Jaarverslag 2014 including English summary
Afgelopen zondag bezocht ik met een vriendin uit Oostvoorne “De dag van de romantische muziek”, de Swan Market en we eindigden bij het muziekfestival bij de Oude Haven. We hebben genoten en voelden ons als “oud Rotterdammers” ook nog eens heel trots op onze stad, wat een evenementen op één dag! We hadden daarvan zonder uw uitagenda nóóit van genoten!” Lennie van Trirum, tevreden Uitagenda-gebruiker
Jaarverslag 2014 Djemaa
el fna
INHOUDSOPGAVE Voorwoord 5 Festivals 6 Cultuurparticipatie 15 Bedrijfsvoering 21 English summary 22 Verslag Raad van Toezicht 24 Bijlage
25
• Personeel in 2014 • Adviesraad cultuurparticipatie Dankwoord 26
3
Rotterdam Festivals coÜrdineert het evenementenbeleid in Rotterdam en stimuleert de cultuurparticipatie van Rotterdammers. Wij realiseren een karakteristiek festivalaanbod met evenementen die gedragen worden door de Rotterdammers, de thema’s in de stad weerspiegelen en diep doordringen in de stad en in de wereld. Onder de vlag van het Rotterdams Uitburo en in samenwerking met de culturele instellingen werken we aan het bereiken van een zo groot en divers mogelijk publiek voor het cultuuraanbod in Rotterdam. De (publieks)kennis die we opbouwen tijdens ons werk delen wij actief met de sector.
ltuur
Rotterdam Festivals | jaarverslag 2014
24 uur cu
4
24uurcultuur
Trots Evenementen brengen mensen
Een tweede moment dat in gedachten
Beleving van het publiek is één van
Rotterdam figureerde in 2014
verleiden tot een bezoek maakt
samen en vergroten de saamhorig-
komt is een vroege zondagochtend
de pijlers voor een succesvol evene-
dankzij de inspanningen van de
mij ook trots. Maandelijks hebben
heid. Dat heb ik ook dit jaar weer
in februari. Ik sta samen met tien-
ment, daarom doet Rotterdam
Film Commissioner en gemeente-
we maar liefst 7,7 miljoen contact-
vele malen ervaren. Zomaar twee
tallen andere kunstminnaars op
Festivals daar gericht onderzoek
lijke diensten weer als decor voor
momenten met potentiele cultuur-
momenten: een vrijdag tijdens de
de Wilhelminapier in de rij om mij
naar, in 2014 op 17 festivals. De kennis
vele films en commercials, variërend
bezoekers met de middelen van het
Pleinbioscoop zomer 2014. De wind
per pendelbus te laten vervoeren
die wij hierbij opdoen delen we actief
van de nieuwste speelfilm van
Rotterdams Uitburo.
raast zichtbaar en voelbaar door het
naar één van de locaties van de
met organisatoren, zodat zij bij het
Jandino Aspiraat tot de auto-
Kortom het was een mooi jaar dankzij
Museumpark, de regen komt met
Art Rotterdam Week. Mensen
ontwikkelen van hun nieuwe plannen
commercial Lexus.
de inspanningen van velen. In dit jaar-
bakken uit de hemel. Organisator
praten met elkaar, de verwachting
de publieksbeleving een nog promi-
Joos Maaskant en zijn team van
van wat komen gaat is voelbaar.
nentere rol geven.
Stichting de Loodsen verstrekt
Het gezamenlijk reizen door het
regencapes en ondanks de barre
decor van Rotterdam en al het
omstandigheden zitten er die avond
schoons op de verschillende locaties
1000 mensen samen naar een film
maakt mij trots. Trots op al die
van de sector om Rotterdam als
Johan Moerman
met alleen de stem van Scarlett
organisatoren van evenementen,
aantrekkelijke cultuurstad te laten
Directeur/bestuurder
Johansson te kijken. Het is voelbaar
trots op de sfeer onder de bezoekers
zien en zo veel mogelijk mensen te
Februari 2015
dat iedereen beseft dat we iets
en trots op Rotterdam.
am
A
erd ott rt R
ek We
verslag lichten wij die inspanningen Sinds 2013 zijn meer dan veertig
en de resultaten daarvan toe. Ik hoop
culturele instellingen lid geworden
dat u, net als ik, trots zult zijn!
van het Rotterdams Uitburo. De gezamenlijke inspanningen
bijzonder meemaken met elkaar.
Evenementen zijn unieke ontmoetingsplekken. En het bieden van een actief platform voor nieuwe ontmoetingen spreekt de jury zeer aan. Deze innovatie is in die zin een waardevolle toevoeging voor elk evenement.” De jury Nationale Evenementenprijzen over Hotel Rotterdam, Wake Up in It
WAARDERING VANUIT VAKKRINGEN Tijdens het Nationaal Congres
winnaars
Innovat
ieprijs 20
14, Hote l Rotterd am, Wa ke Up in
It
Evenementen 2014 in Nijmegen zijn op 20 november de Nationale Evenementenprijzen uitgereikt. Als enige stad was Rotterdam genomineerd in alle drie de categorieën. Hotel Rotterdam, Wake Up in It is winnaar geworden van de Innovatieprijs 2014. 5
Met een gevarieerd festivalaanbod bereiken we een groot en breed publiek Festivals brengen mensen samen en maken de stad levendig en attractief. We stellen een gevarieerd aanbod samen dat zoveel mogelijk mensen trekt en door het publiek gewaardeerd wordt.
MEER EN BREDER AANBOD OP DE FESTIVALKALENDER
publiek werden we in 2014 geholpen
Rotterdam heeft prachtige evenementen waar de stad trots op mag zijn. De gemeente is een zwaargewicht in evenementenland, zowel met het evenementenaanbod, maar ook ten aanzien van de organisatie en aansturing vanuit Rotterdam Festivals, Rotterdam Topsport en de gemeente.” De jury Nationale Evenementenprijzen
ONDERSTEUNDE EVENEMENTEN
programmabudget werd besteed
De festivals hebben ook een sterke
door een forse toename van het
aan nieuwe (deel)evenementen*.
aantrekkingskracht op de bewoners
aantal initiatieven. De sterkste
In totaal zijn er 50 door Rotterdam
De financieel ondersteunde festivals
van de regio en ver daarbuiten.
Rotterdam Festival stelt de festival-
stijging deed zich voor in de dance-
Festivals financieel ondersteunde
hebben ruim 2,1 miljoen bezoekers
56% van de bezoekers komt van
kalender samen en ondersteunt een
scene. Het aantal commerciële
evenementen gerealiseerd tegen 51
getrokken, vrijwel gelijk aan 2013.
buiten Rotterdam, 29% hiervan is
deel daarvan ook financieel. In ons
dance-evenementen steeg van
in 2013, waaronder ook veel nieuwe
streven om een kalender samen te
drie naar tien. Ook het aantal
evenementen zoals International
stellen voor een zo breed mogelijk
kleinschalige evenementen in de
Nieuw in
2014: In
ternatio
nal Com
van buiten de regio. Port of North Sea Jazz Festival, Rotterdam Beats,
Comedy Festival Rotterdam,
29% VAN DE BEZOEKERS VAN BUITEN DE REGIO
binnenstad nam met een stijging van
Eendracht Festival en Verhalenbazaar.
Elke twee jaar wordt in de Vrijetijds-
Week trekken bovengemiddeld veel
20 naar 38 activiteiten fors toe.
Ruim 27% van ons vrij besteedbare
omnibus (VTO) gemeten hoeveel
landelijke bezoekers.
Songbird Festival en de Art Rotterdam
edy Fest
Rotterdammers de belangrijkste ival Rotte
rdam
festivals bezoeken. In 2013 was dit 61% van de Rotterdammers die
Rotterdam Festivals | jaarverslag 2014
gemiddeld drie festivals bezochten.
6
50
financieel ondersteunde evenementen waarvan 18 nieuwe evenementen*
- 1 t.o.v. 2013
61% VAN ROTTERDAMMERS BEZOEKT
ééN OF MEER VAN ONZE EVENEMENTEN - 4% t.o.v. 2011
* Dit betreft evenementen of nieuwe initiatieven bij bestaande evenementen die minder dan drie jaar door Rotterdam Festivals worden ondersteund.
Port of Rotterdam North Sea Jazz Festival
trekkelijke stad om te wonen en of te verblijven. Zo zijn festivals voor 61% van de Rotterdamse bezoekers bepalend of belangrijk voor hun woonplezier in Rotterdam. Dit ligt
RENDEMENT VOOR DE STAD
ruim boven het landelijk gemiddelde van 54%.
