Datos rápidos Programa de Galletas Girl Scouts de 2024
Información del gestor de galletas de la unidad de servicio (Service Unit Cookie Manager, SUCM)
Nombre Correo electrónico Número de teléfono Si necesita que le presenten al gestor de galletas de su unidad de servicio, póngase en contacto con atención al cliente llamando al 317.924.6800 o en customercare@girlscoutsindiana.org. Información de inicio de sesión en EBudde Sitio web de EBudde: https://cookiertal.littlebrownie.com Inicio de sesión en EBudde
Nueva contraseña
¡Bienvenida al programa de galletas de 2024! Como emprendedoras de galletas, las Girl Scouts aprenden valiosas habilidades para la vida mientras ganan dinero para financiar aventuras y actividades de la tropa, como campamentos, proyectos de servicio comunitario, viajes y mucho más. Todo esto es posible gracias a ustedes, nuestros increíbles voluntarios, que dedican su valioso tiempo y esfuerzo a apoyar a las emprendedoras en el programa de galletas. Gracias por todo lo que hacen para asegurar que este programa sea una experiencia enriquecedora, segura y emocionante para todas las Girl Scouts. Descripción del trabajo de los gestores de galletas de la tropa: los gestores de galletas de la tropa brindan apoyo a la tropa durante el programa de galletas de las Girl Scouts. Montan stands de galletas, gestionan el inventario y el dinero, y ven cómo las emprendedoras se emocionan cuando alcanzan sus metas, ¡y ganan recompensas por ser las mejores vendedoras de galletas de la historia!
¡NUEVO ESTE AÑO!
SOLO PARA 2024 pondremos en marcha un programa de prueba de devolución de galletas. Las cajas de galletas sacadas del 7 al 10 de marzo de 2024 podrán devolverse a más tardar el 13 de marzo de 2024. Así es como funcionará el proceso de devolución: - Devolver solo lo recogido, en número de caja y variedad - Ejemplo: Si se han retirado 2 Thin Mint y 2 Tagalongs, se aceptarán hasta 2 Thin Mint y 2 Tagalongs (se puede devolver 1 Thin Mint y 1 Tagalong) - Las cajas DEBEN estar selladas - Solo se aceptarán cajas de Thin Mint selladas con cinta adhesiva de Girl Scouts - Las cajas DEBEN devolverse al armario de recogida original
Recursos WWW.GIRLSCOUTSINDIANA.ORG/COOKIECENTRAL Utilice el código QR aportado para todo lo relacionado con las galletas. CAPACITACIÓN DE TROPA DE GSLEARN Un recurso exhaustivo que cubre todos los aspectos del programa de galletas y se puede encontrar en el tablero de instrumentos de gsLearn. Llame al servicio de atención al cliente si necesita ayuda para acceder a gsLearn. BOLETÍN ELECTRÓNICO SOBRE GALLETAS (TODOS LOS LUNES) Nuestros boletines informativos sobre galletas de los lunes informarán a los voluntarios de las novedades del programa de galletas. Se envían a través de eBudde. MENSAJES DE TEXTO A lo largo de la temporada, es posible que reciba mensajes de texto del personal del consejo con recordatorios o noticias de última hora. A QUIÉN LLAMAR Si tiene alguna pregunta o necesita material adicional, póngase en contacto con el gestor de galletas de su unidad de servicio O con atención al cliente llamando al 317.924.6800 o en customercare@girlscoutsindiana.org.
