การประยุกต ใช งานโปรแกรมระบบประมวลผลแบบกลุ มเมฆเพื่อการบริหารจัดการงานส วนตัวและในองค กรอย างพอเพียง
การประยุกต ใช งานโปรแกรมระบบประมวลผลแบบกลุ มเมฆ เพื่อการบริหารจัดการงานส วนตัวและองค กรอย างพอเพียง
ผลิตภัณฑ และเครื่องมือบริการฟรี ในระบบประมวลผลแบบกลุ มเมฆของกูเกิ้ล
Google Cloud Computing Software as a Services ตอน:เริ่มสร างเริ่มใช บัญชีใหม ของ gmail.com
โดย ผู ช วยศาสตราจารย ประชิด ทิณบุตร รองคณบดีฝ ายวิชาการและวิจัย
คณะมนุษยศาสตร และสังคมศาสตร มหาวิทยาลัยราชภัฏจันทรเกษม
ผลิตภัณฑ และเครื่องมือบริการฟรีในระบบประมวลผลกลุ มเมฆของกูเกิ้ล Google Cloud Computing Software as a Services ตอน:เริ่มสร างเริ่มใช บัญชีใหม ของ gmail.com หน า 1
การประยุกต ใช งานโปรแกรมระบบประมวลผลแบบกลุ มเมฆเพื่อการบริหารจัดการงานส วนตัวและในองค กรอย างพอเพียง
การประยุกต ใช งานโปรแกรมระบบประมวลผลแบบกลุ มเมฆ เพื่อการบริหารจัดการงานส วนตัวและองค กรอย างพอเพียง
ผลิตภัณฑ และเครื่องมือบริการฟรีในระบบประมวลผลแบบกลุ มเมฆของกูเกิล้ (Google Cloud Computing Software as a Services) ตอน:เริ่มสร างเริ่มใช บัญชีใหม ของ gmail.com โดย ผศ.ประชิด ทิณบุตร ฝ ายวิชาการและวิจัย คณะมนุษยศาสตร และสังคมศาสตร มหาวิทยาลัยราชภัฏจันทรเกษม มีเหตุผลหลายอย างว าทําไมจึงควรต องใช อีเมลของ Google Gmail ก็คงต องตอบว าเพราะเคย ใช มาแล วและใช งานอยู เป นประจําทุกวัน จึงมีประสบการณ มาและอยากบอกต อ รู แล วก็บอกต อดังที่เคย ตั้งปณิธานเอาไว ที่เว็บไซต ส วนตัว prachid.com ว า ศึกษา วิจัย สร างสรรค แบ งบันสิ่งรู และมีเหตุผล ตามที่Google เขาอ างสรรพคุณเอาไว ว ามีคุณลักษณะที่โดดเด นน าใช ก็คือ Gmail สร างขึ้นจากแนวคิด ที่ว า อีเมลควรใช งานง าย มีประสิทธิภาพ และเป นประโยชน หรือแม กระทั่งสนุกสนานด วย อาทิเช น Gmail มีพื้นที่จัดเก็บไฟล ให พื้นฐานฟรี 5 GB และเพิ่มขึ้นให เรื่อยๆตามปริมาณการเข าใช งานแบบ ส วนตัว มีระบบการกรองและป องกันอีเมลขยะ(Spam email)ที่ดี สามารถเข าถึง เข าใช งานร วมกันกับ อุปกรณ มือถือแบบพกพาส วนตัว เป นต น ในการเริ่มใช งานครั้งแรกหรือผู เริ่ม ต นนั้นก็ต องควรทราบหลักการพื้นฐานง ายๆเอาไว ว า ณ ป จจุบันนี้ หากท านอยากจะเข าใช เข าทํางานในระบบโปรแกรมประมวลผลแบบกลุ มเมฆที่มีบริการฟรี และหรือเสียค าใช จ ายในป จจุบันนี้ ท านต องปฏิบัติตามเงื่อนไขโดยพื้นฐานและมีเครื่องมือเป นเบื้องต น ก อน โดยอันดับแรกก็ต องมีเครื่องคอมพิวเตอร ที่เชื่อมต อระบบอินเตอร เน็ตและมีสิทธิ์สามารถเข าใช งาน มีประสบการณ ในการควบคุม และสามารถใช งานคอมพิวเตอร ให ได ก อนเป นอันดับแรก ซึ่งลําดับต อมาก็ คือต องสมัครเป นสมาชิกผู ใช งานอีเมลหรือมีชื่ออีเมล(Email Accout)ส วนตัวก อน ซึ่งอาจจะสมัครและมี แล วของผู ให บริการอื่นๆ(Email System Service Provider) แต หากต องการเข าใช งานบริการของ Google Cloud Computing Tools ก็ต องเริ่มจากการที่ต องสมัครเป นสมาชิกเพื่อขอเข าร วมใช งานใน ระบบเสียก อน ซึ่งการสมัครสมาชิกก็มีขั้นตอนง ายๆดังนี้คือ เริ่มจากการเข าเชื่อมต ออินเตอร เน็ตและคลิกใช งานโปรแกรมเว็บเบราเซอร ใดๆหรือจะใช ของ Google Chrome Web Browser ก็มีให ดาวน โหลดติดตั้งใช งานได เช นกัน ขั้นตอนที่ 1.พิมพ ที่อยู เว็บไซต URL Address http://www.gmail.com คลิกที่ ปุ มคําสั่ง สร าง บัญชี มุมขวาด านบนของหน าแสดง ผลิตภัณฑ และเครื่องมือบริการฟรีในระบบประมวลผลกลุ มเมฆของกูเกิ้ล Google Cloud Computing Software as a Services ตอน:เริ่มสร างเริ่มใช บัญชีใหม ของ gmail.com หน า 2