De evenementensector draagt bij het onderzoek van 2011 Festivals
PUBLIEKSWAARDERING ONVERANDERD HOOG
and Rotterdam, a view on the public
Publiekswaardering en -beleving
event sector in Rotterdam, bleek dat
zijn belangrijke succesfactoren
bezoekers 190 miljoen in de stad
voor de Rotterdamse festivals.
uitgaven. Uit cijfers van het Continue
Wij verzamelen daarom actief
Bezoekers Onderzoek, uitgevoerd
informatie over de wensen en het
onder een derde van de door ons in
gedrag van het publiek. Kijkend
2014 ondersteunde festivals blijkt dat
naar de waardering blijkt dat
bezoekers gemiddeld € 66,- uitgaven
de festivalprogrammering met
op het festival en in de stad.
een 8 onveranderd hoog scoort.
aan de Rotterdamse economie. Uit
Gastvrijheid en informatievoorziening
29% bezoekers
2,1
Minstens even belangrijks als dit
van buiten de regio 26% 2013
miljoen
bezoeken - 45.000 t.o.v. 2013
bieden kansen voor verbetering.
directe economische rendement
waardering Programma waardering andere aspecten
8 ,0 7 ,0
- 0,1 t.o.v. 2013
= gelijk aan 2013
Waardering bezoekers is gebaseerd op basis van onderzoek op 17 van de 50 ondersteunde evenementen die representatief en vergelijkbaar ten opzichte van vorige jaren. Herkomst bezoekers is gebaseerd op cijfers uit publieksonderzoek aangevuld met schattingen van organisatoren. Dit betreft een ongewogen gemiddelde.
zijn de positioneringseffecten. Alle
Naast dit kwantitatieve onderzoek
positieve aandacht die de festivals
is in 2012 in samenwerking met de
in de media krijgen benadrukken
NHTV Breda, de ‘visitors journey’
de sterke punten van de stad en
ontwikkeld. Een kwalitatief onder-
positioneren Rotterdam als een aan-
zoeksinstrument dat de bezoekersbeleving uitgebreid in kaart brengt. In 2014 is deze methode gebruikt
7 7,0 6,9 6,7
,3 Locatie
(aankleding inrichting)
andere bezoekers
bij Metropolis Festival en Festival De Keuze. Dit leidt tot inzichten die de organisatoren verwerken in de planvorming voor komende edities.
gastvrijheid informatievoorziening 7
Financieel ondersteunde Rotterdamse festivals 2014
ArAtrtetrdadmam RoRtkotter WeWe eek m rda
rs eke ezo rs eke ezo m 72 b 1 a 6e R7o2.t4t tterd am Artject RFoRaoirttertderdameint Ob AArrtt t Rot r Sch nt w jTec nFnaei Rb Srot Ra A hei it C O iw eA p in ne Sc E n T MRea eRuT on it Ak S Wo eTl EWCa eine up in t e Ho Wo M Wak tel Ho 1b .46
THEMA
Jonge stad Maritieme stad
Internatio FIILnMteFrEnSaTtIVinoanlal ROFITLTMERFDEASMTIAVLAL ROTTERDAM
*
*
*
Architectuurstad
ABN AMRO MaArBaNthAoMnRO RoMttaerradtahmon ** Rotterd am *
Multiculturele stad
ABN AMRO WoArBlNd AMRO TenWnois rld TouTernnnais ment ** Tournam ent *
RRootttterdam MMuusseuermdnaamssee nacchhtt - -SSppooeruem rn 13.00 en
*
(Inter)nationale cultuurstad
13.0000bezoe bezoekkers ers
MMootteel & P l & Pllaazzaa MMoozzaaïq ïquuee 8.0
Rotterdam Festivals | jaarverslag 2014
(inter)nationale sportstad
8
8.00000bbezoe ezoekkeersrs
overig Festivals en evenementen kunnen onder meer-
mmuussic gen ic geneeratio 12 12.5.50000bezoerationnss
dere thema’s vallen, in het overzicht is het
bezoekkers ers
meest dominante thema van een evenement weergegeven.
Chinees Nieuwjaar 10.000 bezoekers
CITY LOUNGE Kleinschalige programmering in de binnenstad door het jaar heen.
Opening Rotterdam Centraal passanten
Stads
Parfum de BoemBoem 3.578 bezo
* Bezoekersaantallen opgenomen in verslag dienst Sport&Cultuur. ** Bezoekersaantallen opgenomen in verslag Stichting Rotterdam Topsport.
Eendracht Festival 4.000 bezoekers
januari
februari
maart
april
UCI BMX WoUrClIdBMX chWam orpliodns h ** champio ips nships **
rr u u t iteictectuue h c ArArch chitectur ture tec l Ar ona dam chi
rs eke ezo rs eke .0 ezo b 30 a.0t0i 0 ter l Ar ter3n0 Rot ona dam
in Robterdam Rotimited Unl
b 00
In nale nati tter BienInternyale Ro * nit in it gieC ZaB up
RRoonndde van KKaatteende rveacn ndrechhtt 22.0 .0000 bezo
*
160.200
0 bezoeekers kers
OOppeerradag RRootttteraddaagmeenn erdam 18
18.4 .42255bbeezoeke zoekersrs
Dutch Electronic Art Festival
625
amm eerrdda t t t RRoot oooopeprss c s io scekker inbbioezooe PPlle8e0in00bbez
bezoeke
rs
North Sea
Jazz Festi North S val ea Finale E Round Town BA Euro p Jazz Co ean mp Hotel W etition ake up in it
UUllttim aatte Bla GGoosspim eellFeFeesBtlivaccakk p stivall 3300 be 00 bezo zoekers
MMeettrropol o is 3300.000polisFFeessttiv ivaall .000bezoe
ekers
bezoekkers ers
8.000 b
ezoekers
. .80 14 14
amm eerrdda kersrs t t t RRoogttt ezooeeke ZZinin0g00bbez 44.0.00
l ivaal efesststiv f s inggskeer rs ijijddbienezzooeek r v BBee0vr0000 b 5. 0
0 bezoeekers kers
335.
Stand Out To Sea 1.500 bezoekers Rotterdamdag 1.500 bezoekers
Nieuwe Binnenweg...leeft! 9.000 bezoekers ZomerZondagen 20.000 bezoekers
100
DDuuizizel in el he 66.500 b in hettPPaarrkk .500 ezoe Boothsto 6.000 b
ck Festiva
ezoekers
l
505.200
bezoeke
rs
end
aaarr bbaakzzearsrs n e n haallezoeeke VVeer0r0h0bbeezo
agen 12e intern a Rotterd tionale Shantyfe am stival Nacht v an de K aap Maritiem Kwartie r Expedit ie Noord ereiland
DDeeWWereld vvaannWeitrteeld ddeeWWitWhitte KKwwaarrtitiehr t 40.00 ier
NNeewwHoriz FFeessttivHaolrizoonnss ival 9939 be 39 bezo zoeekkeersrs
40.0000bezo bezoeekkers ers
en l Havstivaers e k d e zieek Oumerf ezoek MMuuzi e b o Z 00 chhe vvaanannnttisieskceersrs 5.0 g a o g a DDaRoommbeezzoek ddee.0R0000 b 0 .0
bezoekkers ers
maritiem weekend
wereldhav
1.10.00
ssttaaddaan a ze 66.600 ban zeee .60 ezo
Woordnacht 900 bezoekers
.0
rs eke ezo b 0
rs eke ezo
b 00
.00
port of rotterdam north sea jazz
ke ity in it WaagC p teZl igZ ake u o H W l e t Ho Zig
g VKV racin city
220
2244uuur cu u l 2244.000r culttuuuurr .000bezo
bezoeekkers ers
e pttooers a T p aleTa ekers ionnalbeezzooeke Air t a o 0 e N i peners O N5a5t.0.0000 b k oeg zoe 55 Bar00 be
Gergiev Festival 8.564 b
ezoekers
st eKKoosrst s damseekers teerrdabmezzooeke t o R t 0e Rot.000 b
8.126 b
e Keuze
10.00 10
ezoekers
CAMERA JA Festival PAN
ekers
l ival essttiva f t areetfeten rs Caabbmarereetttzeonekkeers CCamerbezoe C3a.1500be ird 5 gb rs 3.1 Sontivalzoeke s e Fe 5 b .62
3
5.500 b
ezoekers s
A Festival
RRootttterdam PPiaiannoe3rddaaamssee o3 g 44.000 bdaagssee .000 ezo
bezoeekkers ers
Het Nationaal Vuurwerk 4 0.000 b
ezoekers
Downtown
ezoekers
OVG Veerhavenconcert 4.500 bezoekers
Verborgen Tuinen Rotterdam 14.125 bezoekers
inintteerrnatio ffeessttivanlatrionnaallccoommeeddy iv o y 1.1.2200 bal rotttteerrddaamm 00 beezo zoekers
3.700 b
ekers
Eendracht Festival 4.0 6.000 bezoekers
00
5.2
7.5
Festival D
DDjjeemmaa el EEeettppleaina eRlFFnnaa lein Rootttteerdam 15 15.0 .00000bbeezoeke rdam zo rs
e mse rddaams ers e t rottereek oekers rpooptpwwe0ekbeezzoek p1o50.0000 b am . 15 erd rs t t roats zoeke e e b b
Opening Markthal passanten Rotterdam Pride 15.000 bezoekers
spodium Buitensalons 5.500 bezoekers
Sinterklaasintocht 18.000 bezoekers
Sparkling Senses passanten
Dag van de Rotterdamse Geschiedenis 1.500 bezoekers
oekers
Schouwburgplein 75.000 bezoekers
mei
Electric Run 3.000 bezoekers
juni
juli
augustus
september
oktober
Nieuwe Binnenweg Licht Op 2.000 bezoekers
november
december
jonge stad VOORBEREIDINGEN CULTURELE MANIFESTATIE 2015/2016
Publieksbereik Rotterdamse Festivals
Festivals stralen de thema’s van de stad uit
Rotterdam Festivals heeft samen met de Doelen en Stichting Aan den Slag, het eerste half jaar van 2014 onderzoek gedaan naar de kansen voor een grote culturele manifestatie in 2015/2016. Een manifestatie
We realiseren een karakteristiek programma dat past bij Rotterdam en de Rotterdammers en onderscheidend is ten opzichte van andere steden. We geven prioriteit aan evenementen die de thema’s van de stad benadrukken.