Calendario del programa DICIEMBRE DE 2023 4 - Capacitación en línea en directo - se abre eBudde
ENERO DE 2024 5 - Todos los gestores de galletas de la tropa formados obtienen acceso a eBudde antes de las 5:00 p. m. 8 - Comienza el programa de galletas presencial y digital 12 - Plazo para que las tropas verifiquen que la información bancaria en eBudde es correcta en la pestaña Settings (Configuración) 15 - Comienzan las inscripciones para los stands - Primera ronda de inscripción de stands en eBudde a las 6:00 p. m. (4 stands, límite de 1 por cadena) 16 - Segunda ronda de inscripción de stands en eBudde a las 6:00 p. m. (4 stands, límite de 1 por cadena) - Fecha límite para que los cuidadores ingresen la orden inicial en línea antes de las 11:59 p. m. 17 - Tercera ronda de inscripción de stands en eBudde a las 6:00 p. m. (25 stands, límite de 5 por cadena) 18 - El pedido de inventario inicial de la tropa debe realizarse en eBudde antes de las 8:00 p. m. - Presentación de la estación de entrega en eBudde antes de las 9:30 p. m. 19 - Transacción de prueba de $1 (ACH) 24-28 - Entrega de galletas
FEBRERO DE 2024 2 - Comienzan los stands del centro comercial - Comienzan sin límite de inscripciones en stands 6 - Se abren los armarios 10 - Comienzan los stands de galletas en puntos de acceso 16 - Cuarta ronda de inscripción en eBudde a las 6:00 p. m. (sin límite) 16-18 - Fin de semana nacional de las galletas de Girl Scouts 20 - Primer retiro de ACH - 50 % del "monto que debe al consejo" en la pestaña Sales Report (Informe de ventas)
MARZO DE 2024 10 - Último día del programa de galletas 14 - Orden final de recompensas en eBudde antes de las 11:59 p. m. 15 - Vencimiento de los formularios de Cuenta de galletas a entregarse antes de las 11:59 p. m. 22 - Retiro final de ACH - 100 % del "monto que debe al consejo" en la pestaña Sales Report (Informe de ventas) (todos los costos de recompensa de galletas incluidos) **El calendario está sujeto a cambios**
Diciembre de 2023 Domingo
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Capacitación 4 en línea en directo - se abre eBudde 11
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Capacitaciones en directo:
Diciembre
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* Celebrar una reunión de planificación de niñas y una reunión de cuidadores.
Las capacitaciones que debería consultar este mes son: Este mes concéntrese en completar la capacitación obligatoria de galletas en gsLearn. • Capacitación en directo: Preguntas y respuestas del nuevo líder (12 de diciembre, de 7:00 a 8:00 p. m.) Objetivo: oportunidad de hacer preguntas sobre galletas al equipo del programa de productos ¿Necesita acceder a gsLearn? Póngase en contacto con atención al cliente.
Recursos:
Lista de tareas pendientes:
CAPACITACIÓN DE TROPA DE GSLEARN:
•
un recurso exhaustivo que cubre todos los aspectos del programa de galletas y se puede encontrar en el tablero de instrumentos de gsLearn. Llame al servicio de atención al cliente si necesita ayuda para acceder a gsLearn.
Complete la capacitación en línea del Gestor de galletas de la tropa con gsLearn para una capacitación exhaustiva sobre el programa de galletas para obtener acceso a eBudde.
•
Utilizando como referencia la capacitación de 2024 "Cómo apoyar a un cuidador", trabaje con el líder de tropa para planificar reuniones educativas para las emprendedoras Girl Scouts y sus cuidadores. Comparta los plazos importantes y recoja los formularios firmados del acuerdo del cuidador (los formularios forman parte del paquete de galletas de la tropa que se envía por correo a principios de diciembre).
•
Asegúrese de que cada emprendedora dispone de material de venta de galletas. • Ficha de pedido • Ficha de pedido de cumplimiento de metas (documentación) • Sobre de dinero • Programa de galletas para emprendedoras
•
Coordine voluntarios adultos (registrados y con antecedentes verificados) para ayudar con el programa de galletas.
Guías para reuniones de familias del programa de galletas: - Guía para la reunión de familias Daisy - Guía para la reunión de familias Brownie - Guía para la reunión de familias Junior - Guía para la reunión de familias Cadette - Guía para la reunión de familias Senior - Guía para la reunión de familias Ambassador
Enero de 2024 Domingo
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Viernes
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Comienza el 8 programa de galletas presencial y digital
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Comienzan las15 inscripciones para los stands y primera ronda de inscripción de stands
16 Segunda ronda de inscripción de stands
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Las tropas 12 verifican que la información bancaria en eBudde es correcta
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17 18 Fecha límite de Tercera ronda presentación del de inscripción pedido inicial y de la de stands estación de entrega
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Los gestores de galletas de la tropa obtienen acceso a eBudde
Capacitaciones en directo: 27
Las capacitaciones que debería consultar este mes son: Estas son las capacitaciones sobre las que sugerimos se ponga al día a partir de la capacitación obligatoria de galletas: • Procesos financieros • Stands de galletas • Capacitación para stands en centros comerciales • Orden de inventario inicial ¡No se pierda nuestra capacitación en directo de este mes! • Horario de oficina del Programa de Productos (9 de enero, de 7:00 p. m. a 8:00 p. m.) Objetivo: oportunidad de hacer preguntas sobre galletas al equipo del programa de productos • Entrega de galletas (16 de enero, de 7:00 p. m. a 8:00 p. m.) Objetivo: los gestores de galletas de la tropa (Troop Cookie Manager, TCM) aprenden cómo funcionan las entregas • Resumen del armario (23 de enero, de 7:00 p. m. a 8:00 p. m.) Objetivo: los TCM aprenden qué es un armario, cómo hacer, editar y confirmar un pedido, y qué esperar cuando lleguen • Preguntas y respuestas del nuevo líder (30 de enero, de 7:00 a 8:00 p. m.) Objetivo: oportunidad de hacer preguntas sobre galletas al equipo del programa de productos
Lista de tareas pendientes:
Obtenga acceso a eBudde (asegúrese que todas las niñas están en la lista y verifique la información bancaria de ACH). Inscríbase en los stands de galletas si su tropa decide hacerlo (consulte los cupos disponibles en eBudde en la pestaña Booths (Stands) y vuelva a verificarlo a menudo).
