PARTIO ON PARAS PAIKKA TEHDÄ VAPAAEHTOISTYÖTÄ

Tavoite 2 PARTIO ON PARAS PAIKKA TEHDÄ VAPAAEHTOISTYÖTÄ

Partion tavoitteena on olla mielekäs ja palkitseva vapaaehtoistyöpaikka kaikille vapaaehtoisille. Piiri tukee tätä järjestämällä ajantasaista koulutusta, perehdytystä ja antamalla tukea pestiin. Tavoitteena on, että pestit ovat selkeitä ja kaikki tietävät mitä omalle vastuulle kuuluu. Pesteissä tunnistetaan oman jaksamisen rajat. Piirillä on taidot ja edellytykset tukea vapaaehtoisia piirissä ja lippukunnissa parhaalla mahdollisella tavalla.

Lippukuntatuelle oma pestipinssi

Hämeen Partiopiirin nykyisen aluetyön, silloisen lippukuntatuen ryhmässä otettiin syksyllä käyttöön pestipinssi, uusi tapa sitouttaa ja kiittää ryhmässä toimivia vapaaehtoisia. Idean pinssiin sai ryhmän puheenjohtaja Anu ”Esme” Niemi osallistuessaan vuonna 2019 Sloveniassa järjestettyyn partiolaisten maailmanliiton (WOSM) koulutus- ja verkostoitumistapahtuma Academyyn. Tapahtuman kansainvälisenä iltana Niemi sai liettualaisilta partiolaisilta lahjaksi pinssin, joka esitti vihreästä ja violetista nauhasta solmittua ystävyydensolmua. Ajatus lippukuntatuen omasta pinssistä alkoi kehittyä, ja kesällä 2021 saapui lopulta odotettu paketillinen pinssejä.

Pestipinssissä on esikuvansa tapaan ystävyydensolmu, mutta Hämeen piiriväreillä sinisellä ja punaisella solmittuna. Solmusta lähtevät neljä päätä kuvastavat lippukuntatuen neljää jaostoa: Loisto-, valmennus-, moninaisuus- ja lippukuntajaostoja.

Pinssi on merkkinä siitä, että kuuluu hämäläiseen lippukuntatuen ryhmään ja sen saa käytyään pestikeskustelun. Pinssi on siis myös merkki käydystä pestikeskustelusta. Pestipinssiä käytetään niin kauan kuin siihen oikeuttava pesti kestää ja sitä käytetään partiopaidan oikean rintataskun yläreunassa. Pestin päätyttyä pinssin saa omaksi – muistona ja kiitoksena pestistä. Pestipinssi on otettu lippukuntatuen ryhmässä innolla vastaan ja ryhmän jäsenet kantavatkin sitä erityisen ylpeinä.

Lippukunnan viestintävastaaville pestikuvaus

Idean lippukunnan viestintävastaavan pestistä keksi Hämeen Partiopiirin viestintäryhmän silloinen puheenjohtaja Tytti-Emilia Mattila. Elettiin syksyä 2020. Samoihin aikoihin viestintäryhmässä toiminut Jonna Puska etsi koulua varten käytännön tehtävää liittyen konseptointiin. Siitä idea lähti askel askeleelta etenemään kohti käytännön toteutusta.

Viestintävastaavan pesti koettiin lippukunnissa tärkeäksi ja aihe herätti runsaasti ajatuksia viestintäryhmässä, jossa aihetta pohdittiin useamman kerran. Jotta myös lippukuntien ja mahdollisten viestintävastaavien ääni saataisiin kuulluksi, oli tarpeen tehdä aiheesta kysely suoraan kohderyhmälle. Kyselyitä suunniteltiin kahdelle eri kohderyhmälle.

Toinen suunnattiin nuorille medialähettiläille sekä nykyisille viestintävastaaville ja toinen lippukunnille yleisemmin. Kyselyssä haluttiin muun muassa selvittää lippukuntien viestinnän nykytilaa, yleisiä ajatuksia viestinnästä sekä toiveita aiheen suhteen. Lippukunnilta vastauksia saatiin yhteensä 72 ja medialähettiläiltä/viestintävastaavilta 15.

Jokainen kyselyyn vastannut sai mahdollisuuden ilmoittautua työpajaan aiheen vapaamuotoisempaa käsittelyä ja ideointia varten. Työpaja järjestettiin Teamsissa kahdeksan osallistujan voimin. Työpajassa käytiin viestintävastaavan pestiä lävitse ja lisäksi pohdittiin mitä työkaluja ja millaista koulutusta pestissä tarvittaisiin. Aihe innosti osallistujia keskustelemaan pienryhmissä ja kirjaamaan muistiin ajatuksia eri aiheista. Työpajassa syntyi myös idea viestintävalmentajan pestin perustamisesta. Tämän pestin tarkoituksena olisi olla lippukuntien tukena heidän viestinnässään kouluttaen ja sparraten.

