stoppen met je onderneming

contracten…

Met betrekking tot overige contracten kan worden gedacht aan huur- en leasecontracten, energiecontracten, telefoon- en internetproviders, website, domeinnaam, abonnementen, contracten met overige leveranciers of dienstverleners en contracten met opdrachtgevers, verzekeringscontracten, enzovoorts. bezien moet worden of die contracten doorlopen na de beoogde beëindigingsdatum. Uiteraard is het verstandig de datum van stopzetten van de onderneming zo te plannen dat contracten kunnen worden nagekomen of tijdig kunnen worden beëindigd. bij contracten waarbij dat niet het geval is moet tijdig met de wederpartij in overleg worden getreden.

aandacht verdient ook nog het opzeggen van een zakelijke bankrekening. informeer bij de bank naar de procedure voor het opzeggen van een dergelijke rekening. download alle rekeningafschriften en/of het financieel jaaroverzicht. dit o.a. in verband met de bewaarplicht. Zet alle incassoafspraken en periodieke overboekingen stop. Zeg eventueel gekoppelde creditcards en verzekeringen stop. vergeet ook niet de g-rekening op te zeggen bij de belastingdienst.

Aandachtspunt: aansprakelijkheid!

een bijzonder punt van aandacht is aansprakelijkheid. daarbij kan onderscheid worden gemaakt tussen garantieverplichtingen op uitgevoerde werkzaamheden (niet verzekerbaar) en aansprakelijkheid die is gedekt door een bedrijfsaansprakelijkheids- verzekering. in beide situaties kunnen claims aan de orde zijn nadat het bedrijf al is beëindigd. bij een beëindigde eenmanszaak of vennootschap onder firma blijven de voormalige ondernemers aansprakelijk. in bepaalde gevallen geldt dat zelfs voor nabestaanden.

Het is dan ook verstandig om na te gaan of de bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering het zgn. uitlooprisico wil verzekeren. als er een rechtsbijstandsverzekering is, kan ook daar worden gevraagd of er dekking is voor claims die opkomen na de beeindiging van het bedrijf, maar die hun oorsprong vinden in gebeurtenissen van voor de beëindiging. voor niet-verzekerbare garantie- verplichtingen bestaat die mogelijkheid dus niet. de ondernemers zal dus zelf een inschatting moeten maken in welke gevallen hij nog kan worden geconfronteerd met garantieaanspraken. Hij zal aan de hand daarvan zelf moeten bepalen hoeveel geld hij daarvoor opzij zet.

Wanneer u stopt met uw bedrijf kan dit gevolgen hebben voor opdrachtgevers. Het is dus verstandig tijdig voor het beoogde tijdstip van stoppen geen nieuwe overeenkomsten meer aan te gaan. als u eerder wil stoppen dan de nog lopende opdrachten kunnen worden afgewikkeld, dient u tijdig te zorgen voor uitvoering door derden. dit uiteraard in overleg met de opdrachtgever. Het is verstandig het moment van stoppen vooraf te laten gaan door een periode van afbouw. in die periode moet men de afbouw van de omzet en de afbouw van de kosten zoveel mogelijk evenwichtig laten plaatsvinden.

compensatie transitievergoedingen medewerkers mogelijk?

Wanneer een ondernemer met personeel zijn of haar bedrijf moet staken in verband met ziekte of pensionering (per aoWleeftijd), dan kan diegene vanaf 1 januari 2021 aanspraak maken op een compensatie van de transitievergoedingen voor de werknemers. Het moet dan gaan om bedrijven met minder dan 25 werknemers. compensatie van al door de werkgever betaalde transitievergoedingen kan ook worden verstrekt als de werkgever inmiddels is overleden, maar nog wel voorafgaand aan zijn overlijden een aanvraag voor compensatie bij het UWv heeft ingediend. de aanvraag kan niet door erfgenamen worden gedaan. ondanks deze ‘escape’ moet de ondernemer wel geduld hebben voordat hij gebruik kan maken van de compensatieregeling. de ondernemer moet in elk geval tot minimaal de aoW-leeftijd doorwerken of eerder wegens ziekte zijn bedrijf niet kunnen voortzetten.

checklists!

tot zover enkele aspecten die samenhangen met het stopzetten van uw onderneming. Uiteraard is de uitvoering in uw situatie maatwerk. Het is dus verstandig tijdig deskundige hulp b.v. bij uw boekhouder of accountant in te roepen.

de kamer van koophandel heeft per ondernemingsvorm een handige checklist opgesteld met de belangrijkste aspecten die bij het stoppen van een onderneming aan de orde komen. U vindt die informatie op: • ondernemersplein.kvk.nl/stoppen-met-uw-eenmanszaak • ondernemersplein.kvk.nl/ stoppen-met-uw-vennootschap-onder-firma-vof • ondernemersplein.kvk.nl/ stoppen-met-uw-besloten-vennootschap-bv

Vragen?

Hebt u nog vragen? dan kunt u contact opnemen met: Mr. teus Zanen, bovatiN juridisch adviseur, juridischadvies@bovatin.nl of tel. 06 - 206 16 770. ■