Programe a las niñas para trabajar en los stands de galletas por turnos, si es necesario. Envíe su pedido de inventario inicial de tropa antes del 18 de enero de 2024 a las 8:00 p. m. Cuando envíe su pedido de inventario inicial de tropa, no olvide seleccionar la fecha/hora/ubicación de entrega.
Recoja las galletas de la entrega. Clasifique las galletas por niñas y pida a los cuidadores que las recojan para entregarlas a sus clientes. Aconséjeles que se pongan en contacto con sus clientes de galletas para acordar la entrega de inmediato.
Enero
* Celebrar una reunión de planificación de niñas y una reunión de cuidadores.
Febrero de 2024 Domingo
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Martes
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Comienzan los10 stands de galletas en centros comerciales y en puntos de acceso
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Cuarta ronda16 de inscripción de stands
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Se abren los armarios 11
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Febrero
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Primer retiro de ACH
de Girl Scouts 25
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Las capacitaciones que debería consultar este mes son: • Stands (6 de febrero, de 7:00 p. m. a 8:00 p. m.) Objetivo: los gestores de galletas de la tropa aprenden la diferencia entre un stand de "punto de acceso" y uno que "no es punto de acceso"; cómo reservar y liberar stands de "punto de acceso", solicitar y beneficiarse de la aprobación de stands que "no son punto de acceso"
• Repaso de la asignación de galletas y procesos financieros (13 de febrero, de 7:00 p. m. a 8:00 p. m.) Objetivo: los gestores de galletas de la tropa aprenden a asignar galletas en la pestaña Girl orders (Pedidos de las niñas), calcular el monto del retiro de ACH, repasar el calendario de retiro de ACH y el proceso de deuda de galletas - Recapitulación del informe de ventas • Horario de oficina del Programa de Productos (20 de febrero, de 7:00 p. m. a 8:00 p. m.) Objetivo: oportunidad de hacer preguntas sobre galletas al equipo del programa de productos • Preguntas y respuestas de Juliettes (22 de febrero, de 7:00 p. m. a 8:00 p. m.) Objetivo: oportunidad de hacer preguntas sobre galletas al equipo del programa de productos
Lista de tareas pendientes:
Recoja el dinero de los cuidadores a lo largo del programa y deposítelo regularmente en la cuenta
bancaria de su tropa. Asegúrese siempre de guardar los recibos del dinero y las galletas que distribuya. Consulte con su líder de tropa los datos de la cuenta de su tropa si no es firmante en la cuenta bancaria.
Dé crédito a las niñas por las ventas asignando todas las galletas vendidas en eBudde. Las galletas no vendidas que sobren deberán asignarse al final del programa.
Marzo de 2024 Domingo
Último día del programa de galletas
Lunes
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Vencimiento de 15 los formularios de Cuenta de galletas a entregarse
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Orden final de recompensas
Retiro de ACH final
Las capacitaciones que debería consultar este mes son: • Organizar la pestaña Girl Orders y envío de recompensas
(5 de marzo, de 7:00 p. m. a 8:00 p. m.) Objetivo: los gestores de galletas de la tropa aprenden a organizar la pestaña Girl Orders y a asignar todas las galletas y el envío de recompensas por parte del cuidador a través de la ficha de pedido digital, a realizar verificaciones cruzadas en eBudde y a enviar sus recompensas finales antes de la fecha límite - Recompensas de Little Brownie Bakers frente a recompensas de alto nivel del consejo - Responsabilidad de los padres para recoger las recompensas de alto nivel
•
orario de oficina del Programa de Productos (12 de marzo, de 7:00 p. m. a 8:00 p. m.) H Objetivo: oportunidad de hacer preguntas sobre galletas al equipo del programa de productos
Lista de tareas pendientes:
Haga los depósitos finales de dinero en la cuenta de su tropa y manténgase al tanto de las fechas para los débitos automáticos (ACH) de la cuenta de la tropa a la cuenta del consejo.