die de stad en haar vitale cultuurklimaat presenteert én een sprong vooruit helpt. De viering van 75 jaar wederopbouw in 2015, de 50e verjaardag van de Doelen (start culturele wederopbouw) in 2016 en daarvoor. De meer dan 100 deelnemers aan de sessies waren uiterst enthousiast over de kansen voor zo’n manifestatie en ook het
INTERNATIONAL COMEDY FESTIVAL
SONGBIRD BIRDFEST
PARADE
GERGIEV
CIRCUSSTAD NORTH SEA ROUND TOWN CITY LOUNGE
DE WERELD VAN WITTE DE WITH KWARTIER METROPOLIS BAROEG OPEN AIR
ROTTERDAM UNLIMITED
NATIONALE NIEUWJAARSNACHT BEVRIJDINGSFESTIVAL
35
40
Het meest opvallende succes is de snelle ontwikkeling van
inspiratiebron brengen we een ode aan de stad van toen, vieren we de
cultuur zijn belangrijke Rotterdamse thema’s die we
de Art Rotterdam Week. De voor alle betrokkenen spannende
stad van nu en bouwen we aan de stad van de toekomst. Rotterdam
in onze programmering benadrukken. Daarom zijn de
verhuizing van de hoofdbeurs naar de Van Nelle Fabriek was
viert de stad.
Wereldhavendagen, de Inter-nationale Architectuur Biënnale
uiterst succesvol, wat zich uitte in toenemende internationale
www.rotterdamviertdestad.nl
Rotterdam, Robin Rotterdam Unlimited, het Internationale
waardering en 35% meer bezoekers. Rotterdam Festivals
Film Festival Rotterdam, de Art Rotterdam Week en Port of
investeerde extra in de zichtbaarheid in de stad en in busvervoer
Rotterdam North Sea Jazz Festival belangrijke pijlers in de
tussen de locaties. Daar maakten meer dan 6.000 bezoekers
jaarkalender. Het zijn evenementen met een internationale
gebruik van.
uitstraling die samen het karakter van Rotterdam representeren.
Ook met evenementen als Port of Rotterdam North Sea
Lex de H erder/ S tadsarchi ef
Rotterdam
jazz Festival, het International Film Festival Rotterdam positioneren we de stad als een cultuurstad op internationaal
50
55
Spreidingsdiagram festivals gebaseerd op data meest recente bij ons aanwezige publieksonderzoek.
60
niveau. Aansluitend bij de Internationale Architectuur Biënnale Unlimited
Rotterdam (IABR) vond de tweede editie van ZigZagCity het publieksfestival op gebied van architectuur plaats. Dit jaar stond
ROTTERDAM ZINGT
GEMIDDELDE LEEFTIJD PER FESTIVAL 2014 2013 2011
INTERNATIONALE GROEI ART ROTTERDAM
Haven, architectuur, jong, multicultureel en (internationale)
Robin R otterdam
WERELDHAVENDAGEN
45
STEDELIJKE THEMA’S STAAN CENTRAAL
de voorbereidingen van deze manifestatie. Met de wederopbouw als
DAG VAN DE ROMANTISCHE MUZIEK
CITY RACING
BOOTHSTOCK
organisaties in de stad en in de rest van het jaar is al hard gewerkt aan
fotografi e
24 UUR CULTUUR ZOMERZONDAGEN NACHT VAN DE KAAP MUSEUMNACHT BLUEGRASSFESTIVAL
30
OPERADAGEN
CAMERETTEN ART ROTTERDAM WEEK
PLEINBIOSCOOP
25
is een oproep om met plannen te komen gedaan aan alle culturele
DUIZEL IN HET PARK INTERNATIONAL FILM DEAF FESTIVAL ROTTERDAM
MOTEL MOZAIQUE
ROTTERDAM BEATS
gemeentebestuur reageerde positief op ons initiatief. In september
WOORDNACHT
het Laurenskwartier centraal, van de Luchtsingel tot het Blaakse Bos. Net als de eerste editie nodigden architecten tijdens het
Rotterdam Festivals | jaarversslag 2013
GEMIDDELD OPLEIDINGSNIVEAU PER FESTIVAL
de huidige golf van culturele energie in de stad waren de aanleidingen
festival het publiek uit om met andere ogen naar de stad te kijken. Het evenement viel, in vergelijking met de zeer succesvolle eerste editie, iets minder op bij landelijke media en het publiek.
WAARDERING ROTTERDAM UNLIMITED STIJGT De tweede editie van Robin Rotterdam Unlimited startte de dag na de vliegramp met de MH17 boven de Oekraine. In overleg met de Burgemeester werd besloten het evenement op onderdelen aan te passen en alle dagen stil te staan bij de ramp. Een minuut
10
multiculturele stad
Nieuw in
2014: Een
AVL Mun d
dracht Fe stival
o’s Happy
Industry
in het ka der van
24uurcul tuur
Maritieme stad stilte in een zo’n massale gebeurtenis zorgde voor een aantal zeer indrukwekkende momenten. Wereldhavendagen
Rotterdam Unlimited begint langzaamaan haar vorm te vinden. Het evenement trok meer publiek van buiten Rotterdam dan vorig jaar, toen het duidelijk moest wennen aan de nieuwe naam en de nieuwe datum. Ook de waardering van het publiek voor de programmering steeg ten opzichte van het eerste jaar: 7,8 versus 7,3. De waardering voor de vrijdag en zaterdag ligt daarbij aanzienlijk hoger dan voor de zondagprogrammering. Hiermee zal in de editie van 2015 rekening gehouden worden.
WERELDHAVENDAGEN GROEIT De Wereldhavendagen wint nog ieder jaar aan betekenis,
MEER JONGERENFESTIVALS
onder meer door geslaagde samenwerkingsprojecten met het
Goed nieuws is er ook te melden over het aanbod voor jongeren.
onderwijs en ondernemers. Slim en breed programmeren het
Na een aantal moeizame jaren waarin ons relatief weinig aan-
hele weekend door heeft geleid tot een stijging van het aantal
sprekende plannen werden aangeboden, lijken onze inspanningen
bezoekers. Zo was er een specifiek jongerenprogramma op de
op dit punt vruchten af te werpen. We constateren veel drive
vrijdag en randprogramma in het centrum. De nieuwe ‘Kaapse
bij de organisatoren. Zo zagen we een verdrievoudiging in het
Havendagen’ op Katendrecht functioneerde met succes als brug
aantal aanvragen van commerciële dance-evenementen in de
tussen de havendagen en avondprogramma van bijvoorbeeld
buitenruimte. Daardoor vonden er succesvolle eerste edities
Nacht van de Kaap.
plaats van nieuwe concepten zoals het Vrije Volk Festival en
rF
ilm
u ctu ite ch r A
l va sti Fe
Rotterdam Outdoor. Tezamen goed voor een gevarieerd danceprogramma dat het aanbod voor jongeren heeft vergroot Opvallende nieuwkomer is het Eendracht Festival, een gratis Rotterdamse muziek festival dat twee keer per jaar een podium biedt aan creatieve Rotterdammers.
KLEINSCHALIGE PROGRAMMERING IN DE BINNENSTAD In 2014 is ook de kleinschalige programmering in de binnenstad uitgebreid. Uit publieksonderzoek blijkt dat 67% van de bezoekers van het programma het centrum daardoor prettiger vinden om te verblijven. Bijna 50% van de bezoekers zegt er ook langer door in de binnenstad te blijven. De programmering bereikt daarnaast relatief opvallend veel doelgroepen die relatief weinig gebruik maken van het culturele aanbod in de stad.