การประยุกต ใช งานโปรแกรมระบบประมวลผลแบบกลุ มเมฆเพื่อการบริหารจัดการงานส วนตัวและในองค กรอย างพอเพียง
ภาพที่ 1 หน าแสดงหน าจอหน าแรกของการเข าใช งานระบบอีเมลของสมาชิก Gmail และหน าสมัคร สมาชิกใหม ที่มา : ประชิด ทิณบุตร,2556
ภาพที่ 2. หน าแสดงคุณลักษณะการใช งานร วมระหว างอีเมลของGmail กับอุปกรณ การสื่อสารมือถือ ที่มา : ประชิด ทิณบุตร,255 ผลิตภัณฑ และเครื่องมือบริการฟรีในระบบประมวลผลกลุ มเมฆของกูเกิ้ล Google Cloud Computing Software as a Services ตอน:เริ่มสร างเริ่มใช บัญชีใหม ของ gmail.com หน า 3
การประยุกต ใช งานโปรแกรมระบบประมวลผลแบบกลุ มเมฆเพื่อการบริหารจัดการงานส วนตัวและในองค กรอย างพอเพียง
ขั้นตอนที่ 2.กรอกข อมูลพื้นฐานเพื่อการสมัครใช งานอีเมลแบบฟรี
ภาพที่ 3. หน าแสดงแบบฟอร มการสมัครอีเมลของ Gmail Account human.academic@gmail.com ที่มา : ประชิด ทิณบุตร,2556
ผลิตภัณฑ และเครื่องมือบริการฟรีในระบบประมวลผลกลุ มเมฆของกูเกิ้ล Google Cloud Computing Software as a Services ตอน:เริ่มสร างเริ่มใช บัญชีใหม ของ gmail.com หน า 4
การประยุกต ใช งานโปรแกรมระบบประมวลผลแบบกลุ มเมฆเพื่อการบริหารจัดการงานส วนตัวและในองค กรอย างพอเพียง
ภาพที่ 4. หน าแสดงข อความตอบรับและแจ งผลการสมัครอีเมลของ Gmail human.academic@gmail.com สําเร็จพร อมเข าใช งาน ที่มา : ประชิด ทิณบุตร,2556
ภาพที่ 5. ภาพแสดงผลหน าการเข าใช งานระบบอีเมลของ Gmail human.academic@gmail.com ที่ สร างขึ้นใหม เป นครั้งแรก ที่มา : ประชิด ทิณบุตร,2556 ผลิตภัณฑ และเครื่องมือบริการฟรีในระบบประมวลผลกลุ มเมฆของกูเกิ้ล Google Cloud Computing Software as a Services ตอน:เริ่มสร างเริ่มใช บัญชีใหม ของ gmail.com หน า 5
การประยุกต ใช งานโปรแกรมระบบประมวลผลแบบกลุ มเมฆเพื่อการบริหารจัดการงานส วนตัวและในองค กรอย างพอเพียง
ภาพที่ 6 แสดงหน าแสดงผลการตั้งค าหน าแสดงข อมูลบัญชีชื่อที่สร างขึ้นใหม ที่มา : ประชิด ทิณบุตร,2556 หากต องการความปลอดภัยให ตั้งค าการเปลี่ยนแปลงโดยแจ งทางโทรศัพท มือถือส วนตัว
ภาพที่ 7 แสดงหน าแสดงผลการตั้งค าหน าแสดงข อมูลบัญชีชื่อที่สร างขึ้นใหม ที่มา : ประชิด ทิณบุตร,2556 ผลิตภัณฑ และเครื่องมือบริการฟรีในระบบประมวลผลกลุ มเมฆของกูเกิ้ล Google Cloud Computing Software as a Services ตอน:เริ่มสร างเริ่มใช บัญชีใหม ของ gmail.com หน า 6
การประยุกต ใช งานโปรแกรมระบบประมวลผลแบบกลุ มเมฆเพื่อการบริหารจัดการงานส วนตัวและในองค กรอย างพอเพียง
สรุปว าการสมัครอีเมลเพื่อใช เป นส วนตัว หรือสมัครใช ในนามขององค กร-หน วยงานตนเอง ก็มี เพียงแค 2 ขั้นตอน ก็ได ใช งานอีเมลฟรี แถมมีผลิตภัณฑ อื่นๆใช งานอีกมากมายดังที่ผู เขียนได สมัคร ให แก หน วยงานของฝ ายวิชาการและวิจัยดังภาพที่ใช แสดงและอ างอิงนี้เป นต น
