesemua gagasan tersebut saya berikan judul : “Instrumen Pendukung Untuk Memperlancar Proses Pada Kegiatan Administrasi Umum di Perguruan Tinggi Negeri Institut Pertanian Bogor”
Templates DepartemenPowerpoint Ilmu dan Teknologi Kelautan Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan Institut Pertanian Bogor
Page 15
16
Lampiran 3.
KARYA KREATIF PRESTATIF TENAGA KEPENDIDIKAN BERPRESTASI BIDANG ADMINISTRASI UMUM TINGKAT INSTITUT PERTANIAN BOGOR TAHUN 2013
Templates DepartemenPowerpoint Ilmu dan Teknologi Kelautan Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan Institut Pertanian Bogor
Page 16
17
Gambar 1. Tabel Cek Alat Untuk Mempermudah Kontrol Kondisi Sarana Pendukung Perkuliahan
Pekerjaan Administrasi Umum di Lingkungan Institut Pertanian Bogor pada dasarnya adalah sebuah pekerjaan yang bertujuan melancarkan proses, diantaranya adalah proses belajar mengajar. Di dalam proses itu maka pekerjaan-pekerjaan tersebut memerlukan alat bantu yang memiliki fungsi kontrol. Kelengkapan peralatan pendukung untuk tercapainya keberhasilan proses belajar mengajar harus berada dalam kondisi yang baik. Sebagai alat ukur, maka dibuatkan sebuah tabel dalam bentuk Tabel Cek Alat untuk melakukan pemeriksaan fisik peralatan pendukung pada saat perkuliahan di kelas berakhir, dengan cara melakukan cek list pada tabel atas kondisi fisik peralatan / barang-barang fasilitas pendukung perkuliahan. (Gambar 1 )
Templates DepartemenPowerpoint Ilmu dan Teknologi Kelautan Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan Institut Pertanian Bogor
Page 17
18
Gambar 2. Kartu Kontrol Penggunaan Peralatan Pendukung Untuk Barang-Barang Habis Pakai Untuk Mempermudah Pengecekan Stok Barang Habis Pakai
Untuk memenuhi kebutuhan peralatan pendukung pada unit kerja, unit Kerja Departemen juga melakukan pengajuan permohonan kebutuhan peralatan pendukung berupa barang kepada unit pengelola fasilitas di tingkat pusat (Faspro IPB), diantaranya adalah kebutuhan barang habis pakai untuk kebutuhan perawatan dan kebersihan gedung/kantor. Dengan dipenuhinya kebutuhan peralatan pendukung ini, diperlukan sebuah Kartu Kontrol penggunaan peralatan pendukung untuk barang-barang habis pakai sebagaimana terlihat pada Gambar 2 di atas.
Templates DepartemenPowerpoint Ilmu dan Teknologi Kelautan Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan Institut Pertanian Bogor
Page 18
19
Gambar 3. Tabel Tanda Bukti Sertah Terima Barang Untuk Pengguna yang Berfungsi untuk Mempermudah Penelusuran Lokasi Barang pada Saat Pemeriksaan Internal Maupun Eksternal Setiap penerimaan barang yang bersifat aset, maka diperlukan dokumen untuk mencatat hal-hal terkait dengan pengguna barang tersebut pada unit kerja. Untuk itu dibuatkan lembar tanda bukti serah terima barang untuk pengguna sehingga akan memudahkan melakukan proses inventarisasi dan pengecekan kondisi barang pada suatu periode, sebagaimana nampak pada Gambar 3 di atas.
Templates DepartemenPowerpoint Ilmu dan Teknologi Kelautan Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan Institut Pertanian Bogor
Page 19
20
Gambar 4. Buku Kontrol Perawatan Kendaraan Dinas Terkait dengan kepemilikan barang bergerak aset unit kerja yang juga merupakan barang milik negara, diperlukan suatu pengelolaan yang baik serta perlakuan yang dapat meningkatkan nilai tambah, efektifitas dan efisiensi terhadap barang tersebut, diantaranya adalah perawatan, maka untuk menjaga kualitas barang dan selalu siap digunakan, diperlukan adanya catatan mengenai perbaikan-perbaikan terhadap barang bergerak tersebut. Kendaraan roda dua yang dimiliki unit kerja, perlu dilakukan pencatatan mengenai kapan dilakukan pemeliharaan berkala seperti ganti oli, ganti suku cadang dan lainnya. Dengan adanya buku Catatan Service Kendaraan Operasional seperti pada Gambar 4 diatas, maka dapat dipastikan pengelolaan barang dilakukan dengan baik sehingga dapat meningkatkan nilai tambah dalam pengelolaan aset barang milik negara.