(Inter)nationale cultuurstad
Architectuurstad
11
Festivals dringen dieper door in de stad en verder in de wereld Grote gezichtsbepalende evenementen kunnen de stad (nog) meer rendement opleveren. Bij deze evenementen, de zogenaamde iconen, investeren we meer in zichtbaarheid in de stad en activiteiten met ondernemers en scholen. Daarnaast wordt internationale persbewerking versterkt.
ZICHTBAARHEID ROTTERDAM CENTRAAL EN CENTRUM Door de festivals met extra activi-
kunstprojecten in de openbare ruimte
en prachtige uitbreiding van onze
teiten en banieren zichtbaarder te
gerealiseerd.
mogelijkheden, die door de reizigers
maken in de binnenstad geven we
Voor het eerst werd in 2014 hiervoor
zeer op prijs wordt gesteld en de
de stad een feestelijk karakter. Zo is
ook de hal van het nieuwe Rotterdam
evenementen die elders in de stad
in samenwerking met Threesome
Centraal benut. We programmeerden
plaatsvinden onder de aandacht
(het stage traject van Mothership),
meer dan twintig activiteiten,
brengen. Zowel de hal als het ervoor
Hogeschool Rotterdam en Robin
variĂŤrend van live programmering
gelegen Stationsplein zullen we de
Rotterdam Unlimited de afgelopen
tot (kunst) objecten. Door ook te
komende jaren verder uitbouwen tot
editie opgeluisterd met kleurrijke
programmeren op het plein en
een aantrekkelijke entree van een
vlaggenmasten in de stad en zijn
gebruik te maken van het scherm
attractieve stad.
er met de Wereldhavendagen drie
buiten ontstaat als het ware een rode loper de stad in. Een opvallende
Rotterdam Festivals | jaarverslag 2014
VKV City
12
Racing
North Sea
Round To wn
SAMENWERKING MET ONDERNEMERS EN ONDERWIJS Sinds 2013 stimuleert Rotterdam
van de evenementen, waren er
elkaar steeds beter. Dit jaar sloten
Festivals diverse vormen van samen-
volop arrangementen, acties en
grootwinkelbedrijven aan die eerder
werking tussen festivalorganisatoren
side-events rondom een aantal
nog niet meededen.
en centrumondernemers. Met als
iconische evenementen. Zowel
Bij vijf grote evenementen werden
doe de festivalbeleving te vergroten,
organisatoren als ondernemers
samenwerkingen gerealiseerd
en daarmee ook het rendement
zien het belang ervan in en vinden
die samen goed waren voor 125 activiteiten. Zoals de autospeurtocht van de VKV CityRacing en kostuum-
I truly appreciate the many activities and programs planned and produced by Rotterdam Festivals. I value our partnership and look forward to working together in the future when possible!� Marcus Wyss, Store Manager Bijenkorf
exposities in etalages van Rotterdam Unlimited.
ACTUS | VILLE
Now in its second year, the ZigZagCity architecture festival is an alternative tour of the city past some delightfully quirky interventions, with the 5km route marked out in purple ribbon by Studio VollaersZwart.”
reise
Date : 26/04/2014 Pays : FRANCE Page(s) : 97-100;102-104;106;108-110 Rubrique : LA CULTURE Diffusion : 268245 Périodicité : Hebdomadaire Surface : 948 %
achtereenvolgende jaar extra internationale persbewerking verzorgd voor de belangrijkste Rotterdamse evenementen.
ons hiermee op festival toeristen. Samen met elf andere Europese landen zijn wij zichtbaar op de mustlovefestivals-site. Hiermee zetten we in op de
architectures à vivre | www.avivremagazine.fr
rotter.indd 32
32
vergroten. Rotterdam Partners heeft op ons verzoek in 2014 voor het vierde
Het bereik van bloggers is kleiner maar meer doelgroepgericht. We richten
© Rotterdam Image Bank
32
er naar om de bekendheid van de topevenementen in het buitenland te
zichtbaarheid en de real time aanwezigheid op sociale media te vergroten.
reise
© Rotterdam Image Bank
par jordi patillon par jordi patillon
Date : 26/04/2014 Pays : FRANCE Page(s) : 97-100;102-104;106;108-110 Rubrique : LA CULTURE Diffusion : 268245 Périodicité : Hebdomadaire Surface : 948 %
Festivals positioneren Rotterdam als een aantrekkelijke stad. We streven
In 2014 is gekozen voor actievere inzet van bloggers om de online
Clare Dowdy op Wallpaper.com
ROTTERDAM ROTTERDAM : : TOUJOURS TOUJOURS PLUS HAUT ! PLUS HAUT !
VERDER IN DE WERELD
toenemende invloed van social media en hopen we de komende jaren verder te kunnen groeien.
24/06/14 15:05
Totale bereik van de evenementen in 2014 was 59 miljoen (410 miljoen
architectures à vivre | www.avivremagazine.fr
rotter.indd 32
in 2013) met 60 publicaties (160 in 2013) gerealiseerd in onder andere
24/06/14 15:05
wallpaper.com, huffingtonpost.co.uk, Le Monde, Die Tagenzeitung, El Pais, Gazet van Antwerpen en National Geographic. Deze daling is zonder
r ker ankean tt Kasas K RotteRdam i iRotteRdam
twijfel het gevolg van het ontbreken van een eenmalig bijzonder evenement zoals het World Food Festival in 2013.
Europas største havneby er moderne og full av liv og har en rekke spennende attraksjoner.
82
82
Europas største havneby er moderne og full av liv og har en rekke spennende attraksjoner.
Uke 29 2014
Uke 29 2014
Tous droits de reproduction réservés
Ook onderwijsinstellingen en
acht hoge scholen en vijftien festivals
festivals vinden elkaar steeds beter.
waaronder de ABN AMRO Marathon
We hebben een basis gelegd voor
Rotterdam (Hogeschool Rotterdam),
matchmaking tussen festivals
droits de reproduction réservés Metropolis FestivalTous (Hogeschool
en onderwijsinstellingen die zich
Rotterdam) en de Electric Run
in de praktijk heeft bewezen.
(Zadkine & Albeda College).
Deze matchmaking draagt bij aan de bewustzijn van zowel het onderwijs als bij de organisatoren en maakt behoeften en wensen zichtbaar. Dit heeft geresulteerd in samenwerkingsprojecten tussen
n age
end hav reld e W
Door intensieve samenwerking met basisscholen, hogescholen en universiteiten, leveren we een programma op maat voor alle opleidingsniveaus” Sabine Bruijnincx, directeur Wereldhavendagen
13
Praktische ondersteuning, services en kennisdeling
Extra charme was dat veel bezoekers niet bekend waren met het Roel Langerakpark en een onbekend park in Rotterdam werd ontdekt. Dit droeg bij aan de beleving van het festival.”
Rotterdam Festivals is het kenniscentrum voor festivals. Wij dragen bij aan een sterke evenementensector door het creëren van een uitnodigend klimaat voor organisatoren en het actief delen van kennis met organisatoren in de stad.
Frank Dros (Nino & Frankie)
VERBETERINGEN KALENDER DOOR COÖRDINATIE
collectiegebouw zou de situatie nog
Bij het maken van de kalender
geweest bij het agenderen en
zorgt de evenementencoördinator
opstellen van de collegevisie
bij Rotterdam Festivals voor de
Evenementenlocaties die eind van
aansluiting met de Directie Veiligheid,
het jaar werd vastgesteld. Rotterdam
de verkeersmarinier, brandweer,
Festivals is blij met de erkenning van
politie en tal van andere betrokken
de ruimteproblematiek en de inzet
partijen. Vrijwel alle bestaande
van het college om hier oplossingen
knelpunten kunnen door de goede
voor te vinden.
verder verslechteren. Rotterdam Festivals is intensief betrokken
Rotterdam Festivals | jaarverslag 2014
samenwerking tussen deze partijen
14
in vroeg stadium worden opgelost.
VERKENNEN NIEUWE LOCATIES
VISIE EVENEMENTENLOCATIES
In 2014 zijn een aantal nieuwe
Verdichting en vergroening in de stad
waaronder het Kralingse Bos en
zorgen voor druk op de voor evene-
Roel Langerakpark. Ondanks het feit
menten beschikbare ruimte. Dit
dat beide plekken nog onvoldoende
bleek in 2014 meer dan ooit bij het
beschikten over de benodigde
samenstellen van de kalender.
voorzieningen waren publiek en
De mogelijke komst van een
organistoren blij verrast door de sfeer
evenementenlocaties getest,
op deze nieuwe locaties.
We hebben deze visie op evenementenlocaties opgesteld, omdat we hebben geconstateerd dat het door vorderingen op het gebied van vergroening en verdichting in combinatie met de verschillende wensen van organisatoren steeds lastiger wordt om evenementen te organiseren.” College van B&W, uit het voorwoord Collegevisie Evenementenlocaties
Nieuwe
locatie:
Roel Lang erakpark –
Blijdorp
Festival
Hierdoor konden drie festivals
regio Rotterdam, een rol die nauw
worden geprogrammeerd waar
aansluit bij de rol van de evene-
anders geen plek voor was geweest
mentencoördinator bij Rotterdam
in de stad.
