FUNKTION TJÄDERN
SIDA 1
Innehåll Funktioner ............................................................................................................................................... 1 Komma igång ........................................................................................................................................... 1 Beskrivning av funktioner ........................................................................................................................ 2 Anslutning för presentationer ................................................................................................................. 3 Videokonferenser .................................................................................................................................... 6 Ringa till Tjädern/Ripan ........................................................................................................................... 7 Adresser och information hittar du på are.se/resfritt ........................................................................ 7 Inspelning av möten .............................................................................................................................. 11 Glöm inte att avsluta mötet .................................................................................................................. 11
Funktioner Tjädern och Ripan fungerar var för sig men också som ett stort rum. Tekniken styrs via pekplattor. Teknik finns för att visa dokument trådlöst i ett vanligt möte. Teknik finns för att delta i resfria möten. Möten kan hanteras digitalt via webb och möten kan spelas in samt streamas ut via webb. Till rummet är en brygga kopplad som kan hantera videokonferens. Skype för företag/Lync, webbläsare och telefon. Rummen har därför 4 kameror, bildskärmar och projektorer, takmikrofoner och podiemikrofoner vid talarpodierna. Kamera riktas på den podiemikrofon som är aktiv.
Komma igång Vi hjälper er igång med uppkoppling och instruktioner - tveka inte att kontakta oss. Magnus Dahlin 769 38 magnus.dahlin@are.se Sture Karlsson 768 93 sture.karlsson@are.se Du kan få hjälp med uppkoppling av en eller flera parter genom att ringa vår Resfria Support som heter Smartmeeting på 020 688 688
FUNKTION TJÄDERN
SIDA 2
Beskrivning av funktioner Börja med att välja mötestyp
Systemen ska vara avstängt när du börjar Om det inte är avstängt gå till sidan 11 och följ rutinen
Möte enbart i Tjädern
Möte i Tjädern och Ripan
Möte i Tjädern och Ripan
Mikrofon på/av vid videokonferens
OBS Avsluta alla möten här
Presentera dokument på skärm
Starta Videokonferens Sidan 6
Starta Inspelning
Volym
Valmöjligheter för presentationer
FUNKTION TJÄDERN
SIDA 3 Välj skärm skärm att att visa visa på på Välj Anslut PC via Barco
Anslut PC via Barco
Anslutning för presentationer Barco ClickShare är en USB enhet för trådlös anslutning av dator
Anslut PC via USB Barco
Trådlös anslutning Ladda hem App
FUNKTION TJÄDERN
SIDA 4
Visa dokument med PC eller mac
Trådlösa anslutning Barco för att visa dokument från din dator. Anslut din PC/mac till USB Barco Click Share enligt beskrivning
Installer Barco
FUNKTION TJÄDERN
SIDA 5
Visa dokument med Ipad eller Android Trådlösa anslutning Barco för att visa dokument från din Ipad eller android Anslut Ipad och Android trådlöst enligt beskrivning
FUNKTION TJÄDERN
SIDA 6
Videokonferenser
Videokonferens startar i två steg
Välj i menyn
Adresser i telefonboken Muta mikrofoner
Volym från mot parten
När du är klar – lägg på
FUNKTION TJÄDERN
SIDA 7
Ringa till Tjädern/Ripan Alla deltagare ringer nedan adress beroende på deras utrustning Ni som sitter i Tjädern/Ripan ringer är Årebryggan Tjädern, länken finns i adressboken
Järpen Tjädern/Ripan kommunhuset med molntjänst 3-9 parter Video
40344018.room@smartmeeting.se
Video ring utan @
a) IP-nummer 195.84.25.208 b) Välj (tonval) 2 Manual Dial Virtual Meeting Room c) Ange 40344018 avsluta med #
Skype
40344018.room@smartmeeting.se
Webbläsare
https://join.smartmeeting.se/index.html?id=40344018
Telefon
+46 8 514 93 822, därefter ange 40344018#
Adresser och information hittar du på are.se/resfritt
FUNKTION TJÄDERN
SIDA 8
Manuell uppringning
OSD Styra kamera mm
FUNKTION TJÄDERN
1 Aktivera mikrofon sker i två steg
SIDA 9
2 Aktivera mikrofon sker i två steg
Dela dokument vid videokonferens
FUNKTION TJร DERN
SIDA 10 Bild vid uppkoppling
Kamera styrning , fรถrvalda positioner
FUNKTION TJÄDERN
SIDA 11
Inspelning av möten Inspelning av videokonferensen
Glöm inte att avsluta mötet Genom att Avsluta
Du avslutar den tekniska delen av möten i två steg. Steg ett, klicka här
FUNKTION TJÄDERN
SIDA 12
och Bekräfta att du vill avsluta
Du avslutar den tekniska delen av möten i två steg. Steg två, bekräfta
När du Avslutat och Bekräftat fungerar systemet på bästa sätt
Bra jobbat! Nu har du förberett nästa möte på bästa sätt.