Templates DepartemenPowerpoint Ilmu dan Teknologi Kelautan Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan Institut Pertanian Bogor
Page 20
21
Gambar 5. Tabel Kontrol Perjalanan Proses Pengusulan Kenaikan Pangkat Dosen
Sering timbulnya pertanyaan seperti “usulan kenaikan pangkat saya sudah sampai mana?� dari teman sejawat yang sedang memproses usulan kenaikan pangkat/jabatan fungsionalnya. Untuk menjawab sesuai dengan data proses, maka dibuatkan tabel kontrol perjalanan proses kenaikan pangkat dosen seperti pada Gambar 5 di atas. Dengan adanya tabel kontrol yang terpampang jelas di papan dinding ruang kerja administrasi umum, maka tabel tersebut akan menghasilkan indikator pencapaian kinerja dari sebuah pekerjaan yang sedang dilakukan, disamping akan menghasilkan standar perkiraan lama proses untuk proses kenaikan pangkat/jabatan dengan tingkatan yang berbeda. Misalnya untuk mengusulkan jabatan Asisten Ahli, diperlukan proses sejak awal sampai keluarnya SK adalah 3 bulan, dan seterusnya.
Templates DepartemenPowerpoint Ilmu dan Teknologi Kelautan Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan Institut Pertanian Bogor
Page 21
22
Gambar 6. Alur Pemilihan Bakal Calon Rektor IPB Periode 2012 – 2017 Untuk Memudahkan Calon Pemilih di Tingkat Departemen ITK-FPIK IPB dalam Melakukan Proses Pemungutan Suara Pada kegiatan pemungutan suara untuk Bakal Calon Rektor IPB Rektor sebagai anggota Tim Kelengkapan Panitia Pemilihan Rektor saya bertugas sebagai Petugas Kotak Suara dan petugas Penghitungan Suara dalam Pemilihan Suara Bakal Calon Rektor IPB Periode Tahun 2012 - 2017 di lingkungan Departemen ITK FPIK IPB. Untuk mempermudah prosedur atau langkah-langkah yang dilakukan oleh calon pemilih di lingkungan departemen, dibuatkan alur pelaksanaan pemungutan suara dengan cara membuat bagan alur, kemudian digandakan seukuran kertas A3 dan ditempel pada papan-papan pengumuman yang berdekatan dengan lokasi pemungutan surat suara di lingkungan Departemen ITK FPIK IPB. Gambar alur nampak seperti pada Gambar 6 di atas.
Templates DepartemenPowerpoint Ilmu dan Teknologi Kelautan Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan Institut Pertanian Bogor
Page 22
23
Demikian secara ringkas diuraikan karya prestatif inovatif yang telah dilakukan pada bagian Administrasi Umum pada unit kerja Departemen Ilmu dan Teknologi Kelautan, Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan Institut Pertanian Bogor. Pada intinya bahwa sebuah rangkaian pekerjaan atau tugas-tugas yang dilaksanakan untuk memperlancar kegiatan tridharma perguruan tinggi dapat dilakukan secara terukur, runut melalui tahapan proses, tepat waktu dan terpenting adalah dimilikinya dokumen pendukung sebagai bahan koreksi atas pelaksanaan pekerjaan-pekerjaan pada bagian administrasi umum.
Karya inovatif diatas bukanlah sebuah akhir dari gagasan, namun akan terus berkembang sejalan dengan kebutuhan dan adanya tugas-tugas baru yang memerlukan tambahan dokumen dalam rangka memperlancar sebuah proses pekerjaan yang dilakukan. Templates DepartemenPowerpoint Ilmu dan Teknologi Kelautan Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan Institut Pertanian Bogor
Page 23
24
Akhir kata, penulis menyampaikan ucapan terima kasih kepada Tim Juri Seleksi Tenaga Kependidikan Berprestasi Tahun 2013 Tingkat Institut Pertanian Bogor, Pimpinan Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan, Pimpinan Departemen Ilmu dan Teknologi Kelautan serta teman sejawat yang telah memberikan dukungan, juga kepada Istri serta ketiga anak-anak tercinta penulis juga sampaikan terimakasih atas dukungan moril yang diberikan sehingga dapat tuntasnya penyusunan portofolio ini dengan harapan dapat menjadi manfaat untuk saya pribadi dan bagi pelaksana administrasi umum pada umumnya. Bogor, 5 Maret 2013
Rasyid, S.Mn
Templates DepartemenPowerpoint Ilmu dan Teknologi Kelautan Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan Institut Pertanian Bogor
Page 24