Festivals. Dit jaar zijn er 372 van de 400 maximaal beschikbare
DUURZAAMHEID
draaidagen in Rotterdam gerealiseerd.
In 2014 hebben Het Bevrijdingsfestival,
Er was een duidelijke toename van
Boothstock Festival, Metropolis
commercials in Rotterdam in de
Festival, Duizel in het Park en de
eerste helft van het jaar. Er zijn in
Wereld van het Witte de Withkwartier
totaal 29 commercials gedraaid
op verschillende manieren meegedaan
in Rotterdam variërend van auto-
aan pilots tot afvalvermindering. Het
commercials van Volkswagen en
leverde een aanzienlijke afvalreductie
KiA tot Calvé en Q Music.
op, maar toonde ook aan dat er – om
Daarnaast is door de komst van de
onder meer wachtrijen te voorkomen
Cash Rebate (financiële stimuleringsmaatregel voor buitenlandse
KENNISUITWISELING FESTIVALSECTOR
bij de jaarlijkse IFEA Convention &
- nog geïnvesteerd dient te worden in faciliteiten.
filmmakers gelanceerd door het
We blijven op de hoogte van de
Cities 2014 in Dubai. Deze activiteiten
Nederlands Filmfonds in mei 2014)
laatste ontwikkelingen en delen
dragen bij aan de versterking van
FILM COMMISSIONER
in de tweede helft van het jaar een
onze expertise op het gebied van
de internationale positionering van
De Film Commissioner, sinds oktober
toename te zien van het aantal
festivals door deelname aan (inter)
Rotterdam. De kennis en ervaringen
2013 onderdeel van Rotterdam
speelfilms. Er zijn vanaf oktober 2014,
nationale netwerken en het bezoeken
die we opdoen helpen ons om de
Festivals, verleent services aan
vijf speelfilms in Rotterdam gedraaid.
van congressen. De internationale
evenementensector en de stad beter
binnen- en buitenlandse producenten
belangstelling voor het Rotterdamse
te bedienen.
die willen filmen en werken in de
model leidde in 2014 tot presentaties
Expo in Kansas City en tijdens Host
ilot olis n aerpin g Me troper ind m lv a v af
2014 or pilot olis voer ing Me troper d in m af valv 3 1 0 2
Op tal van andere onderwerpen delen we ook in Rotterdam kennis met de sector. We doen dat via gesprekken, nieuwsbrieven en kennisbijeenkomsten. Daarnaast
…De Japanners stonden versteld van de flexibiliteit en bereidwilligheid van de stad Rotterdam en de toeleveranciers.” Thijs Bolle, Locatiemanager Commercial Lexus
organiseerden we voor het derde jaar een succesvolle editie van een ‘pressure cooking’ marketing training, waaraan zeven festivals meededen. Hier dachten de festivalorganisatoren samen na over succesvolle marketingstrategieën.
15
Rotterdams Uitburo presenteert het totale culturele aanbod aan een breed, regionaal publiek Het Rotterdams Uitburo biedt een volledige en betrouwbare presentatie van het totale cultuuraanbod via een breed scala aan producten. SAMENWERKING
externe media
Het ledennetwerk van het Rotter-
maandelijkse KidsUitagenda-aan-
dams Uitburo is in 2014 uitgebreid
bieding en verzorgen we uitgaanstips
naar meer dan 40 deelnemers.
in het huis-aan-huis-blad Dichtbij.
Hierdoor konden we de collectieve
Dit zorgt voor 4,4 miljoen extra
aanpak en samenwerking blijven
contactmomenten met potentieel
uitbreiden. Zo is extra ingezet op
(cultuur) publiek per maand.
het versterken van partnerships
Belangrijke contactmomenten
wekelijkse uitgaansbijlage 8 pagina’s bereik 344.400 p.w. (sinds oktober, daarvoor 285.000 p.w.)
met externe media. Ondanks het
want uit onderzoek* blijkt dat nog
HAVENLOODS
wegvallen van Rotterdam Partners
steeds 30% van de Rotterdammers
als partner, is de wekelijkse Uitgaans-
huis-aan-huisbladen en 29% de
bijlage in de Metro Rotterdam in stand
Metro Rotterdam gebruiken als
gehouden. Daarnaast is het aanbod
informatiebron voor cultuur.
2014: 7 miljoen* = + 4,3 miljoen t.o.v. 2013
METRO ROTTERDAM
wekelijkse uitgaanstips bereik 1.000.000 p.w.
MOOIS
cultureel TV-magazine bereik 133.000 p.m.
uitagenda uitagenda plus Kidsuitagenda
UITAGENDA PLUS De Uitagenda Rotterdam heeft in 2014 een online editie gekregen: de Uitagenda Plus. Deze wordt de verrijkt met unieke content en video’s.
2014: 168.000 = + 30.500 t.o.v. 2013
Sinds mei zijn er bijna 10.000 bezoeken geweest van meer dan 7.500
UITAGENDA
gebruikers. In het magazine is de rubriek Eten & Drinken versterkt met
gratis cultuurmagazine verspreiding over 700 locaties oplage 55.000
samenwerkingspartner de Buik van Rotterdam. iPad
UITAGENDA PLUS
digitaal magazine gebruikers sinds mei 2014 7.664
KIDSUITAGENDA
6x per jaar huis-aan-huis verspreid en als bijlage Uitagenda Rotterdam oplage 115.000
9:45 AM
*Contactmomenten per maand afgerond 100% iPad
Rotterdam Festivals | jaarverslag 2014
DICHTBIJ
wekelijkse uitgaanstips + maandelijkse kidsactie bereik 257.042 p.w.
in de Havenloods uitgebreid met een
* rapport Cultuurparticipatie Rotterdammers 2013
9:45 AM
Mo
r(
iPadck
d by: ZQ
Designe
to Free Vec
16
van 3,3 miljoen naar
Groei is vooral te danken aan de samenwerking met externe media.
social media
2014: 425.000 = + 86.500 t.o.v. 2013
FACEBOOK 19.869 fans
De Uitagenda is onmisbaar. Het meest complete overzicht van wat er aan boeiends in onze pracht-stad te beleven valt. Spannend én overzichtelijk vormgegeven. Gratis verkrijgbaar en voor een luttel bedrag elke maand in de bus. Ik zou ‘m, als actieve cultureel ondernemer en als beeldend kunstenaar voor geen goud willen missen!” Willem van Hest, lezer Uitagenda en kunstenaar
9.587 volgers
online
2014: 44.000 = - 3.900 t.o.v. 2013
UITAPP
18.333 gemiddeld aantal Rotterdamviews p.m.
WEBSITE
25.460 gemiddeld aantal bezoeken p.m.
VERSTERKING ONLINE Naast het versterken van samenwerkingen zijn we onze producten on- en offline beter aan elkaar gaan koppelen
Een van de winna ars van de Uitag enda Pak t Uit-cam pagne.
met als doel meer mensen te bereiken en ook actief te betrekken. Zo hebben we in de Uitagenda van december een grote ‘Uitagenda Pakt Uit’ actie gedaan. In het blad werd de actie aangekondigd en vierentwintig dagen lang
uitmails
2014: 72.500 = - 8.100 t.o.v. 2013
UITMAIL
14.312 abonnees
KIDSUITMAIL
9.858 abonnees
MUSEUMUITMAIL
5.546 abonnees
gaven we via onze sociale media hints weg waar culturele kado’s verstopt lagen in de stad. Hiermee hebben we online meer dan 300.000 mensen bereikt, hebben we onze leden betrokken en zijn vele mensen actief gaan zoeken. Ook is in 2014 gestart met de voorbereidingen voor een nieuwe site gekoppeld aan
ns
jde
r ti ste
ek we op P e
d
en nV
e tar
n La
het magazine Uitagenda Rotterdam. Doel is om dè online uitgaansagenda te
UITBURO NETWERK
zijn die gidst, verleidt en
Het Rotterdams Uitburo werkt in het Nederlands
inspireert.
Uitburo netwerk samen met Amsterdam, Den Haag, Utrecht, Maastricht en VVV Nederland. Met elkaar wordt gewerkt aan een duurzaam benodigde ictinfrastructuur voor culturele informatievoorziening.
17
Rotterdams Uitburo werkt doelgroep gericht en effectief Het Rotterdams Uitburo richt zich op aanvullend publiek voor de culturele instellingen door in te zetten op kansrijke doelgroepen en te meten of de inspanningen succesvol zijn.