Realice cualquier selección de recompensas, incluidas las tallas de las camisetas, si es necesario, en eBudde y envíe el pedido final de recompensas de su tropa.
Reciba las recompensas, clasifíquelas por niña y organice la entrega a las niñas de su tropa en un plazo de dos semanas a partir de su recepción. ¡Y RESPIRE! :)
Marzo
31
Calendario de pago de galletas de 2024 Todos los pagos de galletas realizados a Girl Scouts of Central Indiana se cobran a través de retiros automáticos programados de la cuenta bancaria de la tropa.
Retiro
Porcentaje del saldo a retirar del banco de la tropa
19 de enero
pago de prueba de ACH de $1
20 de febrero a las 11:59 p. m.
23 de febrero
50 % del monto que debe al consejo
22 de marzo a las 11:59 p. m.
22 de marzo
100 % del monto que debe al consejo
Saldo pendiente a la fecha
• TROPAS QUE REGRESAN: si la información bancaria no se muestra correctamente en eBudde antes del 12 de enero de 2024, a las 11:59 p. m., todos los contactos se marcarán como inactivos en el sistema eBudde. Si ya se ha realizado un pedido de inventario inicial, se eliminará. Si esto le ocurre a su tropa, póngase en contacto con atención al cliente llamando al 317.924.6800 para obtener ayuda.
• NUEVAS TROPAS: si no tiene información bancaria para suministrar durante la capacitación, coloque la información
bancaria en la pestaña Settings en eBudde a más tardar el 23 de febrero de 2024. Si no se proporciona la información bancaria antes de esta fecha, todos los contactos se marcarán como inactivos en el sistema eBudde hasta que se resuelva la información bancaria.
• PAGO REVERSADOS, QUE REBOTAN O CUENTA NO ENCONTRADA = GESTOR DE GALLETAS ELIMINADO DE EBUDDE HASTA QUE SE RESUELVA
• DEUDA DEL CUIDADOR: si el pago no es efectuado por un cuidador que ha asumido la responsabilidad por las
galletas, completa y envía un formulario de Cuenta de galletas vencida a más tardar el 15 de marzo de 2024, a través del formulario en la página Product Program Cookie Central en el sitio web de Girl Scouts of Central Indiana.
• DEUDA DE LA TROPA: los gestores de galletas de la tropa que no paguen su factura de galletas corren el riesgo
de perder su condición de voluntarios, así como el recurso legal. Su labor: completar la capacitación sobre procesos financieros en gsLearn y respetar todos los plazos.
Su labor: completar la capacitación sobre procesos financieros en gsLearn y respetar todos los plazos. INGRESOS DE LA TROPA: las tropas Junior, Cadette, Senior y Ambassador (JCSA) pueden optar por no participar en el programa de recompensas y ganar 10 centavos adicionales por paquete. Las tropas que opten por no recibir recompensas podrán optar al parche temático y a las recompensas de tropa una vez que alcancen el hito requerido.
Tropa por promedio de Girl Scout
Ingresos base por paquete
Bonificación por pedido de inventario inicial del consejo*
Bonificación por meta de galletas del consejo**
Ingreso de la tropa
$1
$0.02
$0.03
JCSA
Puede optar por nuestras recompensas por $0.10 más por paquete
* Ganado por todas las tropas participantes si el consejo alcanza la meta de pedidos de inventario inicial del consejo de 1,500,000 paquetes antes del 18 de enero de 2024 a las 8:00 p. m. ** Ganado por todas las tropas participantes si el consejo alcanza la meta del programa de Financial Cookie del consejo de 2,300,000 paquetes antes del 10 de marzo de 2024 a las 11:59 p. m. LOS INGRESOS DE LA TROPA SE PERDERÁN PARA EL CONSEJO SI LA INFORMACIÓN BANCARIA NO SE INGRESA ANTES DEL 31 DE MAYO DE 2024. ¿Necesita ayuda para abrir una cuenta bancaria? Póngase en contacto con el servicio de atención al cliente llamando al 317.924.6800 o en customercare@girlscoutsindiana.org.