Syksyn työ huipentui viestintävastaavan pestikuvaukseen kirjoittamiseen. Vaikka työ Puskan osalta alkoi olla valmis, oli se kuitenkin kokonaisuutena vasta alussa. Kapula viestintävastaavan pestin suhteen siirtyi piirin viestinnän ja markkinoinnin suunnittelijalle, joka suunnitteli syksylle 2021 koulutuksen viestintävastaaville.

Kipinävuoropodcast pureutuu partioaiheisiin

Kipinävuoro on partioaiheinen podcast, jossa keskustelua kuljettavat Hämeen Partiopiirin vaeltajaikäiset medialähettiläät Jenna Kallio, Nea Toropainen ja Pihla Suhonen. Kipinävuorossa käydään kaikista syvällisimmät keskustelut, kuiskataan salaisuuksia rätisevän kamiinan suojissa sekä nauretaan kaikista räkäisimmät naurut mahasta kiinni pidellen. Ennen kaikkea Kipinävuorossa nautitaan hetkestä ja lämmitellään kaverin kanssa tulen loimussa.

Kipinävuoro-podcastin kohdeyleisönä ovat partiolaiset ympäri Suomen sekä kaikki partiosta kiinnostuneet. Spotifysta löytyvän podcastin kuuntelijakunta ulottuu tarpojaikäisistä aina aikuisiin asti. Kipinävuorossa käsitellään laajasti niin tekijöitä itseään kuin kuulijoitakin kiinnostavia aiheita, mutta yleisimmin teemat sivuavat retkeilyä, partiolaisuutta tai vapaaehtoisuutta.

Kipinävuoro sai alkunsa, kun Jenna, Nea ja Pihla kesällä 2020 tutustuivat piirin viestintäryhmän kokouksessa. Ideaa lähdettiin jalostamaan seuraavana syksynä ja vuoden 2021 aikana podcast saatiin polkaistua hyvällä menestyksellä käyntiin. Ensimmäinen jakso ilmestyi helmikuussa 2021 ja vuoden aikana ehdittiin äänittämään kaksi kautta, kesäjaksoja sekä kouluttamaan eri tapahtumissa. Koulutustilaisuudet sujuivat hyvin ja osallistujilta saatiin positiivista palautetta. Positiivista huomiota Kipinävuoro sai myös syksyllä ilmestyneessä Partio-lehdessä.

Kipinävuoro on tekijöidensä omaa käsialaa aina suunnittelusta jaksojen leikkaamiseen, ja sen tekeminen onkin opettanut paljon niin podcastin kokonaisvaltaisesta tuottamisesta kuin aktiivisesta vuorovaikutteisesta viestinnästäkin. Koronapandemia ei juurikaan vaikuttanut Kipinävuoron tuottamiseen, sillä äänittäminen ja editointi pystyttiin toteuttamaan koronaturvallisuus huomioiden.

Perehdytyskansio tutustuttaa uuden aikuisen partioon

Hämeen Partiopiirin valmentajavastaava Katja Raikas kokosi partiojohtajajatkokurssin (Ko-Gi) kurssityönään perehdytyskansion lippukuntien uusille aikuisille. Työryhmässä olivat mukana: Marjaana Tegelberg, Mona Kivi sekä Sanna Uotila. Perehdytyskansio on piirin lippukuntien käytössä ja löytyy piirin nettisivuilta. Se koostuu kahdesta osiosta: partioon liittyvistä yleisistä tiedoista, sekä jokaisen lippukunnan omasta osiosta, johon lippukunta kokoaa itse tärkeimmät tiedot omista ohjeistuksistaan ja toiminastaan.

Aihe nousi esiin syksyllä 2018 Hämeenlinnan lippukuntien johtokolmikoille pidetyssä aluetapaamisessa. Aikuisten perehdyttäminen lippukunnissa oli käydyn keskustelun perusteella lähes kaikissa Hämeenlinnan alueen lippukunnissa puutteellista. Perehdytyskansio oli tehtynä vain yhdellä aluetapaamisessa paikalla olleella lippukunnalla. Kiinnostusta ja tarvetta valmiille perehdytysmateriaalille kyselyn perusteella kuitenkin oli.

Perehdytyskansion avulla partiotoimintaan mukaan tullut uusi aikuinen tutustutetaan partioon ja lippukunnan toimintaan. Uuden aikuisen sitouttaminen lippukunnan toimintaan voi olla vaikeaa ilman kunnollista perehdyttämistä. Lippukunnissa on usein sovittu, että joku johtajista perehdyttää uuden tulokkaan lippukunnan tapoihin ja kansion tarkoitus on toimia siinä tukena. Kansiota voi esitellä vaikka perehdytyskeskustelussa. Sitoutuminen lippukuntaan ja toiminnassa mukana pysyminen on helpompaa, kun käytännöt ovat tuttuja, uusi aikuinen saa tukea ja tietää mihin on lupautunut.