ONZE DOELGROEPEN EN DE MEDIA WAARMEE WIJ HEN BEREIKEN
Met onze producten (website Rotterdams Uitburo, Uitagenda Rotterdam, Uitagenda Plus, Kids
Popweek
Uitagenda, Metro Rotterdam-bijlage,
WE
Havenloods, Dichtbij, Moois, social
18
Daarnaast biedt een magazine als de
inspannen voor het extra bereiken
Uitagenda Rotterdam de juiste mix
van de kansrijke doelgroepen de
om Stadse Alleseters te inspireren
Stadse Alleseters en de Actieve
om meer te gaan bezoeken. De eerste
Families, doelgroepen die ook de
resultaten van deze gerichte aanpak
Gemeente Rotterdam aan de stad
zijn zichtbaar. Het aantal abonnees
wil binden.
van onze KidsUitmail is sterk
Kansrijk in de zin dat wij hier aan-
gestegen van 1.647 naar 4.929 en de
vullend op de inspanningen van de
lezers van de Uitagenda Rotterdam
instellingen extra publiek kunnen
zijn meer cultuur gaan bezoeken.
genereren. Door het presenteren van Actieve Families met bijvoorbeeld de Kids Uitagenda worden ze eerder verleid tot een cultuurbezoek.
* In 2012 is het Rotterdamse doelgroepenmodel samengesteld bestaande uit acht doelgroepen. Dit model vormt voor alle culturele instelling een hulpmiddel bij het bereiken van (nieuw) publiek.
cultuur als vanzelfsprekend (heavy users)
groepen*. In 2014 zijn we ons blijven
STADSE ALLESETERS
cultuur als optie (medium users)
Rotterdam Festivals | jaarverslag 2014
bereiken we alle Rotterdamse doel-
ACTIEVE FAMILIES
cultuur als ongebruikelijk (light users)
media en verschillende Uitmails)
het totale culturele jeugdaanbod voor
B UI SITE TM MU AIL S KI EUM DS U UI UI ITM TB TM AI UI URO AIL L TA S UI PP OCI TA AL ME KI GEN DS DA DI A ME UI T TR A EX O B GEN TE IJ DA RN LA E M GE ED IA
KANSRIJKE DOELGROEPEN
DIGITALE KIJKERS
ELITAIRE CULTUURMINNAARS KLASSSIEKE KUNSTLIEFHEBBERS RANDSTEDELIJKE GEMAKZOEKERS KLEURRIJKE KNOKKERS MODALE CULTUURMIJDERS PRIMAIRE DOELGROEP
SECUNDAIRE DOELGROEP
OV MILES In januari is OV Miles, het loyaliteitsprogramma van de RET gestart.
EFFECTIVITEIT VAN DE MIDDELEN VAN HET ROTTERDAMS UITBURO
Vanuit het Rotterdams Uitburo bieden we reizigers aan de Uitagenda
Sinds 2012 meten we eens in de twee jaar de effectiviteit van onze middelen.
drie maanden gratis thuis te ontvangen, en met succes. De actie
Dit zijn resultaten van metingen uit 2013 (digitaal) en 2014 (print).
staat in de top 3 van meest bestelde acties en leverde 384 abonnees op. Daarnaast was er een gezamenlijke actie rondom 24 uur cultuur,
Uit lezersonderzoek van de Uitagenda blijkt dat:
waarbij reizigers voor een culturele goodiebag konden sparen, die met
• Cultuurbezoek naar aanleiding van Uitagenda is gestegen
een respons van meer dan 60% zeer gericht en succesvol was.
van 84% in 2012 naar 89% in 2014; • Frequentie van bezoek naar aanleiding van Uitagenda is verhoogd.
kids kalender
VOOR KINDEREN
Verhalenb azaar
Door toenemende populariteit bij
73%
2014:
82%
89%
94%
2012:
84%
afnemers en aanbieders barstte de Kids Uitagenda uit haar jasje. In overleg met de instellingen is de uitgavefrequentie verhoogd en een restyle toegepast. Hij verschijnt nu iedere twee maanden. Om het verspreidingsgebied te testen hebben we in de zomer een speciale actieflyer verspreid in kinderrijke postcodegebieden. De actie was succesvol (84 kaarten zijn verkocht, respons van 20%) en bood goed overzicht van relevante en minder relevante postcodegebieden met Actieve Families.
25%
van de Rotterdammers gebruikt een van de middelen van het Rotterdams Uitburo voor hun culturele informatie (was 20%) Rapport cultuurparticipatie Rotterdammers 2013 19
Ondersteuning, kennisdeling Om cultuurparticipatie te verhogen is kennis van het publiek onontbeerlijk. Rotterdam Festivals ondersteunt, verzamelt en deelt publieksonderzoek en –kennis over cultuurpubliek met de culturele sector.
kennisb
ijeenkom st
in de Kun
sthal
Rotterdam Festivals | jaarverslag 2014
Ondanks de sinds het nieuwe cultuur-
20
plan budgettaire beperkingen
publieksontwikkeling, onderzoek en
zijn we ons blijven inzetten om
expertise in kaart gebracht. Hieruit
publieksonderzoek op de agenda
blijkt dat er nog veel behoefte is
te houden binnen de sector en
aan (regionaal) inzicht in potentieel
over publieksbeleving. Deze waren
individuele culturele instellingen
cultuurpubliek, verdieping in het
drukbezocht met gemiddeld 45
te adviseren. We stimuleren het
Rotterdamse doelgroepenmodel en
deelnemers bij de kenniscafé ‘s
gebruik van het gezamenlijke
praktische vertaling en toepassing
en 140 bij de kennisbijeenkomst.
en voor de sector betaalbare
van publieksonderzoek en de
Tijdens het congres hebben we voor
doelgroepenanalysesysteem Mosaic*
Rotterdamse doelgroepen naar de
het eerst samengewerkt met ACMC,
en Rotterdamse doelgroepenmodel.
eigen marketingpraktijk.
een landelijke netwerkorganisatie cultuurmarketing. Zij verzorgden
In 2014 hebben we het doelgroepenmodel geactualiseerd met data uit
BIJEENKOMSTEN
een deelprogramma in de grote zaal.
de VrijeTijdsOmnibus 2013.
In 2014 hebben we kennis gedeeld
Uit reacties online en uit enquêtes
Daarnaast hebben we een inventari-
via een aantal kleinschalige thema
blijkt dat onze bijeenkomsten
satie gehouden onder de culturele
gerelateerde kenniscafé ’s en een
zeer gewaardeerd worden door de
instellingen en behoeften betreffende
grote kennisbijeenkomst in het najaar
deelnemers.
* Mosaic is een programma, dat marketeers inzicht in demografie (locatie, leeftijd, geslacht, gezinssamenstelling), socio-economische kenmerken (opleiding, inkomen), levensstijl (normen en waarden), cultuur en gedrag geeft. In 2012 is m.b.v. Mosaic het Rotterdamse doelgroepenmodel samengesteld bestaande uit acht doelgroepen. Dit model vormt voor alle culturele instelling een hulpmiddel bij het bereiken van (nieuw) publiek.
Ik vond het interessant om een Europees netwerk operationeel te zien: samenwerking op regionaal, nationaal en internationaal niveau. Het was leerzaam om te zien dat het Alzheimers programma relatief gemakkelijk te implementeren is in de eigen organisatie.” Sarah van der Tholen, Businesscoordinator bij Witte de With Center for Contemporary Art over uitwisselingsbezoek OAA aan Rome.
Waardevolle bijeenkomsten! Goede sprekers, goed om contact te leggen.” Mariska Verhulst, Duizel in het Park
KENNIS DELEN OP EUROPEES NIVEAU
Een solide bedrijfsvoering
Het zijn zeer stabiele, betrouwbare organisaties en vormen een stevige basis onder Rotterdamse culturele veld.” Quote Stakeholder over Rotterdam Festivals/ Rotterdams Uitburo
In 2014 vond de afronding plaats
waren en die tegelijkertijd ook
van het Europees kennisuitwisselings-
relevante kennis konden inbrengen.
programma Open All Areas (OAA)
In 2014 zijn zes collega’s van
gefinancierd door het Life Long
Rotterdamse culturele instellingen
Learning programma van de
mee geweest naar, Belfast (1),
Europese Unie, Grundtvig. OAA was
Rome (1) en Brussel (4). In juni 2014
In aanvulling op de deelname aan een visitatiepilot in 2012 van de Rotterdamse Raad voor
een programma waarin gezocht
organiseerden wij het afsluitende
Kunst & Cultuur die als doel had een beter, completer en extern gevalideerd inzicht te krijgen
werd naar manieren om cultuur
congres in theater Zuidplein
in de kracht en zwaktes van de organisatie heeft Rotterdam Festivals in 2014 een onderzoek
toegankelijk te maken voor iedereen.
waarbij afgevaardigden uit de zes
onder haar stakeholders uitgevoerd. Het doel hiervan was, door middel van evaluatie van
Dankzij Grundtvig waren wij in staat
deelnemende Europese landen met
de samenwerking, verbeterpunten te signaleren en te benoemen. Rotterdam Festivals en
om relevante gasten uit te nodigen
elkaar het slotdebat aangingen en de
het Rotterdams Uitburo blijken er goed op te staan, stakeholders zijn zeer te spreken over
voor wie de projecten interessant
resultaten samenvatten.
de prettige manier van samenwerken. De rol die Rotterdam Festivals vervult is helder en
Om onze ambities te verwezenlijken is de kwaliteit van de bedrijfsvoering van groot belang. Het verbeteren van de bedrijfsvoering is voor Rotterdam Festivals dan ook een continu proces.
