¿Qué es el sistema Personal Control System ©? Toda Empresa maneja diariamente infinidad de documentos e información que son almacenados en bases de datos estáticas e inertes. Todos tenemos necesidad de comunicarnos de manera eficiente y fluida, todos continuamente necesitamos disponer de datos e información, bien para nuestro propio uso o para facilitarla a otras personas. Personal Control System © no es una base de datos, no es un gestor de documentos, no es un sistema para controlar personas. Es un Sistema Personal de Control, es una herramienta que transforma los documentos en información permitiéndonos acceder a la misma de manera rápida y fluida, utiliza todos los recursos tecnológicos emergentes interactuando entre todas las personas implicadas, haciendo que su trabajo sea más eficiente, cómodo y productivo. Trabajando más horas no somos más productivos, lo somos si trabajamos de manera eficiente.
¿Necesita mi Empresa el sistema Personal Control System ©? No necesariamente, es posible que su sistema de gestión le permita acceder al MOMENTO a toda la información documental de manera rápida y eficiente, es posible además que este sistema le permita que la información le llegue a todo el personal implicado y que éstos puedan interactuar con el resto de los equipos humanos.
¿Cómo funciona el sistema Personal Control System © ? Si usted decide ser su propio administrador (licencia de uso) puede disponer de un base de datos con una determinada carga de información que será generada por usted. La base de datos puede ser dividida en módulos independientes con sus contraseñas para ser administrados o gestionados por otros mandos, departamentos, etc. ¿Cuál es la diferencia entre administrador o usuario? El administrador, o administradores, son las personas autorizadas que deciden qué información deben de tener los módulos, trabajan en la base de datos desde la zona de administración. El usuario es la persona que maneja la información, accede al módulo como usuario y necesita una contraseña, no puede poner ni quitar información pero sí puede utilizarla, visionarla, reenviarla, transformarla en códigos QR. ¿Desde dónde puedo acceder al sistema Personal Control System ©? Al sistema se puede acceder desde su oficina, PC o bien desde la propia instalación por medio de un portátil, una Tablet o un terminal telefónico. Para que el sistema funcione es necesario disponer de conexión a internet.
Unos ejemplos………….. CONTROL DE HERRAMIENTA Y EQUIPOS En el almacén disponen de una base de datos que administran, e incluyen en el mismo de manera clara y ordenada, los documentos pormenorizados con el contenido de los arcones de equipo necesarios en obra, generando con la extensión del documento un código QR en una pegatina, que colocan en el arcón. Dentro de dos meses al concluir los trabajos, el encargado de la obra abrirá el código QR y éste le facilitará la información necesaria para saber qué y dónde se debe de poner la herramienta, para su retorno al almacén. CALIBRACIÓN APARATOS Necesitamos controlar todos los equipos que disponen de calibración, acceder al documento certificado y saber además cuándo vence dicho documento.
Incluimos todos los documentos clasificados por equipo y activamos las alarmas temporales, además generamos un código QR del documento de calibración y lo ponemos en la caja del aparato. Si me lo demandan en la instalación, ya puedo facilitar este documento en el momento y en mi propio móvil para que sea visionado, o compartirlo. REVISIÓN DE EPIS Estoy en una factoría trabajando y un técnico de la propiedad me pide el documento donde quede reflejado que mis Epis están revisados, para poder continuar los trabajos. Fui previsor y generé yo mismo un código QR en una pegatina que coloqué en mi casco. Le pido al técnico que lea el código y ya tiene en el momento y en su terminal, el documento certificado de la revisión y el a su vez lo comparte con su Dpto. de prevención. Continúo trabajando.
PERMISOS DE TRABAJO El dpto. de Prevención de mi Empresa me obliga a cumplimentar un permiso de trabajo en espacios confinados antes de comenzar el trabajo. Voy a mi módulo, inserto la contraseña, me descargo el permiso de trabajo PDF desde mi Tablet, relleno los datos, lo firmo y lo comparto por e-mail con el Dpto. de prevención. Ya puedo comenzar los trabajos. ACCESO A PERSONAL CONTROL SYSTEM Este es el módulo personalizado que mi empresa (administrador de la base de datos) me ha facilitado, en él podrás ver diversa información y la manera de clasificarla.
http://www.personalcontrolsystem.es/demo/ Usuario: a Contraseña: a Cuando termines, borra mentalmente todo lo que viste en mi módulo personalizado.
Imagina que tienes tu propio base de datos y que generas módulos con la información personalizada, tu decides cuándo y cómo administrarla, compartirla, visionarla, transformarla en códigos QR, etc. *Los códigos QR pueden leerse desde un PC, Smartphone o tableta mediante dispositivos de captura de imagen, como puede ser un escáner o la cámara de fotos, programas que lean los datos QR y una conexión a Internet para las direcciones web.
Copyright © 2014 GyC Seguridad. TODOS LOS DERECHOS RESERVADOS