Budoucnost účetních služeb

Když se tak lehce zasníme a zamyslíme nad tímto tématem a zároveň nad blízkou budoucností účetních služeb, co vás napadá?

V SM-DATA a.s. se nyní věnujeme 100% digitalizaci veškerých účetních procesů. Události posledních dvou let nám daly plně za pravdu a jsme rádi, že můžeme nabídnout účetní obci již nyní digitální podobu účetních služeb.

Základem celého procesu je cloudové řešení, kdy se veškeré operace odehrávají na vzdálené ploše našich serverů a žádný z našich klientů tudíž nemusí mít poměrně drahou infrastrukturu a nemá také žádné starosti s údržbou a zálohováním dat, protože i tyto procesy za něj přebíráme.

Na tomto základu je vystavěn projekt virtuální účetní kancelář, který zastřešuje celý proces digitalizace vstupů do účetní fi rmy, proces elektronického schvalování účetních dokladů, následné vytěžení dat z této dokumentace, její zaúčtování a reporting výsledků. Totožně pracuje i mzdový portál, který ve standardu GDPR zastřešuje veškerou komunikaci v oblasti mezd, a to jak směrem od klienta k nám (podklady pro mzdy), tak distribuci výstupů od nás ke klientovi (výplatní pásky). Soubory s nejcitlivějšími daty přestaly cestovat po internetu a přístup k nim mají jen oprávnění uživatelé po zadání hesla. Naprostou novinkou je zcela digi-

talizovaný proces ročního zúčtování mezd

včetně hodnověrného systému elektronického podepisování dokumentů.

Na cloudovém principu je postaveno i úložiště pro vkládání dokumentů ve směru klient – účetní fi rma i obráceně. Toto úložiště v sobě obsahuje fulltextové vyhledávání, které je okamžitě k dispozici jak klientovi, tak jeho účetní. Právě tento moment spolu s možností velmi rychlé orientace ve vytěžených datech nás vedl k zavedení zcela nového pojetí účetních služeb. Rychlá práce

s vytěženými daty nám umožňuje nejen zrychlit účetní proces a odstranit z něj pořizování dokladů, ale také zavést asistenční služby. Ty pracují s daty, které jsme vytěžili, ale pro zpracování účetnictví je nepotřebujeme.

Ptáte se jak? Uvedu vám pár příkladů: a) Náš automat po nastavení odesílá v předstihu notifi kaci vedoucímu pracovníkovi klienta, kdy mají jeho podřízení narozeniny. b) Jsme schopni okamžitě vyhledávat v smlouvách na úložišti důležité pasáže, například ceny, a ty porovnávat s historií, což jistě bude zajímat obchodníky klienta. c) Pro silniční daně máme kopie technických průkazů vozidel, a tudíž jsme schopni upozorňovat na končící platnost technických prohlídek. d) Jsem schopni notifi kovat periodické platby přímo ze smluv všude tam, kde se nefakturují, ale musí se zdanit. e) I vás samotné jistě nyní napadne spousta nadstavbových služeb pro vaše klienty. Z tohoto koktejlu vzniká virtuální účetní kancelář, která, jak doufáme, totálně změní účetní svět.

Na závěr jedna důležitá zpráva: Připravujeme frančízu a chceme se se všemi z vás, kteří o to budou stát, podělit o tento sofi stikovaný produkt sdružených technologií a služeb, který budeme schopni vystavět přesně dle vašich potřeb a který poroste s vámi.

Pojďte s námi měnit účetní svět. My nejsme jen účetní, my jsme váš back offi ce, který si můžete pronajmout v takovém rozsahu, jaký vám vyhovuje.

Ing. Karel Smetana

Ing. Karel Smetana

Ing. Karel Smetana, zakladatel společnosti SM-DATA, odpromoval v roce 1985 na tehdejší Vysoké škole zemědělské v Brně. Působil jako účetní, daňový a ekonomický poradce a od roku 1997 je zapsán jako auditor v Komoře auditorů ČR. V roce 1999 se stal členem Komory certifi kovaných účetních ČR. Profesně se nyní věnuje převážně transakčnímu poradenství, dále se zabývá fi nančními analýzami a oceňováním podniků. Jeho společnost SM-DATA se mimo účetnictví a daňového poradenství věnuje například i optimalizaci kontraktů, informačním systémům a jejich zavádění či provozování datového centra pro on-line sdílení dat. Společnost SM-DATA je od roku 2017 členem poradenské skupiny FSG.