Rotterdam Festivals zet Rotterdam als festivalstad bij een breed publiek op de kaart. Natuurlijk is er ook ruimte voor verbetering, zoals bij het leveren van een (nog) beter dienstenaanbod. In 2014 hebben we op basis van de resultaten uit de visitatie en het stakeholdersondezoek de volgende zaken opgepakt;
kennisb
ijeenkom st
in de Kun
sthal
• Opstellen van een organisatie brede risico analyse en benodigde beheersmaatregelen in samenwerking met het Audit Team van de gemeente Rotterdam. • Aanpassing van de inrichting van ondersteuning binnen Rotterdam Festivals zodat, ondanks de overgehevelde extra taken van de gemeente en de daarmee toegenomen werkdruk, de kwaliteit van ons werk op een hoog niveau blijft. • Versterken data-analyse en interne rapportages bij het beoordelen van aanvragen voor financiële ondersteuning. • Herinrichting zakelijk gedeelte van de website www.rotterdamfestivals.nl. Daarbij zijn zowel de services die wij bieden, als de procedures en criteria die wij hanteren, eenvoudiger te vinden en helderder verwoord. • Lancering digitale bedrijvengids; waar zowel mediaproducenten als evenementenorganisatoren op een eenvoudige wijze in contact kunnen komen met (regionale) leveranciers van diensten en goederen. 21
PROFILE ROTTERDAM FESTIVALS Rotterdam Festivals coordinates Rotterdam’s events policy and encourages culture participation of
ROTTERDAMS UITBURO
the citizens of Rotterdam. We realize
The Rotterdam Uitburo is a member-
a distinctive festival programme
ship organisation that aims to reach
with events that are embraced
as many people as possible for
by Rotterdammers, that reflect
culture in Rotterdam. Through the
the themes of the city and deeply
Rotterdam Uitburo, we distribute
penetrate throughout the city and
information about the full cultural
into the world.
programme on offer in the city. This is
Under the umbrella of Rotterdams
how we support all theatres, concert
Uitburo and in collaboration with
halls, museums, festivals, and other
the cultural institutions we aim to
culture providers in Rotterdam in
reach a wide and divers public as
reaching their audiences.
possible for culture in Rotterdam.
The Rotterdam Uitburo has many
The knowledge we gain during our
communication channels: a website
activities we share actively with
providing information and online
the sector.
ticket sales), digital newsletters (Uitmail, KidsUitmail, Museum
English Summary
Rotterdam Festivals | jaarverslag 2014
FESTIVALS
22
Uitmail), a free monthly magazine (Uitagenda Rotterdam), social media and collaboration with several
OTHER ACTIVITIES
local newspapers including Metro
The 2014 event calendar showed
We supported 50 festivals including
In addition to our festival activities
Rotterdam. In 2014 we more than
a wide variety, from world famous
18 new ones that attracted 2.1 million
Rotterdam Festivals delivers several
doubled our reach from 3.3 million
artists at Port of Rotterdam North
people all together, which is almost
other services to filmmakers, cultural
in 2013 to 7.7 million contacts per
Sea Jazz Festival to upcoming local
the same as in 2013. 61% of the
institutions and audiences.
month. This was the result of new
talent at Eendracht Festival. We
Rotterdammers visited an average
presented international festivals
of three festivals, 56% of the visitors
FILM COMMISSIONER
and, to a smaller extent, the
events with a long tradition and new
came from outside Rotterdam.
The film commissioner provides
continuous growth of social media.
services to domestic and foreign
We reached potential audiences in
innovative festivals, festivals for
collaborations with local magazines
young and for old, for hipsters and
We are proud to mention that the
producers who want to film and
all target groups with focus on the
conservatives, for Rotterdammers
appreciation of the visitors remained
work in Rotterdam. Amongst other
25-45 year age bracket and (young)
and for tourists. Most of all our festi-
very high with a score of 8.0 out of
things the film commissioner assists
families.
vals celebrate the identity of our
10 for the programme. Other aspects,
in finding the best possible location,
city: festivals that celebrate the
such as venues, hospitality and other
connects to local film professionals
young, innovative and international
visitors are rated an average of 7.0.
and takes care of the permit. In 2014
atmosphere in the city, its cultural
the film commissioner facilitated
diversity, its port and its modern
372 shooting days for feature films,
architecture.
documentaries and commercials.
Art Rotterdam, one of the best art fairs of the moment.� Le Monde
2014 INTERNATIONAL HIGHLIGHTS FESTIVAL
THEME
VISITS
International Film Festival Rotterdam
(Inter)national culture city
280,000
Art Rotterdam week
(Inter)national culture city
72,461
ABN AMRO World Tennis Tournament*
(Inter)national sport city
102,000
ABN AMRO Marathon*
(Inter)national sport city
925,000
International Architecture Biennale Rotterdam
Architecture city
70,000
(100,000 for all architecture related events)
UCI BMX World Championships*
(Inter)national sport city
32,000
VKV City Racing
Other
100,000
Port of Rotterdam North sea Jazz Festival
(Inter)national culture city
70,000
(160,200 for all jazz related events during the festival)
Robin Rotterdam Unlimited
Multi-cultural city
625,000
Wereldhavendagen (World Port Days)
Maritime city
450,000
(505,200 for all Maritime related events during the World Port Days) *Sport events are supported by Rotterdam Topsport, our branche colleague for sport events.
KNOWLEDGE EXCHANGE Through the International Festivals
Within the AEN we carry respon-
and Events Association (IFEA),
sibility for a European knowledge
Audiences Network Europe (AEN)
exchange programme, Open All
SERVICES
and the European Festival Associa-
Areas, funded by the Lifelong
Rotterdam Festivals is the festival knowledge centre for all organisations
tion (EFA) we are connected to
Learning Programme of the European
that would like to produce their event in Rotterdam. It is also the fastest
a global network of festival and
Union, Grundtvig.
and most efficient way to all other festival related services in the city.
Audience development professionals.
The concluding session of this
Rotterdam Festivals:
We remain up to date on the latest
program was held in Rotterdam.
• is responsible for the annual festival calendar of the city;
developments and can position
• provides information and assistance in finding appropriate locations;
Rotterdam as a city with an attractive
We share our gained knowledge
• provides information and assistance in finding production partners;
festival environment. International
with festivals organizers and cultural
• provides and offers assistance in collaborative marketing;
interest in the Rotterdam event
institutions through interviews,
• serves as liaison with government agencies such as the permit department;
support model led to presentations
newsletters, exchange meetings, like
• serves as liaison with the city marketing organisation;
at the Host Cities summit in Dubai
pressure cooking marketing trainings
• serves as liaison with side programme partners;
and IFEA World convention in
and expert meetings on audience
• makes available data on the wishes and/or thresholds of festival audiences;
Kansas City.
research and development.
• provides financial support when needed; • communicates the festivals and events calendar to the general public.
23
Verslag Raad van toezicht De stichting Rotterdam Festivals hanteert het raad van toezicht model.
In 2014 hebben er vier vergaderingen met de raad van toezicht plaats-
Directeur Johan Moerman vormt het bestuur en geeft met zijn team vorm
gevonden. Daarnaast wordt de directie en het team regelmatig bijgestaan
aan de stichting.
door de leden op hun specifieke kennisgebied. De raad wordt vroegtijdig
RAAD VAN ADVIES COLLECTIEVE CULTUURMARKETING
betrokken door directie bij strategische ontwikkelingen en beslissingen.
De Raad van Advies bestaat uit
Rotterdam Festivals onderschrijft de principes en best practice bepalingen
Bij hun toezichthoudende taak baseert de raad zich, naast door het team
de volgende leden die namens
zoals deze in de Governance Code Cultuur worden beschreven en past deze
en directie versterkte informatie, op door derden uitgevoerd onderzoek naar
het Directeurenoverleg (DO) de
ook toe. De statuten en zowel het directie als het raad van toezicht reglement
de effecten van de activiteiten en de relatie met stakeholders. In 2014 is op
sector vertegenwoordigen:
van de stichting zijn gebaseerd op de voorbeeldstatuten en –reglementen van
initiatief van de raad van toezicht een integrale risicoanalyse uitgevoerd.
Ruud Visschedijk
deze code.