1 2 ผลิตภัณฑ และเครื่องมือบริการฟรีในระบบประมวลผลกลุ มเมฆของกูเกิ้ล Google Cloud Computing Software as a Services ตอน:เริ่มสร างเริ่มใช บัญชีใหม ของ gmail.com หน า 7
การประยุกต ใช งานโปรแกรมระบบประมวลผลแบบกลุ มเมฆเพื่อการบริหารจัดการงานส วนตัวและในองค กรอย างพอเพียง
3 ภาพที่ 8-10 แสดงขั้นตอน 123ของการสมัครและเข าใช งานระบบอีเมลเพื่อการติดต อสื่อสาร ที่ง ายและ สะดวกรวดเร็ว ที่มา:ประชิด ทิณบุตร,2556 รวมใช เวลาไม ถึง 3 นาที ก็มีระบบอีเมลและแอปปลิเคชั่นที่ดี ที่เป นมาตรฐานสากล บนระบบ Cloud Computing (เมนูแถบสีดําใต ช องแสดงที่อยู เว็บเพจ) ที่กําลังเป นแนวโน มใหม ของอนาคตการใช งานอยู ในป จจุบันนี้ (2013) อันได แก Google Plus ,Google Drive GoogleMap ฯลฯ ที่ทุกท านที่ได สมัครเป นสมาชิก ได ใช งานฟรีแล ว ก็ควรศึกษาทดลองใช ให มั่นใจก อนแล วจึงตัดสินใจใช จริง และหรือ นํ ามาปรั บ ประยุ กต ใ ช ใ นงานภารกิ จ การงานในหน าที่ อั น จะได ป ระโยชน โ ดยตรงอย างชัด เจนก็คื อ ประสบการณ การใช เครื่องมือประมวณผลแบบกลุ มเมฆ เพื่อการสืบค น ด านการสื่อสาร ด านเครือข าย สั ง คมแบบออนไลน และด า นการจั ด การงานเอกสารทั้ ง กระบวนการทํ า งานนั บ ตั้ ง แต ก ารสื บ ค น (Research) การป อนข อมูล(Input Process) การประมวลผล(Process) การแสดงผล(Output) และ การจัดเก็บและค นคืน(Storage and Retrieval) โดยการใช งาน Google Drive ที่มีพร อมมาให ใช เป น โปรแกรมประยุ ก ต ป ระเภทเอกสารสํ า นั ก งานแบบฟรี อั น ได แ ก โ ปรแกรม Document,.Drawing ,Spreadsheet,Presentation ที่สามารถใช งานได เช นเดียวกับชุดโปรแกรมสํานักงานของไมโครซอฟท (Microsoft Office Applications) โดยไม ต องห วงเรื่องของการละเมิดลิขสิทธิ์โปรแกรม อีกทั้งยัง สามารถจัดได ว าในอนาคตต อไปจะเป นการปฏิบัติงานที่ดี(Best Practice) เป นการทํางานที่สนองตอบ นโยบายของรัฐบาล ด วยการช วยกันประหยัดและใช งบประมาณทั้งส วนตัวละขององค กรอย างประหยัด รู จักบูรณาการ สามารถจัดการภาระงาน ด วยการปรับประยุกต ใช เครื่องมือทํางาน เพิ่มพูนประสบการณ ผลิตภัณฑ และเครื่องมือบริการฟรีในระบบประมวลผลกลุ มเมฆของกูเกิ้ล Google Cloud Computing Software as a Services ตอน:เริ่มสร างเริ่มใช บัญชีใหม ของ gmail.com หน า 8
การประยุกต ใช งานโปรแกรมระบบประมวลผลแบบกลุ มเมฆเพื่อการบริหารจัดการงานส วนตัวและในองค กรอย างพอเพียง
รู เท าทันเหตุการณ อย างเหมาะสม ทันสมัย สามารถดําเนินการลด ละ เลิก การใช ซอฟต แวร เถื่อน การ ละเมิดลิขสิทธ ซอฟต แวร และสามารถปฏิบัติงานสนองงานกระแสพระราชดํารัสของพระบาทสมเด็จพระ เจ าอยู หัวฯ โดยเฉพาะอย างยิ่งในฐานะที่เป นข าราชการและเจ าหน าที่ในสังกัดมหาวิทยาลัยราชภัฏ อัน หมายถึ งข าราชการในสัง กัดของพระองค ที่ค งต องปฏิบัติง านสนองตอบในเรื่องของเศรษฐกิจอย าง พอเพียงไปด วยนั่นเอง
ผลิตภัณฑ และเครื่องมือบริการฟรีในระบบประมวลผลกลุ มเมฆของกูเกิ้ล Google Cloud Computing Software as a Services ตอน:เริ่มสร างเริ่มใช บัญชีใหม ของ gmail.com หน า 9