Nederlands Fotomuseum Al deze informatie bevestigt het beeld van een solide, goed geleide organisatie
(voorzitter)
De raad van toezicht bestaat eind 2014 uit zes leden waarbinnen ervaring uit
die zich, in nauwe samenwerking met tal van partners in de stad, met passie
Sandra van Dongen
het bedrijfsleven en het openbaar bestuur aanwezig is. De leden beschikken
richt op het leveren van een belangrijke bijdrage aan het verder versterken van
Museum Boijmans Van Beuningen
over specifieke kennis op het gebied van marketing & communicatie, juridische
de aantrekkelijkheid van Rotterdam voor bewoners en bezoekers.
Anouk Glaudemans
en financiële zaken en stedelijke ontwikkeling. De leden van de raad van toezicht ontvangen voor hun activiteiten een onkostenvergoeding van €500 per jaar.
SKVR Micky Teenstra
Mariëtte Maaskant
Voorzitter Raad van Toezicht
Kunsthal
Onderdeel van de Governance code is ook dat wij in dit verslag inzicht geven in
Matthijs Bouwman
de arbeidsvoorwaarden, inclusief die van de directeur bestuurder. Rotterdam
LEDEN RAAD VAN TOEZICHT
de Doelen
Festivals hanteert een eigen arbeidsvoorwaarden reglement. Bij de inschaling
Micky Teenstra (voorzitter)
lid bestuur Stichting Rotterdamse
Liesbeth Diepenhorst
van functies volgt de stichting Rotterdam Festivals de functieprofielen en
Voormalig gemeenteraadslid
Schoolvereniging. (Advocaten)lid
Maritiem Museum
salariëring van de gemeente Rotterdam. De directeur/bestuurder heeft een
Rotterdam en voormalig voorzitter
Raad van Advies Nederlandse Orde
Ruben Israel
contract voor onbepaalde tijd.
van de Rotterdamse Raad voor
van Advocaten
Luxor Theater (tot december
Kunst & Cultuur.
Rotterdam Festivals | jaarverslag 2014
Motel M
24
ozaique
namens Rotterdamse
Nevenfuncties: diverse bestuurs-
Claus Verbrugge
Schouwburg)
functies onder andere Stichting
(per 1 december 2014)
Erik Pals
Luxor Theater Rotterdam,
Directeur Instellingen Regio Zuidwest
Ro Theater
Jeugdcultuurfonds, Stichting
Nederland bij ING Bank
Thomas Smit
Coolsingel en Stichting Villa Zebra.
Nevenactiviteiten: lid Raad van
Conny Janssen Danst
Toezicht bij de CED-Groep, Voorzitter
(tot december 2014)
Jos Hooyschuur
Commissie Gezondheidszorg bij
Sven Oytzen
Directeur bij Tappan Communicatie,
VNO-NCW, lid Raad van Toezicht
Luxor Theater
adviesbureau voor corporate en
Stichting Kinderopvang Barendrecht
(tot en met september 2014)
beleidscommunicatie.
en lid Commissie Zorg Ontzorgd met ICT bij ZonMW
Richard van der Eijk Director Communications & External
Evert Kolpa
Affairs bij Havenbedrijf Rotterdam
(per 1 december 2014) Eigenaar van Van Bergen Kolpa
Francien Rense
Architecten, Rotterdam
Advocaat en partner Leijnse Artz.
Nevenactiviteit: Lid Programmaraad
Nevenfunctie: toezichthoudend
bij Architectenplatform Rotterdam
MEDEWERKERS
Joyce Ruijs
Virginia Fortes
Tamara Bakker
directiesecretaresse
bedrijfsbureau
projectmedewerker onderzoek &
Renee Schouwenburg
Antoinette de Jong
expertise, corporate communicatie
redactiemanager en hoofdredacteur
festivalteam
Kim van Beek
Uitagenda
Céline Stekelenburg
medewerker marketing en
p
n de Kaa
Nacht va
UIT DIENST
Jessie in ’t Veen
Franc Faaij
Alexander Haan
marketing en communicatie
projectleider coördinatie stedelijke
projectmedewerker festivalteam
Kelly de Wit
evenementen
Marie Louise van der Steenstraten
festivalteam
Nevenfuncties:
medewerker marketing en
Tamara Zaidan
bestuurslid Le Guess who?
communicatie
bedrijfsbureau
Sanne van Geffen
Marije Schot
Iris Zwinkels
projectmedewerker festivalteam
ondersteunend medewerker
marketing en communicatie
Johan Moerman
Eva van der Horst
marketing en communicatie
directeur/bestuurder
marketing- en bladmanager
Nevenfuncties:
Sanne Jongma
STAGIAIRE
- International Festivals & Events
bureaumedewerker festivalteam
Melanie Bahlman
Association, Member of the World
Saskia Kagchèl
bedrijfsbureau
Board, Co-chair of the IFEA World
Rotterdam film commissioner
Inger van Dijk
Global Development Committee
Petra Kalkman
marketing en communicatie
& member of the IFEA Global
office manager en projectleider CAR
Roundtable Council
Davine Lambert
- CultuurNet Vlaanderen, bestuurslid
medewerker marketing en
Cynthia Dekker
- Audiences Europe Network,
communicatie
Uitburo Nevenfunctie: Theaterstudio
chairman of the board - Stichting Nederlands Uitburo, bestuurslid
online marketing manager
- Stichting Erasmus:
Monisha Poeran
Mark Oskam
bestuurslid
hoofd bedrijfsvoering
Jeanette Kooter
Nevenfuncties:
senior projectleider marketing
- Hotel Modern (stichting de Bende),
en communicatie team
am Rotterd
Mariska Hulspas - Oosterman
Heleen Hulshof Nevenfunctie: Stichting DOENK,
Festival
office manager (interim)
- Stichting Merk Uitburo, bestuurslid Icoon van Rotterdam, bestuurslid
onal Film
Internati
Marieke Müller
de Bakkerij, voorzitter bestuur senior projectleider festivalteam
marketing en communicatie
communicatie
MANAGEMENTTEAM senior projectleider Rotterdams
bijlage
Personeel in 2014
medewerker bedrijfsbureau
Nieuwe
eg leeft! Binnenw
voorzitter bestuur - CineNoord, bestuurslid Reinier Weers senior projectleider festivalteam
25
bijlage
Dank aan alle samenwerkingspartners Alle activiteiten van Rotterdam Festivals worden mede mogelijk gemaakt door de actieve inzet en betrokkenheid van talloze personen, instellingen en fondsen;
I have to write to you again, to tell you how amazing the festival was. My boyfriend and me, we had such a great time and enjoyed every single minute of it. ... We would like to tell you how well organized everything was. Food, drinks, entertainment, friendliness of staff.� Corinna Anastasiadis, Zwitserse bezoeker Songbird Festival
Naast de structurele ondersteuning van de gemeente Rotterdam ontvingen wij dit jaar steun in geld of in natura van het Lifelong Learning Programme van de Europese Unie, Het Havenbedrijf Rotterdam, Ahoy Rotterdam, dagblad Metro, Havenloods, Dichtbij en RET. Alle bijzondere en mooie resultaten zijn mede mogelijk gemaakt door de uitstekende en stimulerende samenwerking met evenementenorganisatoren, culturele instellingen, ondernemers en hun federaties, onderwijsinstellingen, Rotterdam Partners, Rotterdam Topsport, Directie Veiligheid, Politie Rotterdam en gemeentelijke diensten. Ook hebben wij zeer veel waardering voor de inzet van de meer dan 4500
COLOFON
vrijwilligers die de sector rijk is.
Samenstelling en redactie Rotterdam Festivals Vormgeving 0to9 Cross Creative Agency Drukwerk
Festival de
Keuze
Platform P Fotografie Bas Czerwinski (1, 3, 5, 6, 8, 9, 10, 12, 13, 17, 22, 23, 25, 26),
Rotterdam Festivals | jaarverslag 2014
Marco de Swart (4, 7),
26
Ken Phelan (5, Innovatieprijs), Jerry Lampen (10, 22), Thijs de Lange (10), Eddy Kaijser (11, Wereldhavendagen), Frank Hanswijk (11, Architectuur Filmfestival), Eric van Nieuwland (12), Eva de Korte (14), Ruben Hamelink (15), Makeyourmedia (16), Rotterdam Festivals (17, 19, 20, 21), Fred Ernst (18, 24), Nikki van Dijk (19). Oplage 875
It was then that I realised why Nacht van de Kaap is such a successful, celebrated and must-go-to part of World Port Days Festival; it plays into Rotterdam’s brilliant, everlasting and often self-deprecating sense of humour. And that is a timeless, wonderful quality for a city and its people to have.� Frankie Thompson, blogger Mustlovefestivals
Rotterdam Festivals Postbus 21362 3001 AJ Rotterdam Groothandelsgebouw Stationsplein 45 (Be. 041) T (010) 433 25 11 F (010) 213 11 60 info@rotterdamfestivals.nl www.rotterdamfestivals.nl
Š Rotterdam Festivals, maart 2015